Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000)

Cette session permet d'imprimer des accusés de réception de contrats d'achat à envoyer aux tiers vendeurs.

Le processus d'impression se déroule en fonction des paramètres des champs suivants de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) :

  • Imprimer l'accusé de réception du contrat
  • Réimpr. accusé récept. de contrat après modification
  • Nombre de copies suppl. d'accusés de réception de contrats

Une fois l'accusé de réception imprimé, le statut d'impression de l'en-tête et de la ou des lignes du contrat change. Les prix et les remises du contrat figurent sur l'état. Si un programme est lié au contrat, cela est aussi mentionné sur l'état.

Remarque

Sélectionnez une plage de contrats ou des contrats spécifiques à imprimer. Pour imprimer des contrats spécifiques, cliquez sur Contrats spécifiques. La session Saisie des numéros de contrats d'achat spécifiques (tdpur3820s000) est lancée et vous permet de sélectionner jusqu'à 10 contrats à imprimer.

Si vous souhaitez imprimer une autre sélection de contrats, cliquez sur Réinitialiser sélection pour supprimer la sélection que vous avez effectuée dans la session Saisie des numéros de contrats d'achat spécifiques (tdpur3820s000). Pour effectuer une nouvelle sélection, cliquez sur Contrats spécifiques.

Informations sur le champ

Type de contrat

Vous pouvez sélectionner le type de contrat à imprimer.

Vous disposez des options suivantes :

Types de lignes de contrat à imprimer

Sélectionnez le type de ligne de contrat à imprimer.

Valeurs autorisées

  • Toutes les lignes sf les lignes annulées

    Toutes les lignes sont imprimées à l'exception des lignes de contrat annulées. Il s'agit des lignes de contrat dont le statut d'impression est défini sur Imprimé, Non imprimé, Original imprimé, Brouillon imprimé, Modifié et Modifications imprimées.

  • Exclure lignes imprimées finales

    LN imprime uniquement les lignes dont le statut d'impression est Non imprimé ou Brouillon imprimé.

  • Lignes nouvelles et modifiées

    LN imprime uniquement les lignes dont le statut d'impression est Non imprimé, Modifié ou Brouillon imprimé.

  • Uniquement lignes modifiées

    LN imprime uniquement les lignes dont le statut d'impression est Modifié.

Si cette case est cochée, les accusés de réception de contrats sont imprimés en tant qu'accusés finaux. Seules les lignes de contrat d'achat et les révisions de prix actives apparaissent sur l'accusé de réception des contrats. Le statut d'impression de l'en-tête et de la ou des lignes du contrat passe à Original imprimé ou Modifications imprimées.

Si cette case n'est pas cochée, les accusés de réception de contrats sont imprimés, mais pas en tant qu'accusés finaux. Seule une version préliminaire est imprimée.

Statut de l'impression

Action Valeur de l'ancienne ligne Valeur de la nouvelle ligne Informations d'en-tête du document
Impression finale Brouillon imprimé Original imprimé Original - MMJJAAAA
Impression finale Original imprimé Original imprimé Original - MMJJAAAA
Impression finale Modifié Modifications imprimées Modifié - MMJJAAAA
Impression finale Non imprimé Original imprimé Original - MMJJAAAA
Impression finale Imprimé Original imprimé Original - MMJJAAAA
Impression finale Modifications imprimées Modifications imprimées Modifié - MMJJAAAA
Impression non finale Brouillon imprimé Brouillon imprimé Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Original imprimé Original imprimé Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Modifié Modifié Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Non imprimé Brouillon imprimé Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Imprimé Original imprimé Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Impression non finale Modifications imprimées Modifications imprimées Brouillon - Document non juridique MMJJAAAA
Remarque

Si la case Contrats finalisés est cochée et que l'en-tête d'un contrat Statut d'impression est Modifié dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000), ce statut reste Modifié si l'application suivante est d'application :

  • Le champ Types de lignes de contrat à imprimer est défini sur Uniquement lignes modifiées et le contrat comporte des lignes de contrat liées avec le champ Statut d'impression à l'aide de l'option Brouillon imprimé ou Non imprimé.
  • Le champ Types de lignes de contrat à imprimer est paramétré sur Exclure lignes imprimées finales et le contrat comporte des lignes de contrat liées avec le champ Statut d'impression défini sur Modifié.
Lignes contrats

Si cette case est cochée, LN n'imprime que les contrats qui contiennent des lignes de contrat. Les lignes de contrat sont également imprimées sur l'état.

Si cette case n'est pas cochée, LN n'imprime que les en-têtes de contrat. LN imprime également les contrats qui ne contiennent pas de lignes.

Inclure les contrats imprimés

Si cette case est cochée, les contrats pour lesquels les deux conditions suivantes s'appliquent, sont imprimés :

  • les contrats dont le statut d'impression est Imprimé, Original imprimé ou Modifications imprimées ;
  • Contrats pour lesquels le champ Accusé de réception du contrat dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000) est défini sur Imprimer.

Si cette case n'est pas cochée, les contrats satisfaisant aux deux conditions suivantes sont imprimés :

  • les contrats dont le statut d'impression est Non imprimé, Brouillon imprimé ou Modifié ;
  • Contrats pour lesquels le champ Accusé de réception du contrat dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000) est défini sur Imprimer.
Remarque

Vous ne pouvez cocher cette case que si le champ Types de lignes de contrat à imprimer a la valeur Toutes les lignes sf les lignes annulées.

Si cette case est cochée, les numéros de pièces du fabricant (MPN) sont imprimés sur le rapport.

Texte TVA

Si cette case est cochée, le texte du code TVA est imprimé sur le rapport.

Valeur par défaut

Si le paramètre Imprimer le texte du code TVA a la valeur Obligatoire dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), cette case est sélectionnée et désactivée. Si le paramètre a la valeur Facultatif, cette case à cocher est sélectionnée et activée.

Informations sur les prix des matières

Si cette case est cochée, les informations liées au prix des matières, telles que l'accord sur le prix des matières, le contenu pour l'article et les prix de base des matières, sont imprimées dans une case séparée du rapport.

Si cette case est cochée, les accords sur les conditions qui sont liés aux contrats sont également imprimés sur le rapport.

Imprimer à périphérique prédéfini

Si cette case est cochée, le rapport est imprimé sur votre imprimante par défaut.

Si cette case n'est pas cochée, le rapport est imprimé sur une imprimante alternative, à préciser.

Si cette case est cochée, les documents de conformité liés à un code de déclaration de conformité sont imprimés en annexe sur un rapport séparé.

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