Demande d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les données de la ligne de demande d'achat qui sont nécessaires pour convertir une ligne de demande d'achat en une commande fournisseur ou un appel d'offres dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000).

Vous pouvez lancer cette session comme suit :

Depuis la session Demandes d'achat (tdpur2501m000) ou Demande d'achat (tdpur2600m000) pour une demande d'achat approuvée.
de manière autonome.

Lignes de demande d'achat

Les lignes de l'onglet Lignes demandes d'achat font référence à la session Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100). Cet onglet vous permet d'afficher, de saisir et de gérer les données de conversion pour une ligne de demande d'achat. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées.

Remarque

La session n'est pas une étape obligatoire de la procédure de demande d'achat. Les données requises pour la conversion de la ligne de demande d'achat, peuvent aussi être saisies dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000).
Cliquez sur Demande d'achat - Lignes - Synchronisation dans le menu approprié pour synchroniser les mises à jour de l'en-tête de demande d'achat avec les lignes de demande d'achat via la session Commande fournisseur - Lignes - Synchronisation (tdpur0280m000).

Informations sur le champ

Demande d'achat

Numéro identifiant la demande d’achat.

Type de conversion

Aucun: La demande d'achat ne sera pas convertie pendant le processus de conversion.
Commande fournisseur: La demande d'achat sera convertie en commande fournisseur pendant le processus de conversion.
Appel d'offres: La demande d'achat sera convertie en appel d'offres pendant le processus de conversion.

Valeur par défaut

La valeur par défaut de ce champ est issue des lignes de la demande d'achat, mais elle peut être modifiée dans la session Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100), qui est affichée sous forme d'onglet dans la session en cours.

Référence A

Premier des deux champs définis par l’utilisateur permettant de rassembler des informations relatives aux achats et de gérer les demandes d’achat groupées par référence.

Référence B

Second des deux champs définis par l’utilisateur permettant de rassembler des informations relatives aux achats et de gérer les demandes d’achat groupées par référence.

Date demandée

Date à laquelle l’article demandé doit être reçu.

Statut

Statut de la demande d’achat.

Valeurs autorisées

Créé

La demande d'achat a été créée par le demandeur et est prête à l'envoi pour approbation.

En attente d'approbation

La demande d'achat est prête à l'envoi pour approbation par un département ou approbateur autorisé. L'approbateur ou le département d'approbation désigne un employé ou un département figurant sur la liste des approbateurs. L'approbateur peut également rejeter la demande si, par exemple, des modifications sont nécessaires.

Approuvé

La demande est approuvée et prête à être convertie en appel d'offres ou en commande fournisseur.

La liste d'approbateurs détermine combien d'approbateurs sont nécessaires pour approuver la demande d'achat. Seuls les départements approbateurs qui sont des services des achats et les approbateurs individuels du service des achats sont autorisés à donner l'approbation finale aux demandes d'achats.

En cours de traitement

Certaines lignes de demande d'achat, mais pas toutes, sont converties en un appel d'offres ou une commande fournisseur dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000).

Traité

Toutes les lignes de demande d'achat sont converties en un appel d'offres ou une commande fournisseur dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000). Une demande d'achat traitée peut être supprimée.

Supprimé

Lorsqu'une demande d'achat est supprimée du fichier actif, elle est automatiquement enregistrée dans l'historique avec le statut Supprimé. La demande d'achat ne peut être supprimée que si son statut actuel est Traité ou Annulé.

Rejeté

Si un approbateur ou un département approbateur désapprouve une demande d'achat, celle-ci peut être rejetée. Une demande d'achat dont le statut est En attente d'approbation peut être rejetée.

Modifié

Un demandeur peut modifier une demande d'achat dont le statut est Approuvé, Rejeté ou En cours de traitement. Pour attribuer le statut Modifié à une demande d'achat, il suffit de changer une ligne ou un en-tête et d'enregistrer la modification. Vous devez alors soumettre à nouveau cette demande pour approbation.

Annulé

Une demande d'achat dont le statut est Créé, Modifié ou Rejeté, peut être annulée par le demandeur. Une demande d'achat annulée ne peut pas être modifiée.

Texte

Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.

Acheteur

acheteur

Service des achats

Service des achats associé à la demande d'achat. Le service des achats propose les attributs de service par défaut appropriés pendant la saisie de la demande d’achat.

Projet

Code Projet pour lequel l'article est requis.

Valeur par défaut