Génération de la structure (budget PCS) pour les devis (tdsls1201m100)

Cette session permet de générer la structure de budget ou la structure de produit des articles sur la ligne de devis.

Les cases suivantes déterminent si une structure budgétaire et/ou une structure de produit est générée pour les articles :

  • Les cases Peut être spécif. et Avec PCS dans la session Articles (tcibd0501m000).
  • la case Rendre spécifique de la session Lignes de devis (tdsls1501m000).
  • la case Générer les parties de budget pour articles coûts/services de la session en cours.
  • la case Générer les parties de budget pour tous les devis de la session en cours.

Personnalisation des articles avec numéro d'évolution

Pour personnaliser un article avec numéro d'évolution dans la session Génération de la structure (budget PCS) pour les devis (tdsls1201m100), utilisez la méthode de copie complète. Cette méthode consiste à copier dans le budget l'ensemble de la nomenclature ainsi que toutes les opérations relatives à tous les numéros d'évolution. Toutes les exceptions liées aux lignes et opérations de nomenclature sont également copiées.

Si vous apportez des modifications à un numéro d'évolution dans un budget, par exemple en changeant le numéro d'évolution du devis lié, vous n'avez pas besoin de régénérer le budget car toutes les données liées à l'article avec numéro d'évolution sont déjà présentes.

Remarque
  • Les itinéraires avec numéro d'évolution ne sont pas copiés dans le budget. Tout comme l'itinéraire sans numéro d'évolution, c'est l'itinéraire par défaut de l'article avec numéro d'évolution ou un itinéraire basé sur une quantité de commande fixe ou une quantité de commande économique qui est copié dans le budget.
  • Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux articles génériques.
Remarque
  • Lorsqu'un devis est converti en commande client, et que la case Avec PCS de la session Articles (tcibd0501m000) est cochée, vous devez copier le budget dans un projet. Si la case Avec PCS est décochée pour un article générique, celui-ci est converti en un article standard nouvellement configuré et non en un article spécifique. La configuration d'un article générique sans budget lié, rend le calcul des coûts budgétaires redondant.
  • Il est possible de générer une structure de budget pour chaque devis ou de consolider une plage de devis en une seule structure de budget.
  • Si vous décidez de créer une structure de budget pour chaque devis, vous pouvez utiliser le numéro de devis comme numéro de budget.
  • Lorsque vous générez la structure d'un article générique sans aucun budget, l'article standard nouvellement configuré présente la caractéristique de ne pas avoir de code Budget. Pour distinguer le code Article des autres, décochez la case Identification du code Article dans la session Paramètres du configurateur (tipcf0100m000). LN ajoute alors un numéro de séquence au code Article de l'article générique afin de générer de nouveaux codes Article pour chaque variante de produit. Vous pouvez indiquer la position exacte de ce numéro de séquence dans les champs Numéro de séquence du code Article de la position et Numéro de séquence du code Article à la position de la session Paramètres du configurateur (tipcf0100m000). De nouveaux codes Article sont générés pour l'article fini provenant d'un article générique, et pour toutes les matières de cet article pour lesquelles la case Peut être spécif. est cochée.

Informations sur le champ

Méthode de génération

Sélectionnez la méthode à utiliser pour générer la structure d'article des devis.

  • Conception à la commande

    LN crée un article spécifique pour l'article que vous avez saisi sur la ligne du devis, ainsi qu'une nomenclature et un itinéraire spécifiques. Si pour l'enfant d'une nomenclature, la case Peut être spécif. est cochée dans la session Articles (tcibd0501m000), le système crée donc un article spécifique pour l'enfant après lequel il est inséré dans la nomenclature spécifique du parent.

  • Standard à la commande

    LN crée uniquement un article spécifique pour l'article sur la ligne de devis (si la case Peut être spécif. est cochée pour l'article dans la session Articles (tcibd0501m000)). LN ne crée pas de nomenclature personnalisée ni de gamme personnalisée à quelque niveau que ce soit de la structure du produit.
Remarque

La structure des articles génériques dont la case Personnalisable n'est pas cochée dans la session est toujours basée sur la structure de l'article générique Articles (tcibd0501m000) est toujours basée sur la méthode de génération de Conception à la commande. LN crée donc un article standard configuré pour l'article de la ligne de devis ayant une nomenclature et un itinéraire spécifiques.

Série de budgets

Numéro de série utilisé pour générer le code Budget.

Groupe de calcul

Sélectionnez un groupe de calcul pour distinguer les alternatives de ligne de devis qui utilisent le même code Budget. Lorsqu'une ligne de devis débouche sur une ligne de commande client, le budget n'est transformé en projet réel que pour le groupe de calcul contenant l'alternative sélectionnée.

Créer un budget par devis

Si cette case est cochée, chaque devis crée une structure de budget distincte. Tous les articles du devis reçoivent le même code lorsque le budget est généré.

Mise en correspondance du budget avec le devis

Si cette case est cochée, le budget utilise le même numéro que le devis. Si cette case n'est pas cochée, vous devez définir une Série de budgets pour générer un code Budget.

Vérifier le stock article standard

Si cette case est cochée, le stock est vérifié pour voir si l'article fini personnalisé est déjà disponible dans le stock en tant qu'article standard. Si tel est le cas, aucun nouvel article final spécifique n'est créé.

Remarque

Ce contrôle n'est effectué que pour les articles finaux génériques dont la case Peut être spécif. a été cochée dans la session Articles (tcibd0501m000). Aucune vérification du stock n'est effectuée pour les articles finaux génériques dont la case Peut être spécif. est décochée, et un nouvel article spécifique est toujours généré.

Imprimer à périphérique prédéfini
Si cette case est cochée, le rapport est imprimé sur votre imprimante par défaut. Si cette case n'est pas cochée, le rapport est imprimé sur une autre imprimante, à préciser.
Créer les lignes de devis pour fantôme

Si cette case est cochée, les lignes de devis des articles fantômes sont remplacées par les lignes de devis des composants de ce même fantôme.

Remarque

Le tarif du devis du composant est calculé sur la base suivante :

  • prix, remise et quantité de l'article générique qui est saisi à l'origine sur la ligne de devis,
  • nombre de composants différents,
  • quantité commandée pour chaque composant.

Le prix ou la remise d'origine de l'article parent (générique) est intégré(e) au prix de vente du composant. Le lien avec le prix d'origine est rompu une fois le prix de vente du composant calculé.

Attention
Si vous souhaitez recalculer le prix ou la remise d'un composant dans la session Recalcul du prix et de la remise (tdpcg0240s000) après avoir calculé le prix de vente des lignes de devis avec les composants, tenez compte du fait que le prix de la variante de produit est assigné à la ligne et que LN n'utilise pas le prix et/ou la remise de l'article père. Par conséquent, il vous incombe de répartir et de calculer le nouveau prix des différentes lignes avec les composants.

Exemple

Article Prix (euro)
Variante du produit GEN1 120
Article générique A 90
Composant 1 30
Composant 2 30
Composant 3 30
  1. L'article générique A et la variante de produit GEN1 sont saisis sur la ligne 10 du devis. L'article générique A, qui est lié à la variante de produit GEN1, est défini comme article fantôme. Le prix est de 90 euros en raison de la remise de 30 euros saisie sur cette ligne de devis.
  2. La variante de produit est configurée avec les caractéristiques (composants) 1, 2 et 3.
  3. Lors du lancement de la session Génération de la structure (budget PCS) pour les devis (tdsls1201m100), la case Créer les lignes de devis pour fantôme est cochée.
  4. LN remplace automatiquement l'article générique A sur la ligne de devis 10 par le composant 1 et ajoute les lignes de devis 20 et 30 pour les composants 2 et 3.

    Si le composant 3 doit être commandé deux fois, les prix sur les lignes de devis sont les suivants :

    • Ligne de devis 10 : 30 euros
    • Ligne de devis 20 : 30 euros
    • Ligne de devis 30 : 15 euros
  5. Si vous décidez de recalculer le prix ou la remise de la ligne de devis 20, LN aboutit à un prix de variante de produit de 120 euros.

    Vous devez par conséquent effectuer les opérations suivantes :

    • faire passer le prix de la ligne de devis 10 de 30 à 40 euros.
    • Faire passer le prix de la ligne de devis 10 de 120 euros à 40 euros.
    • Faire passer le prix de la ligne de devis 10 de 15 à 20 euros.

Générer les parties de budget pour articles coûts/services

Associée à la case Générer les parties de budget pour tous les devis, cette case détermine si des articles de coût ou de service, ou des articles achetés et fabriqués pour lesquels la case Personnalisable est décochée dans la session Articles (tcibd0501m000) peuvent être liés à un budget en tant qu'éléments de celui-ci.

Paramètres 1

Les cases Générer les parties de budget pour articles coûts/services et Générer les parties de budget pour tous les devis sont désactivées.

Dans ce cas, LN ne prend en compte que les devis qui contiennent au moins une ligne de devis dont la case Rendre spécifique est cochée pour l'article.

Pour ces devis :

  • Les articles de coût et de service ne sont pas liés en tant qu'éléments du budget.
  • Les articles achetés et fabriqués sont liés en tant qu'éléments du budget.

Paramètres 2

La case Générer les parties de budget pour articles coûts/services est cochée mais la case Générer les parties de budget pour tous les devis ne l'est pas.

Dans ce cas, LN ne prend en compte que les devis qui contiennent au moins une ligne de devis dont la case Rendre spécifique est cochée pour l'article.

Pour ces devis :

  • Les articles de coût et de service sont liés en tant qu'éléments du budget.
  • Les articles achetés et fabriqués sont liés en tant qu'éléments du budget.

Paramètres 3

La case Générer les parties de budget pour articles coûts/services n'est pas cochée mais la case Générer les parties de budget pour tous les devis l'est.

Dans ce cas, LN prend en compte tous les devis et non pas uniquement ceux dont la case Rendre spécifique est cochée pour l'une des lignes.

Pour ces devis :

  • Les articles de coût et de service ne sont pas liés en tant qu'éléments du budget.
  • Les articles achetés et fabriqués sont liés en tant qu'éléments du budget.

Paramètres 4

Les cases Générer les parties de budget pour articles coûts/services et Générer les parties de budget pour tous les devis sont toutes deux cochées.

Dans ce cas, LN prend en compte tous les devis et non pas uniquement ceux sont la case Rendre spécifique est cochée pour l'une des lignes.

Pour ces devis :

  • Les articles de coût et de service sont liés en tant qu'éléments du budget.
  • Les articles achetés et fabriqués sont liés en tant qu'éléments du budget.
Remarque
  • Pour vous éviter de traiter les mêmes devis et de lier les mêmes articles en tant qu'éléments budgétaires dans cette session, LN ne prend pas en compte les lignes de devis dont la case Rendre spécifique n'est pas cochée mais celles dont le champ Budget est renseigné dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000).
  • La session Eléments de projet (tipcs2111m000) permet d'afficher et de gérer les éléments de budget.
Générer les parties de budget pour tous les devis

Associée à la case Générer les parties de budget pour articles coûts/services, cette case détermine si des articles de coût ou de service, ou des articles achetés et fabriqués pour lesquels la case Personnalisable est décochée dans la session Articles (tcibd0501m000) peuvent être liés à un budget en tant qu'élément de celui-ci.

Remarque

Si vous ajoutez, par exemple, une nouvelle ligne de devis à un devis existant pour lequel une structure de budget a déjà été générée, cochez cette case pour indiquer que le nouvel article doit également être lié au budget en tant qu'élément de celui-ci. En outre, si la case Créer un budget par devis est cochée dans cette session, le système utilise le budget du devis. Si la case Créer un budget par devis n'est pas cochée, l'élément du budget est lié à un nouveau budget.

Remarque
  • Pour vous éviter de traiter les mêmes devis et de lier les mêmes articles en tant qu'éléments budgétaires dans cette session, LN ne prend pas en compte les lignes de devis dont la case Rendre spécifique n'est pas cochée mais celles dont le champ Budget est renseigné dans la session Lignes de devis (tdsls1501m000).
  • La session Eléments de projet (tipcs2111m000) permet d'afficher et de gérer les éléments de budget.

Pour plus de références, voir l’aide en ligne de la case Génération des éléments du budget pour articles coûts/de service.

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