Contrats d'achat (tdpur3100m000)

Cette session permet d’afficher, de saisir et de gérer les en-têtes de contrat d'achat.

Un en-tête de contrat d'achat comprend des données générales relatives aux tiers ainsi que des données permettant d’identifier les conditions générales des contrats, telles que la période d’application et le type de contrat.

Vous pouvez lancer cette session en mode Détails en cliquant sur :

Détails dans le menu approprié de la session de vue générale Contrats d'achat (tdpur3100m000).
Détails des contrats d'achat dans le menu Fichier de la session Contrat d'achat (tdpur3600m000).

Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Contrat d'achat (tdpur3600m000).

Remarque

Cette session peut être affichée dans les différentes vues. Cliquez sur Trier par dans le menu Affichage pour modifier l'affichage. Par conséquent, LN change la barre de titre de la session, l'ordre des colonnes et le nombre de champs Vue.

Informations sur le champ

Contrat

Numéro du contrat d’achat.

Remarque

Le groupe de séries par défaut est le groupe de séries lié au service des achats dans le champ Service des achats.

Révision

Le numéro de révision du contrat d'achat qui est augmenté après traitement d'une modification approuvée pour le contrat d'achat à l'aide des demandes de modification.

Tiers vendeur

tiers vendeur

Type de contrat

Vous pouvez sélectionner un type de contrat spécial ou de contrat normal.

Code Conditions

Accord sur les conditions lié au contrat d'achat.

Statut du contrat

Statut du contrat d’achat.

Un contrat peut avoir l'un des statuts suivants :

Ouvert
Lorsqu'un contrat est créé, il acquiert automatiquement le statut Ouvert. Un contrat qui a le statut Ouvert est modifiable.
Actif
Vous pouvez lier une commande fournisseur/un programme/un devis à un contrat ayant le statut Actif. Si le statut est Actif et que la case Gestion des contrats toujours autorisée de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) n'est pas cochée, vous ne pouvez pas désactiver le contrat.
Terminé
Une fois résilié, le contrat ne peut plus être utilisé.

Il est possible d'attribuer un statut à chaque contrat avec les commandes suivantes :

Résilier
Activer
Désactiver

Remarque

Dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000), vous pouvez :

gérer le statut au niveau de la ligne de contrat, indépendamment du statut de l'en-tête ;
Saisissez de nouvelles lignes de contrat pour les contrats d'achat ayant le statut Ouvert et Actif.

Date du contrat

Initialement, cette date est celle à laquelle le contrat a été spécifié, mais elle peut être modifiée manuellement pour se situer dans le présent ou dans le futur. La valeur par défaut est la date actuelle (création).

Service des achats

Code de la société logistique. Cette société est nécessaire pour permettre l'association de plusieurs sociétés logistiques à un même contrat d'achat.

Remarque

Vous devez spécifier cette valeur si l'option Bureau responsable est spécifiée.
Par défaut, ce champ a comme valeur la société logistique courante.

Service des achats

service des achats

Remarque

Laissez ce champ vide si le contrat est un contrat central c’est-à-dire un contrat qui peut être utilisé par plusieurs sociétés logistiques dans un environnement multisociété.

Acheteur

acheteur

Valeur par défaut

LN extrait l'acheteur par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Bureau responsable

La société logistique associée au service des achats, au site et au magasin.

Remarque

Vous devez spécifier cette valeur, si le service des achats, Site de réception ou le Magasin sont spécifiés.
Par défaut, ce champ a comme valeur la société logistique courante.

Bureau responsable

Service des achats de l'employé auquel a été attribuée la permission nécessaire pour accéder au contrat. En fonction de cela, le niveau d'autorisation de l'employé sur le contrat peut être défini.

Le niveau d'autorisation ne peut pas avoir la valeur :

Affichage
Les contrats peuvent être affichés et imprimés.
Utilisation
Les contrats peuvent être liés, activés, désactivés et évalués.
Modifier
Les contrats peuvent être créés, mis à jour, supprimés et résiliés, et les données des contrats peuvent être recalculées.

Remarque

Le champ est validé à l'aide du processus d'autorisation et de sécurité si :

La case Achat est sélectionnée dans la session Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).
La case Contrat d'achat est cochée et le champ Permission pour est défini sur Service des achats dans la dans la session Permissions d'approvisionnement (tcsec3615m000).

Classification TVA

classification de TVA

Valeur par défaut

Ce champ prend par défaut la valeur du champ Classification TVA du tiers de la session Tiers facturant (tccom4122s000).

Type de commande

Type de commande fournisseur par défaut lors de la génération de commandes fournisseurs à partir de contrats de livraison.

Remarque

Les types de commandes fournisseurs suivants ne sont pas autorisés dans les contrats :

ordres de retour,
ordres de livraison directe,
ordres de coût,
ordres de règlement des consommations de stock de consignation.
les commandes à emporter,

Code

Code Adresse du tiers.

Valeur par défaut

LN récupère l'adresse par défaut de la session Tiers (tccom4100s000) ou de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Code

Code du contact du tiers vendeur.

Texte d'en-tête

Si cette case est cochée, un texte d'en-tête est présent.

Texte de pied de page

Si cette case est cochée, il existe un pied de page.

Texte de résiliation

Si cette case est cochée, un texte de clôture est présent.

Devise

Devise dans laquelle les montants du contrat sont exprimés.

Valeur par défaut

LN extrait la devise par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000).

Référence A

référence A

Référence B

référence B

Montant du contrat

montant total du contrat

Ce champ comprend la somme des montants de ligne pour toutes les lignes de contrat liées ayant le statut Ouvert et Actif.

Le montant de la ligne de contrat est calculé selon la formule suivante :


               Quantité convenue * Tarification - Remises

Remarque

Les prix et les remises sont extraits de la révision du prix du contrat applicable.

Numéro de confirmation

Ce champ permet de saisir le numéro de confirmation du tiers vendeur ou une remarque vous indiquant que le contrat est confirmé.

Si la case Confirmation nécessaire est cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300), ce champ Numéro de confirmation doit être renseigné pour activer le contrat d'achat. Si ce champ n’est pas renseigné, vous ne pouvez pas activer le contrat d'achat.

Date d'application

date d'application

Date d'expiration

date d'expiration

Conditions de livraison

conditions de livraison

Valeur par défaut

LN extrait la valeur par défaut de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Remarque

La description des conditions de livraison est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.

Point de transfert du titre de propriété

point de transfert du titre de propriété

Conditions de règlement

conditions de règlement

Valeur par défaut

Lorsque vous entrez dans le contrat, LN récupère les conditions de règlement par défaut de la session Tiers facturant (tccom4122s000).
Lorsque le contrat d'achat est rempli manuellement au niveau de l'en-tête de commande fournisseur, ces conditions de règlement apparaissent par défaut dans l'en-tête de la commande.
Si le contrat résulte d'une demande de devis, LN récupère les conditions de règlement par défaut de la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000).

Remarque

La description des conditions de règlement est imprimée sur l'accusé de réception du contrat.

Contrat d'origine

Numéro du contrat d’origine sur lequel est basé le contrat d’achat courant.

Si ce contrat est copié à partir d'un autre contrat, ce champ prend automatiquement pour valeur le numéro du contrat d'origine.

Ce champ peut également être renseigné manuellement.

Accusé de réception du contrat

Indiquez, le cas échéant, si un accusé de réception du contrat doit être imprimé.

Ce champ est défini par défaut à partir du champ Impression de l'accusé de réception de contrat dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).

Statut d'impression

Ce champ indique le statut d'impression de l'accusé de réception du contrat.

Vous pouvez imprimer les accusés réception de contrat dans la session Impression des accusés réception de contrat (tdpur3405m000).

Remarque

Si la case Réimpr. accusé récept. de contrat après modification de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression passe automatiquement à Modifié. Vous pouvez donc réimprimer l'accusé de réception du contrat.

Si la case Réimpr. accusé récept. de contrat après modification de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) n'est pas cochée et que le contrat est modifié une fois l’accusé de réception final imprimé, le statut d'impression reste Original imprimé.

Valeurs autorisées

Non imprimé: L'accusé de réception du contrat n'est pas encore imprimé.
Imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé.
Original imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé en tant qu'accusé de réception final. En conséquence, seules les lignes de contrat actives et les révisions de prix actives figurent sur l'accusé de réception du contrat.
Brouillon imprimé: L'accusé de réception du contrat est imprimé, mais pas en tant qu'accusé de réception final.
Modifié: Le contrat est modifié après impression de l'accusé de réception final.
Modifications imprimées: Le contrat Modifié est réimprimé en tant qu'accusé de réception final.

Tiers

tiers expéditeur

Adresse

adresse

Contact

Code du contact du tiers expéditeur.

Nom complet

Nom complet du contact.

Téléphone

téléphone (bureau)

Magasin

Code du magasin auquel le tiers expéditeur doit livrer les articles.

Remarque

Ce champ n'est applicable que si l'option Site de réception est spécifiée.

Sélectionnez un magasin qui soit associé à la société logistique spécifiée.

Adresse de réception

adresse du magasin

Remarque

Si vous n'indiquez pas d'adresse de livraison spécifique, LN utilise les données d'adresse liées au magasin que vous avez saisi dans le champ Magasin.

Ville