Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000)

Cette session permet d'afficher et d'accélérer l'avancement de l'approbation pour une demande d'achat.

Sur la base de la liste d'approbations liée depuis la session Approbateurs (tdpur2105m000), les enregistrements d'approbation sont insérés dans cette session lorsque la demande d'achat est soumise pour approbation. Les approbateurs peuvent :

Ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements d'approbation. La liste d'approbateurs n'est alors modifiée que pour la demande d'achat en cours.
Approuver ou rejeter la demande d'achat, s'ils y sont autorisés.

Vous pouvez lancer cette session :

Dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000), en cliquant sur l'onglet Statut d'approbation de demande d'achat.
de manière autonome.

Remarque

Le champ Autorisations d'approbation dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200) détermine comment la liste d'approbations est utilisée dans le processus d'approbation de demande d'achat.
Seuls les départements approbateurs qui sont des services des achats, et les approbateurs individuels du service des achats, sont autorisés à octroyer l'approbation finale aux demandes d'achat et à leur attribuer le statut Approuvé.

Informations sur le champ

Demande d'achat

demande d’achat

Numéro de série

Numéro de séquence de l'enregistrement approuvé.

Département approbateur

Département approbateur ou département associé à l’approbateur individuel.

Approbateur

Code Employé de la personne qui doit approuver la demande d'achat.

Remarque

L'employé doit être un approbateur autorisé, défini dans la session Approbateurs (tdpur2105m000).

Statut d'approbation en cours

Statut de l'enregistrement approuvé.

Valeurs autorisées

En attente d'approbation: La demande d'achat est soumise pour approbation et attend d'être approuvée ou rejetée par l'approbateur ou le département compétent.
Approuvé: La demande d'achat est approuvée par l'approbateur ou le département compétent.
Rejeté: La demande d'achat est rejetée par l'approbateur ou le département compétent.

Motif de refus

Si vous rejetez une demande d'achat, vous pouvez indiquer le motif du refus avec des codes Motif.

Remarque

Vous pouvez utiliser la session Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000) pour rejeter des lignes de demande d'achat individuelles.
Vous pouvez définir et modifier les codes Motif dans la session Motifs (tcmcs0105m000).
Le code Motif doit être de type Rejet de la demande d'achat.

Date/heure de traitement de la demande d'achat

Date à laquelle l'enregistrement de l'approbation a été défini sur Approuvé ou Rejeté.

Texte

Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.