Contrats de vente (tdsls3500m000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les en-têtes de contrats de vente.

Vous pouvez lancer cette session en mode Détails en cliquant sur :

Détails dans le menu approprié de la session de vue générale Contrats de vente (tdsls3500m000).
Détails des contrats dans le menu Fichier de la session Contrat de vente (tdsls3600m000).

Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Contrat de vente (tdsls3600m000).

Remarque

Cliquez sur l'option Trier par du menu Afficher pour obtenir une vue différente de cette session. La barre de titre, l'ordre des colonnes et le nombre de champs Vue changent alors.

Informations sur le champ

Contrat

Numéro de contrat identifiant le contrat de vente.

Tiers acheteur

tiers acheteur

Remarque

Pour définir un contrat promotionnel, ne renseignez pas ce champ et affectez au champ Type de contrat la valeur Contrat spécial.

Type de contrat

Le type de contrat indique s'il s'agit d'un contrat normal ou d'un contrat spécial.

Commande client

numéro de commande client

Remarque

Vous ne pouvez spécifier une valeur dans ce champ que si la case Utiliser l'ordre client pour les programmes est cochée dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500). Cette valeur est définie par défaut dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Action sur écart de commande client

L'action qui doit être initiée lorsque la commande client sur une version de vente entrante est spécifiée et s'écarte de l'ordre Commande client dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Remarque

Ce champ n'est activé que si un numéro de commande client est spécifié dans le champ Commande client. Cette valeur est définie par défaut dans le champ Action sur écart de commande client dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Valeurs autorisées

Bloquer: La version de vente ne peut pas être convertie en programme de vente. Vous devez mettre à jour le numéro de commande client de la version de vente ou créer une ligne de contrat pour la commande client liée à cette version de vente.
Continuer avec version de vente: La Commande client de la version de vente est utilisée dans le programme de vente au lieu de la commande client de la ligne du contrat de vente.
Continuer avec contrat de vente: La Commande client de la ligne de contrat de vente est utilisé dans le programme de vente au lieu de la commande client de la version de vente.

Action sur écart de commande client vide

L'action qui doit être initiée lorsque la commande client sur une version de vente entrante n'est pas spécifié et qu'il s'écarte de Commande client dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Remarque

Ce champ n'est activé que si un numéro de commande client est spécifié dans le champ Commande client. Cette valeur est définie par défaut dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Valeurs autorisées

Bloquer: La version de vente ne peut pas être convertie en programme de vente. Vous devez mettre à jour le numéro de commande client de la version de vente ou créer une ligne de contrat pour la commande client liée à cette version de vente.
Continuer avec version de vente: La Commande client de la version de vente est utilisée dans le programme de vente au lieu de la commande client de la ligne du contrat de vente.
Continuer avec contrat de vente: La Commande client de la ligne de contrat de vente est utilisé dans le programme de vente au lieu de la commande client de la version de vente.

Référence de contrat client

référence de contrat du client

Remarque

Vous ne pouvez spécifier une valeur dans ce champ que si la case Utiliser la référence de contrat client pour les programmes est cochée dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500). Cette valeur est définie par défaut dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000).

Code Conditions

Accord sur les conditions lié au contrat de vente.

Montant du contrat

montant total du contrat

Ce champ comprend la somme des montants de ligne pour toutes les lignes de contrat liées ayant le statut Ouvert et Actif.

Le montant de la ligne de contrat est calculé selon la formule suivante :

Quantité convenu * Prix - Remises.

Date du contrat

date du contrat

Statut

Statut du contrat de vente.

Un contrat peut avoir l'un des statuts suivants :

Ouvert
Lorsqu'un contrat est créé, il acquiert automatiquement le statut Ouvert. Un contrat qui a le statut Ouvert est modifiable.
Actif
Vous pouvez lier une commande client/un programme/un devis ayant le statut Actif à un contrat. Si le statut est Actif et que la case Gestion des contrats toujours autorisée de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) n'est pas cochée, vous ne pouvez pas désactiver le contrat.
Terminé
Une fois résilié, le contrat ne peut plus être utilisé.

Il est possible d'attribuer un statut à chaque contrat avec les commandes suivantes :

Activer
Désactiver
Résilier

Remarque

Dans la session Lignes de contrat de vente (tdsls3501m000), vous pouvez :

gérer le statut au niveau de la ligne de contrat, indépendamment du statut de l'en-tête ;
saisir pour les contrats de vente de nouvelles lignes de contrat ayant le statut Ouvert et Actif.

Commercial interne

Commercial en interne.

Remarque

La valeur par défaut est le Commercial interne extrait de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
Vous devez au préalable enregistrer les employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Service des ventes

service des ventes

Valeur par défaut

Lorsque vous saisissez un contrat de vente, LN extrait le service des ventes de la session Tiers acheteur (tccom4110s000). Cette valeur est modifiable. Si aucun service des ventes n'est trouvé dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000), LN effectue une recherche dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000). S'il ne trouve pas non plus de service des ventes dans la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000), aucun service des ventes n'est défini. LN ne peut donc pas extraire de service des ventes par défaut.

Type de commande

type d'ordre

Référence A

référence A

Référence B

référence B

Contrat d'origine

Numéro du contrat d'origine sur lequel est basé le contrat de vente actuel.

Si ce contrat est copié à partir d'un autre contrat, ce champ prend automatiquement pour valeur le numéro du contrat d'origine.

Ce champ peut également être renseigné manuellement.

Date d'application

date d'application

Remarque

Lorsque vous modifiez la date d'application, LN vous demande si la date d'application des lignes doit également être modifiée. LN vérifie ensuite si les dates d'application et d'expiration des lignes sont comprises dans la plage de dates d'application et d'expiration de l'en-tête. La plage de dates des lignes ne peut pas dépasser la plage de dates de l'en-tête.

Date d'expiration

date d'expiration

Remarque

Lorsque vous modifiez la date d'expiration, LN vous demande si vous souhaitez également modifier la date d'expiration des lignes. LN vérifie ensuite si les dates d'application et d'expiration des lignes sont comprises dans la plage de dates d'application et d'expiration de l'en-tête. La plage de dates des lignes ne peut pas dépasser la plage de dates de l'en-tête.

Commercial externe

Il s'agit du commercial externe.

Remarque

La valeur par défaut est la référence comptable affectée au tiers acheteur dans la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
Vous devez au préalable enregistrer les employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Bureau responsable

Le service des ventes qui gère et possède le contrat de vente.

Accusé de réception du contrat

Il est possible d'indiquer si un accusé de réception du contrat doit être imprimé.

Statut d'impression

Ce champ indique le statut d'impression de l'accusé de réception du contrat.

Vous pouvez imprimer des accusés réception de contrat dans la session Impression des accusés de réception des contrats de vente (tdsls3405m000).

Remarque

Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression passe automatiquement à Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat.

Si la case Réimprimer l'accusé de réception des contrats après modification de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) n'est pas cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression reste Original imprimé.

Valeurs autorisées

Non imprimé: L'accusé de réception du contrat n'est pas encore imprimé.
Imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé.
Original imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé en tant qu'accusé de réception final. En conséquence, seules les lignes de contrat actives et les révisions de prix actives figurent sur l'accusé de réception du contrat.
Brouillon imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé, mais pas en tant qu'accusé de réception final.
Modifié: Le contrat est modifié après impression de l'accusé de réception final.
Modifications imprimées: Le contrat Modifié est réimprimé en tant qu'accusé de réception final.

Code

Contact du tiers acheteur.

Téléphone

Numéro de téléphone (direct) du contact.

Code

Code Adresse du tiers acheteur.

Valeur par défaut

LN extrait l'adresse par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).

Adresse

Tiers

Adresse

Contact

Conditions de livraison

conditions de livraison

Valeur par défaut

LN extrait la valeur par défaut de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).

Remarque

La description des conditions de livraison est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.

Point de transfert du titre de propriété

point de transfert du titre de propriété

Transporteur/LSP

Tiers

Adresse

Contact

Devise

Devise dans laquelle les montants du contrat sont exprimés.

Valeur par défaut

LN extrait la devise par défaut de la session Tiers facturé (tccom4112s000).

Classification TVA

classification de TVA

Valeur par défaut

Ce champ prend par défaut la valeur du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturé (tccom4112s000).

Tiers

tiers payeur

Adresse

adresse

Contact

contact

Nom complet

Nom complet du contact.

Conditions de règlement

conditions de règlement

Il est possible de déterminer la date d'expiration de la période de règlement et de la période de remise, en fonction des conditions de règlement d'une facture client.

Remarque

Il s'agit par défaut des conditions de règlement affectées au tiers facturé dans la session Tiers facturé (tccom4112s000). La description des conditions de règlement est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.
Si vous saisissez un numéro de contrat spécial dans la session Contrats de vente (tdsls3500m000), les conditions de règlement sont transférées vers la commande client en tant que valeur par défaut.

Majoration pour retard de paiement

majoration pour retard de règlement

Valeur par défaut

LN extrait la majoration pour retard de paiement par défaut de la session Tiers facturé (tccom4112s000).

Méthode de règlement

méthode de règlement

Texte

Si cette case est cochée, le contrat présente un texte d'en-tête.