Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000)
Cette session permet de copier les contrats d’achat existants dans de nouveaux contrats d’achat.
Informations sur le champ
- Contrat
-
Numéro du contrat d'achat à copier.
- Tiers vendeur
-
Tiers vendeur du contrat à copier.
- Service des achats
-
Service des achats du contrat à copier.
- Copier toutes les lignes
-
Si cette case est cochée, toutes les lignes du contrat d'achat sont copiées.
Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez copier une ligne spécifique du contrat d'achat. Cliquez sur le bouton pour lancer la session Présentation des lignes de contrat d'achat (tdpur3501m500) qui vous permet de sélectionner une ligne de contrat spécifique.
- Tiers vendeur
-
Tiers vendeur du nouveau contrat.
- Service des achats
- Copier service des achats de la ligne de contrat
-
Si cette case est cochée, et que le champ Service des achats n'est pas renseigné pour le contrat cible, il est copié à partir du contrat source.
- Tiers expéditeur
- Copier tiers expéditeur de la ligne de contrat
-
Si cette case est cochée, et que le champ Tiers expéditeur n'est pas renseigné pour le contrat cible, il est copié à partir du contrat source.
- Tiers facturant
- Tiers payé
- Série de contrats
-
Numéro de série par lequel le nouveau numéro de contrat doit commencer.
Valeur par défaut
LN extrait la série de contrats par défaut à partir de la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000).
- Type de contrat
-
Type du nouveau contrat, qui peut-être un contrat normal ou un contrat spécial.
RemarqueVous avez toujours la possibilité de copier un contrat normal dans un autre contrat normal ou un contrat spécial dans un autre contrat spécial.
Vous pouvez copier un contrat normal dans un contrat spécial, et inversement, en fonction du statut des cases à cocher suivantes dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) :
- Copier le contrat spécial dans le contrat standard.
- Copier le contrat standard dans le contrat spécial.
- Date d'application
-
Date d'application du nouveau contrat.
- Date d'expiration
-
Date d'expiration du nouveau contrat.
- Copie des conditions
-
Si cette case est cochée, l'accord sur les conditions lié au contrat d'achat existant est copié dans le nouveau contrat, sous un nouveau numéro.
- Modèle pour les conditions
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Modèle de conditions à partir duquel est généré un accord sur les conditions lié au nouveau contrat.
- Nos de série des conditions
-
Numéros de série de l'accord sur les conditions qui est lié au nouveau contrat d'achat.
RemarqueVous devez définir ce champ si la case Copie des conditions est cochée ou le champ Modèle pour les conditions est renseigné.
- Copier les prix
-
Si cette case est cochée, les prix du contrat existant sont copiés dans le nouveau contrat.
Les informations de prix suivantes sont copiées dans le nouveau contrat :
- Révisions de prix du contrat d'achat liées au contrat existant dont les dates d'application sont comprises dans la période de validité du nouveau contrat ;
- s’il n’existe aucune révision de prix valable, la dernière révision de prix du contrat existant est copiée dans le nouveau contrat avec une date d’application correspondant à celle de la ligne du contrat.
Si cette case n'est pas cochée, aucun prix n'est copié du contrat existant au nouveau.
RemarqueLes remises et programmes de remise de la révision de prix existante ne sont pas inclus automatiquement lorsque vous copiez des prix dans la révision de prix du nouveau contrat. Pour copier également les remises dans la révision de prix du nouveau contrat, cochez la case Copier les remises dans la session en cours.
- Copier les informations sur les prix des matières
-
Si cette case est cochée, et le contrat source comporte un lien sur les informations des prix des matières dans la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000), ces dernières étant copiées vers le nouveau contrat.
Si cette case n'est pas cochée, les informations sur les prix des matières ne sont pas copiées mais sont extraites des données de base.
RemarqueSi cette case est cochée, et si les informations sur les prix des matières du contrat source ne sont plus applicables, elles ne sont pas copiées mais redéterminées pour la nouvelle ligne de devis.
- Créer un nouveau barème de prix
-
Si cette case est cochée, un nouveau barème de prix est renseigné avec les valeurs du barème de prix du contrat existant.
Si cette case n'est pas cochée, les nouveaux enregistrements sont ajoutés au barème de prix existant.
RemarqueSi la case Copier les prix n'est pas cochée, cette option est désactivée. Vous ne pouvez donc entrer un nouveau barème de prix dans le champ Barème de prix que si vous copiez les prix.
- Barème de prix
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Le code barème de prix utilisé pour copier les données du barème de prix du contrat existant au nouveau contrat.
RemarqueLN copie les informations du barème de prix de la révision des prix du contrat existant dans le nouveau barème de prix, avec une date d'application correspondant à celle de la ligne du contrat.
Si cette case n'est pas cochée, les nouveaux enregistrements sont ajoutés au barème de prix existant.
RemarqueVous ne pouvez saisir un nouveau code Barème de prix que si la case Créer un nouveau barème de prix est cochée.
- Copier les remises
-
Si cette case est cochée, les remises du contrat existant sont copiées dans le nouveau contrat.
RemarqueSi la case Copy Prices n'est pas cochée, cette case est indisponible.
- Créer un nouveau programme de remise
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Si cette case est cochée, et que le programme de remise du contrat existant a expiré, vous devez saisir un nouveau programme de remises.
RemarqueSi la case Copier les remises n'est pas cochée, cette option est désactivée. Ainsi, vous ne pouvez saisir qu'un seul nouveau programme de remise dans le champ Programme de remise, si vous copiez les remises.
- Programme de remise
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Il est possible de saisir un nouveau (non existant) programme de remises pour le nouveau contrat.
LN copie les informations du programme de remise de la révision des prix du contrat existant dans le nouveau programme de remise, avec une date d'application correspondant à celle de la ligne du contrat.
RemarqueVous ne pouvez saisir un nouveau programme de remise que si la case Créer un nouveau programme de remise est cochée.
- Copier le contrat de livraison
-
Si cette case est cochée, le ou les contrats de livraison liés au contrat existant sont copiés dans le nouveau contrat.
La date d’application du nouveau contrat de livraison est calculée comme suit :
1. Facteur temps = (durée de validité du nouveau contrat * 100) ÷ durée de validité du contrat existant
2. Temps supplémentaire = (date d’application du contrat de livraison existant - date d’application du contrat existant * facteur temps) ÷ 100
3. Date d’application du nouveau contrat de livraison = date d’application du nouveau contrat * temps supplémentaire.
- Copier les lignes de contrats résiliés
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Si cette case est cochée, les lignes de contrat résiliées sont également copiées dans le nouveau contrat.