Génération d'appels d'offres à partir de contrats (tdpur3201m000)

Cette session permet d'effectuer les tâches suivantes :

  • Copier des lignes de contrat d'achat dans des appels d'offres
  • Lier les appels d'offres générés à une plage de tiers.

Lorsqu'un contrat est terminé, vous pouvez le copier dans un appel d'offres et envoyer ce dernier au tiers vendeur afin de renouveler le contrat.

Remarque

Si le contrat est un contrat d'achat de société, seule la ligne du contrat d'achat est copiée, et non les détails de la ligne de contrat d'achat associés.

Boutons

Vous pouvez sélectionner une plage de contrats ou des contrats spécifiques à copier. Pour copier des contrats spécifiques, cliquez sur Contrats spécifiques pour lancer la session Saisie des numéros de contrats d'achat spécifiques (tdpur3820s000), qui vous permet de sélectionner jusqu'à 10 contrats à copier.

Pour copier une autre sélection de contrats, cliquez sur Réinitialiser sélection. La sélection effectuée dans la session Saisie des numéros de contrats d'achat spécifiques (tdpur3820s000) est alors supprimée. Pour effectuer une nouvelle sélection, cliquez sur Contrats spécifiques.

Vous pouvez également sélectionner une plage de tiers ou des tiers spécifiques afin de les copier dans des appels d'offres. Pour copier des tiers spécifiques, cliquez sur Tiers contrats spécif. pour lancer la session Saisie de soumissionnaires spécifiques (tdpur1821s000), qui vous permet de sélectionner jusqu'à 10 tiers à lier.

Pour copier une autre sélection de tiers, cliquez sur Réinit. tiers contrat. La sélection effectuée dans la session Saisie de soumissionnaires spécifiques (tdpur1821s000) est alors supprimée. Pour effectuer une nouvelle sélection, cliquez sur Tiers contrats spécif..

Vous pouvez lier et envoyer les appels d'offres générés à une sélection de tiers. Pour lier des tiers spécifiques, cliquez sur Tiers spéc. app. offres pour lancer la session Saisie de soumissionnaires spécifiques (tdpur1821s000), qui vous permet de sélectionner jusqu'à 10 tiers à lier.

Pour lier une autre sélection de tiers, cliquez sur Réinit. tiers appel d'offres. La sélection effectuée dans la session Saisie de soumissionnaires spécifiques (tdpur1821s000) est alors supprimée. Pour effectuer une nouvelle sélection, cliquez sur Tiers spéc. app. offres.

Informations sur le champ

Selon la lise des fournisseurs approuvée

Si cette case est cochée, les appels d’offres générés sont liés aux tiers qui sont approuvés pour l'article dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000).

Remarque

Si cette case n'est pas cochée, le bouton Tiers spéc. app. offres est activé. En cliquant sur ce bouton, vous pouvez lancer la session Saisie de soumissionnaires spécifiques (tdpur1821s000), qui vous permet de sélectionner des tiers spécifiques à lier aux appels d'offres générés.

Série d'appels d'offres

Numéro de série pour les appels d’offres à générer.

Nombre maximum de soumissionnaires

Indiquez le nombre maximum de tiers vendeurs que vous souhaitez voir liés aux appels d’offres générés.

Groupe de critères

Groupe de critères d'appels d'offres à lier aux appels d'offres.

Ignorer les contrats pour lesquels un appel d'offres est déjà créé ?

Si cette case est cochée, les contrats d'achat pour lesquels des appels d’offres ont déjà été créés sont ignorés lorsque les lignes de contrat d'achat sélectionnées sont copiées dans les appel d'offres.

Si cette case n'est pas cochée, si un appel d'offres a déjà été créé pour un contrat, un nouvel appel d'offres est créé à partir du contrat.

Inclure les lignes de contrats résiliés

Si cette case est cochée, les lignes de contrat d'achat avec le statut Terminé sont également copiées dans les appels d'offres.

Soumissionnaire

Permet de définir les tiers à lier au contrat.

Remarque
  • Vous ne pouvez renseigner ce champ que si la case Selon la lise des fournisseurs approuvée n'est pas cochée.
  • Pour lier des tiers spécifiques aux appels d'offres générés, cliquez sur Tiers spéc. app. offres pour lancer la session Saisie de soumissionnaires spécifiques (tdpur1821s000), qui vous permet de sélectionner jusqu'à 10 tiers à lier.
Spécifier le service des achats dans l'appel d'offres

Si cette case est cochée, un service des achats se voit attribuer par défaut les appels d'offres générés.

Type de contrat

Vous pouvez choisir le type de contrat à copier dans un appel d'offres.

Vous disposez des options suivantes :

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