Contrat d'achat (tdpur3600m000)

Cette session permet d’afficher, de saisir et de gérer un contrat d’achat spécifique ainsi que des lignes de contrat d'achat liées.

Vous pouvez saisir un en-tête et des lignes de contrat d’achat sur le même écran. Cette session permet de saisir rapidement les principales informations d'un contrat d'achat et de traiter ce contrat.

Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Contrats d'achat (tdpur3100m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau contrat d’achat. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.
Pour afficher les détails d'en-tête du contrat d'achat, cliquez sur Détails du contrat d'achat dans le menu Fichier de la session en cours. La session de détails Contrats d'achat (tdpur3100m000) est alors lancée.
Pour afficher les détails d'une ligne de contrat d'achat, sélectionnez cette ligne et double-cliquez dessus. La session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) est alors lancée.

Onglets

Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :

Lignes de contrat
Se rapporte à la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les lignes du contrat d'achat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées.
Demandes de modification
Se rapporte à la session Demandes de modification de contrat achat (tdpur3100m300). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les demandes de modification qui sont liées au contrat d'achat. En double-cliquant sur une ligne, vous lancez la session Demande de modification de contrat achat (tdpur3600m100).
Prix
Se rapporte à la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les révisions de prix du contrat d’achat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées.
Analyse
Se rapporte à la session Ligne de contrat d'achat - Analyse (tdpur3513m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher l'analyse des résultats des lignes du contrat d’achat.
Données logistiques des lignes de contrat d’achat
Se rapporte à la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les accords logistiques pour une ligne de contrat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées.
Conditions
Se rapporte à la session Lignes des conditions (tctrm1120m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les lignes de conditions de l’accord sur les conditions lié au contrat d’achat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées.

Remarque

Il est possible de lier une commande fournisseur ou un programme d’achat à un contrat d’achat ayant le statut Actif.
Pour activer, désactiver ou résilier un contrat, vous pouvez sélectionner les options correspondantes dans la session. Lorsqu'un contrat est activé ou désactivé, toutes les lignes de contrat liées sont activées ou désactivées, si possible.
La session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) permet d’activer ou de désactiver une seule ligne de contrat d’achat.
Le bouton Afficher les pièces jointes permet de lancer la session Liens des objets (dmcom8110m000) afin de lier un document de format quelconque au contrat d'achat ou de visualiser le(s) document(s) lié(s).

Informations sur le champ

Tiers

tiers vendeur

Adresse du tiers vendeur

Code Adresse du tiers.

Valeur par défaut

LN récupère l'adresse par défaut de la session Tiers (tccom4100s000) ou de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Code postal

Code postal du tiers vendeur.

Contact du tiers vendeur

Code du contact du tiers vendeur.

Téléphone

Numéro de téléphone (direct) du contact.

Acheteur

acheteur

Valeur par défaut

LN extrait l'acheteur par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Bureau responsable

Service des achats de l'employé auquel a été attribuée la permission nécessaire pour accéder au contrat. En fonction de cela, le niveau d'autorisation de l'employé sur le contrat peut être défini.

Le niveau d'autorisation ne peut pas avoir la valeur :

Affichage
Les contrats peuvent être affichés et imprimés.
Utilisation
Les contrats peuvent être liés, activés, désactivés et évalués.
Modifier
Les contrats peuvent être créés, mis à jour, supprimés et résiliés, et les données des contrats peuvent être recalculées.

Remarque

Le champ est validé à l'aide du processus d'autorisation et de sécurité si :

La case Achat est sélectionnée dans la session Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).
La case Contrat d'achat est cochée et le champ Permission pour est défini sur Service des achats dans la dans la session Permissions d'approvisionnement (tcsec3615m000).

Type de commande fournisseur

Type de commande fournisseur par défaut lors de la génération de commandes fournisseurs à partir de contrats de livraison.

Remarque

Ces types de commandes fournisseurs suivants ne sont pas autorisés dans les contrats :

ordres de retour,
Ordres de livraison directe
Ordres de coût
Ordres de règlement des consignations.
commandes à emporter,

Contrat

Numéro du contrat d’achat.

Remarque

Le groupe de séries par défaut est le groupe de séries qui est lié au service des achats dans le champ Service des achats.

Service des achats

service des achats

Remarque

Laissez ce champ vide si le contrat est un contrat central c’est-à-dire un contrat qui peut être utilisé par plusieurs sociétés logistiques dans un environnement multisociété.

Type de contrat

Vous pouvez sélectionner un type de contrat spécial ou de contrat normal.

Révision

Le numéro de révision du contrat d'achat qui est augmenté après traitement d'une modification approuvée pour le contrat d'achat à l'aide des demandes de modification.

Code Conditions

Accord sur les conditions lié au contrat d'achat.

Remarque

Vous pouvez cliquer sur Générer les conditions depuis le modèle dans le menu approprié pour générer un nouvel accord de conditions à partir d'un modèle de conditions dans la session Génération des conditions à partir d'un modèle (tctrm2200m000). Le nouvel accord est automatiquement entré dans ce champ.

Texte

Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.

Statut

Statut du contrat d’achat.

Il est possible d'attribuer un statut à chaque contrat avec les options suivantes :

Résilier
Activer
Désactiver

Remarque

Dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000), vous pouvez :

gérer le statut au niveau de la ligne de contrat, indépendamment du statut de l'en-tête ;
Saisissez de nouvelles lignes de contrat pour les contrats d'achat ayant le statut Ouvert et Actif.

Valeurs autorisées

Ouvert: Lorsqu'un(e) (ligne de) contrat est créé(e), le statut de la ligne de contrat est défini sur Ouvert. Si le statut est Ouvert et que les demandes de modification ne sont pas utilisées pour les contrats d'achat, vous pouvez modifier le (ou la ligne de) contrat.
Actif: Vous pouvez lier des ordres, des programmes et des devis à un(e) (ligne de) contrat dont le statut est Actif.
Terminé: Après sa résiliation, une ligne de contrat ne peut plus être utilisée.

Devise

Devise dans laquelle les montants du contrat sont exprimés.

Valeur par défaut

LN extrait la devise par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000).

Montant du contrat

montant total du contrat

Ce champ comprend la somme des montants de ligne pour toutes les lignes de contrat liées ayant le statut Ouvert et Actif.

Le montant de la ligne de contrat est calculé selon la formule suivante :


               Quantité convenue * Tarification - Remises

Remarque

Les prix et les remises sont extraits de la révision du prix du contrat applicable.

Référence

référence A

Référence B

référence B

Numéro de confirmation

Ce champ permet de saisir le numéro de confirmation du tiers vendeur ou une remarque vous indiquant que le contrat est confirmé.

Si la case Confirmation nécessaire est cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300), ce champ Numéro de confirmation doit être rempli pour activer le contrat d'achat. Si ce champ n’est pas renseigné, vous ne pouvez pas activer le contrat d'achat.

Date du contrat

Initialement, cette date est celle à laquelle le contrat a été spécifié, mais elle peut être modifiée manuellement pour se situer dans le présent ou dans le futur.

Valeur par défaut

Date de création (actuelle)

Date d'application

date d'application

Date d'expiration

date d'expiration

Conditions de livraison

conditions de livraison

Valeur par défaut

LN extrait la valeur par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Remarque

La description des conditions de livraison est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.

Point de transfert du titre de propriété

point de transfert du titre de propriété

Conditions de règlement

conditions de règlement

Valeur par défaut

Lorsque vous entrez dans le contrat, LN récupère les conditions de règlement par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000).
Lorsque le contrat d'achat est rempli manuellement au niveau de l'en-tête de commande fournisseur, ces conditions de règlement apparaissent par défaut dans l'en-tête de la commande.
Si le contrat résulte d'un appel d’offre, LN récupère les conditions de règlement par défaut de la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000).

Remarque

La description des conditions de règlement est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.

Contrat d'origine

Numéro du contrat d’origine sur lequel est basé le contrat d’achat courant.

Si ce contrat est copié à partir d'un autre contrat, ce champ prend automatiquement pour valeur le numéro du contrat d'origine.

Ce champ peut également être renseigné manuellement.

Accusé de réception du contrat

Indiquez, le cas échéant, si un accusé de réception du contrat doit être imprimé.

Ce champ est défini par défaut à partir du champ Impression de l'accusé de réception de contrat dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).

Statut d'impression

Ce champ indique le statut d'impression de l'accusé de réception du contrat.

Vous pouvez imprimer les accusés réception de contrat dans la session Impression des accusés de réception de contrat (tdpur3405m000).

Remarque

Si la case Réimpr. accusé récept. de contrat après modification de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression passe automatiquement à Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat.

Si la case Réimpr. accusé récept. de contrat après modification de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) n'est pas cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression reste Original imprimé.

Valeurs autorisées

Non imprimé: L'accusé de réception du contrat n'est pas encore imprimé.
Imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé.
Original imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé en tant qu'accusé de réception final. En conséquence, seules les lignes de contrat actives et les révisions de prix actives figurent sur l'accusé de réception du contrat.
Brouillon imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé, mais pas en tant qu'accusé de réception final.
Modifié: Le contrat est modifié après impression de l'accusé de réception final.
Modifications imprimées: Le contrat Modifié est réimprimé en tant qu'accusé de réception final.

Tiers

tiers expéditeur

Adresse

adresse

Contact

Code du contact du tiers expéditeur.

Nom complet

Nom complet du contact.

Magasin

Code du magasin auquel le tiers expéditeur doit livrer les articles.

Code

adresse du magasin

Remarque

Si vous n'indiquez pas d'adresse de livraison spécifique, LN utilise les données d'adresse liées au magasin que vous avez saisi dans le champ Magasin.

Ville