Suppression des demandes d'achat (tdpur2202m000)

Cette session permet de supprimer des demandes d’achat.

Cette session est accessible depuis les sessions suivantes :

Demandes d'achat (tdpur2501m000)
Demande d'achat (tdpur2600m000)

Cliquez sur N° dde ach. spécifique pour lancer la session Saisie d'une demande d'achat spécifique (tdpur2800s000) dans laquelle vous pouvez saisir jusqu'à 10 numéros de demande d'achat spécifiques.

Remarque

Les demandes d'achat dont le statut est converti ou Annulé peuvent être supprimées.

Informations sur le champ

Plage de sélection

Utilisez les champs du cadre Plage de sélection pour spécifier la plage de demandes d'achat qui doivent être archivées ou supprimées.

Archiver ou supprimer

Indique l'action à exécuter pour la plage sélectionnée de demandes d'achat.

Valeurs autorisées

Supprimer: Supprime les données sélectionnées.
Archiver: Les données sélectionnées jusqu'à une date spécifiée sont sauvegardées en copiant les données vers une société d'archivage.
Les deux: Les données sélectionnées sont copiées dans une société d'archivage et supprimées.

Remarque

Ce champ n'est affiché et activé que si la case Archivage de demande d'achat implémenté est cochée dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200) ou si la société d'archivage n'est pas spécifiée.

Paramètres

Société d'origine: Code de la société à partir de laquelle les données relatives aux demandes d'achat sont archivées ou supprimées.
Nom: Nom de la société d'origine.
Société d'archivage: Code de la société d'archivage vers laquelle les données des demandes d'achat sont archivées.
Nom: Nom de la société d'archivage.

Plage de sélection

Demandeur: Les champs De et A permettent de définir une plage de : demandeurs qui créent les demandes d'achat.
Approbateur: Les champs De et A permettent de définir une plage de : approbateurs qui approuvent les demandes d'achat.
Département approbateur: Les champs De et A permettent de définir une plage de : départements de l'approbateur qui approuve les demandes d'achat.
Demande d'achat: Les champs De et A permettent de définir une plage de : demandes d'achat qui doivent être archivées ou supprimées.

Paramètres

Suppression des demandes d'achat converties

Si cette case est cochée, demandes d'achat dont le statut est converti sont supprimées.

Remarque

Si Contrôle budgétaire est mise en oeuvre dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) et que le budget doit être vérifié aussi bien pour les demandes d'achat que pour les commandes fournisseurs, les demandes d'achat converties ne peuvent être supprimées que si l'écriture budgétaire de la ligne de demande d'achat Pré-engagement a été contrepassée par le biais de la ligne de commande fournisseur ou d'appel d'offres liée.

Pré-engagement est contrepassé si :

La ligne de commande fournisseurs ou d’appel d’offres liée n’est plus disponible.
La ligne d’appel d’offres liée est soit approuvée, soit annulée ;
la ligne d’appel d’offres liée est convertie en contrat d’achat ou en barème ;
La ligne d'appel d'offres liée est convertie en une commande fournisseur et la ligne de commande n'est plus disponible.
La ligne d'appel d'offres liée est convertie en une commande fournisseur et la ligne de commande est approuvée ou annulée.

Suppression des demandes d'achat annulées

Si cette case est cochée, les demandes d'achat dont le statut est annulé sont supprimées.

Jusqu'au

Date de demande d'achat jusqu'à laquelle les demandes d'achat sont supprimées.

Options

Archiver le texte: Si cette case est cochée, les textes relatifs aux demandes d'achat sont également archivés.
Ecraser le texte: Si cette case est cochée, les textes existants dans la société d'archivage sont remplacés par le texte d'origine.

Options d'impression

Imprimer l'état: Si cette case est cochée, LN génère un rapport incluant toutes les demandes d'achat de la plage spécifiée qui sont archivées ou supprimées.
Imprimer les statistiques: Si cette case est cochée, LN imprime les statistiques relatives aux demandes d'achat.