Appel d'offres (tdpur1600m000)

Cette session permet d’afficher, de saisir, de gérer et de traiter un appel d'offres spécifique et les lignes d'appel d'offres liées.

Cette session prend en charge la saisie simplifiée des appels d'offres. Vous pouvez effectuer toutes les actions sur un seul écran. Cette session permet de saisir rapidement les principales informations d'un appel d'offres et de traiter celui-ci.

  • Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Appels d'offres (tdpur1501m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouvel appel d’offres. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.
  • Pour afficher les détails de l'en-tête d'appel d'offres, cliquez sur Détails de l'appel d'offres dans le menu Fichier de la session en cours. La session de détails Appels d'offres (tdpur1501m000) s'ouvre donc.

Onglets

Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :

  • Lignes d'appel d'offres

    Se rapporte à la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000). Dans cet onglet, vous pouvez saisir et afficher les lignes de l'appel d'offres. Double-cliquez sur la ligne pour obtenir des informations plus détaillées.

  • Soumissionnaires

    Se rapporte à la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000). Sur cet onglet, vous pouvez afficher et rattacher les soumissionnaires auxquels l'appel d'offres doit être envoyé.

  • Réponses

    Se rapporte à la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

    Dans cet onglet, vous pouvez :

    • Afficher les données de Réponse à l'appel d'offres par soumissionnaire et ligne d'appel d'offres. Il est impossible de modifier les données pour des lignes de réponse dont le statut est Créé dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).
    • Afficher, saisir et gérer les réponses à un appel d'offres. Après l'impression d'un appel d'offres pour un soumissionnaire et le statut Envoyé qui en découle, vous pouvez spécifier les données de réponse dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).
Remarque

Il est impossible de supprimer une ligne d'appel d'offres si un soumissionnaire est lié à l'appel d'offres ou s'il existe une ligne d'appel d'offres de remplacement pour la ligne d'appel d'offres en cours.

Informations sur le champ

Appel d'offres

Le numéro de l'appel d'offres (RFQ).

Référence A

référence A

Référence B

référence B

Acheteur

acheteur

Valeur par défaut

LN extrait l'acheteur par défaut de la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000).

Statut

Statut de l'expédition.

Valeurs autorisées

Créé

L'objet d'appel d'offres est créé.

Envoyé

L'objet d'appel d'offre inclut un ou plusieurs soumissionnaires associés et est imprimé dans la session Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000).

Modifié

L'objet d'appel d'offres est modifié après son impression.

Répondu

Une ligne de réponse d'appel d'offres reçoit automatiquement ce statut lorsqu'une ligne de réponse ayant le statut Envoyé est manuellement actualisée dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous devez aussi spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

En cours de traitement

Une ligne de réponse est au minimum mise à jour dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000), ce qui signifie que la réponse a pour statut Répondu, Aucune offre, Aucune réponse, Négociation, Accepté, ou Rejeté.

Ce statut ne s'applique qu'aux en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres. Une ligne de réponse d'appel d'offres ne peut avoir ce statut.

Aucune offre

Aucune ligne de réponse ne sera reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Aucune réponse

Aucune ligne de réponse d'appel d'offres ne sera reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Négociation

Le négociateur négocie la ligne de réponse avec le soumissionnaire. Une ligne de réponse reçoit automatiquement ce statut lorsqu'un enregistrement de négociation est spécifié pour la ligne de réponse dans la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000).

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Accepté

La ligne de réponse qui est reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres est acceptée. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse d'appel d'offres ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Rejeté

La ligne de réponse qui est reçue du soumissionnaire vers (la ligne de) l'appel d'offres est rejetée. Vous devez spécifier manuellement ce statut dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Vous ne pouvez mettre à jour les lignes de réponse d'appel d'offres ayant ce statut.

Ce statut ne s'applique qu'aux lignes de réponse d'appels d'offres. Les en-têtes, lignes et soumissionnaires d'appels d'offres ne peuvent avoir ce statut.

Traité

L'objet d'appel d'offres est converti dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), ou une ligne de réponse dont l'Action de conversion est spécifiée comme étant Ignorer, est traitée dans la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000).

Date d'appel d'offres

date de l'appel d'offres

Valeur par défaut

La date (de création) actuelle, ou la date de demande d'achat si l'appel d'offres a été généré depuis une demande convertie.

Remarque

Cette date peut être modifiée manuellement pour se situer dans le présent ou dans le futur.

Date de réponse

date de réponse

Valeur par défaut

La date de réponse par défaut est déterminée par le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres de la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100). Le nombre de jours défini dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres est ajouté à la date de l'appel d'offres.

Exemple

Si la date de l'appel d'offres est le 01/01/2000 et que la valeur définie dans le champ Délai de retour par défaut des appels d'offres correspond à 10 jours, LN fournit la date de réponse par défaut 11/01/2000.

Remarque

Si la date de réponse a expiré et qu'aucune réponse à l'appel d'offres n'a été soumise, vous pouvez supprimer l'appel d'offres dans la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000).

La date de réponse située sur l'en-tête de l'appel d'offres est utilisée comme date de réponse par défaut pour tous les soumissionnaires sélectionnés pour l'appel d'offres. La date de réponse par défaut pour les soumissionnaires peut être remplacée dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000).

La date de réponse ne peut pas être antérieure à la date de l'appel d'offres.

Date de réception

Date à laquelle la livraison des articles pour lesquels vous envoyez l'appel d'offres est planifiée.

Remarque

Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de réception est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat.

La date de réception ne peut pas être antérieure à la date de réponse.

Début de la période de règlement

Date de début de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée.

Remarque
  • Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de début est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat.
  • La date de début de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de réponse.
  • Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie.
Fin de la période de règlement

Date de fin de la période pendant laquelle la livraison des articles pour lesquels vous avez envoyé des appels d’offres est programmée.

Remarque
  • Une fois la réponse à l'appel d'offres acceptée et cet appel d'offres copié dans la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000), la date de fin est copiée sur la commande fournisseur ou le contrat d'achat.
  • La date de fin de la période de réception ne peut pas être antérieure à la date de début.
  • Il est impossible de définir une période de règlement si une date de réception est déjà définie.
Service des achats

service des achats

Magasin

Magasin où les articles doivent être livrés.

Remarque
  • Si vous avez spécifié un magasin, le champ Adresse de réception doit également être renseigné.
  • Vous ne pouvez pas saisir un magasin de type Atelier.
Adresse de réception

adresse du magasin

Conditions de livraison

conditions de livraison

Remarque

Vous pouvez également spécifier des conditions de livraison par soumissionnaire dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000).

Point de transfert du titre de propriété

point de transfert du titre de propriété

Conditions de règlement

conditions de règlement

Remarque

Vous pouvez également spécifier les conditions de règlement par soumissionnaire dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000).

Barème de prix cible

Code du barème de prix cible. LN récupère les prix cibles pour les lignes de l'appel d'offres liées à partir de ce barème de prix cibles.

Remarque
  • Ce champ ne s'affiche que si la case Prix cible est cochée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000).
  • Cette valeur est issue par défaut du champ Barème de prix cible appel d'offres réel de la session Paramètres de calcul des prix (tdpcg0100m000).
  • S'il existe des réponses pour l'appel d'offres, le barème de prix cible est synchronisé avec ces réponses et les prix cibles sont de nouveau extraits pour ces dernières.

Description

Description ou nom du code.

Exclure de calcul du prix cible

Si cette case est cochée, l'appel d'offres est exclu du calcul du prix cible.

Remarque
  • Cette case n'est affichée que si la case Prix cible est sélectionnée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000).
  • Cette valeur est extraite par défaut de la session Types d'appels d'offres (tdpur0196m000) en fonction du Type d'appel d'offres spécifié. Cependant, vous pouvez modifier cette valeur si l'appel d'offres peut être modifié.

Appliquer coûts globaux

Si cette case est cochée, les coûts globaux peuvent être liés à cet appel d'offres.

Valeur par défaut

La valeur de la case Appliquer les coûts globaux lors de la demande de devis dans la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000).

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