Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000)

Cette session permet de supprimer ce qui suit de la plage de sélection :

Appels d'offres traités par date de l'appel d'offres
Lignes de réponse avec date d'expiration dans le passé
Appels d'offres pour lesquels aucune réponse n'a été renvoyée.
Appel d'offres qui n'ont jamais été rattachés à un soumissionnaire

Si vous supprimez toutes les lignes de réponse retournées pour un appel d’offres, ce dernier est également supprimé.

Remarque

Si Contrôle budgétaire est implémenté dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) et que le budget doit être vérifié aussi bien pour les demandes d'achat que pour les commandes fournisseurs, il n'est pas possible de supprimer un appel d'offres répondant à tous les critères suivants :

La ligne d’appel d’offres a été générée à partir d’une demande.
La ligne d’appel d’offres est convertie en une ligne de commande fournisseur, mais la ligne de commande ainsi générée n’est pas encore approuvée, annulée ou supprimée.

En effet, le lien entre la ligne de demande d'achat et la ligne de commande fournisseur doit être maintenu tant qu'aucune contrepassation de l'écriture budgétaire de Pré-engagement de la ligne de demande d'achat ne peut intervenir.

Informations sur le champ

Plage de sélection

Utilisez les champs du cadre Plage de sélection pour spécifier l'intervalle des appels d’offres qui doivent être archivées et supprimées.

Archiver ou supprimer

Indique l'action à exécuter pour la plage d'appels d'offres sélectionnée.

Valeurs autorisées

Supprimer: Supprime les données sélectionnées.
Archiver: Les données sélectionnées jusqu'à une date spécifiée sont sauvegardées en copiant les données vers une société d'archivage.
Les deux: Les données sélectionnées sont copiées dans une société d'archivage et supprimées.

Remarque

Ce champ n'est affiché et activé que si la case Archivage d'appel d'offre implémenté est cochée dans la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100) ou si la société d'archivage n'est pas spécifiée.

Paramètres

Société d'origine: Code de la société à partir de laquelle les données relatives aux appels d’offres sont archivées et supprimées.
Nom: Nom de la société d'origine.
Société d'archivage: Code de la société d'archivage à laquelle les données relatives aux appels d'offres sont archivées.
Nom: Nom de la société d'archivage.

Plage de sélection

Jusqu'au: Date/heure de transaction jusqu'auxquelles les appels d'offres doivent être archivés. LN compare cette valeur avec la valeur Date d'appel d'offres dans la session Appels d'offres (tdpur1501m000).
Soumissionnaire: Les champs De et A permettent de définir une plage de : soumissionnaires associés aux appels d’offres.
Service des achats: Les champs De et A permettent de définir une plage de : services des achats associés aux appels d’offres.
Acheteur: Les champs De et A permettent de définir une plage de : acheteurs associés aux appels d’offres.
Appel d'offres: Les champs De et A permettent de définir une plage de : appels d'offres qui doivent être archivés et supprimés.

Supprimer

Supprimer les appels d'offres traités: Si cette case est cochée, appels d'offres pour lesquels la Date d'appel d'offres est antérieure à la date spécifiée dans le champ Supprimer jusqu'à la date d'appel d'offres sont supprimés
Supprimer jusqu'à la date d'appel d'offres: Date de l'appel d'offres jusqu'à laquelle vous souhaitez supprimer les appels d'offres traités.
Supprimer les appels d'offres expirés: Si cette case est cochée, les lignes de réponse dont la date d'expiration est antérieure à la date indiquée dans le champ Date d'expiration sont supprimées.

Remarque
Si toutes les lignes de réponse qui sont renvoyées pour un appel d'offres sont supprimées, l'appel d'offre et les lignes d'appel d'offres sont également supprimés.
Date d'expiration: Date d'expiration jusqu'à laquelle vous souhaitez supprimer les lignes de réponse expirées.
Supprimer les appels d'offres non retournés: Si cette case est cochée, appels d'offres dont la date de réponse se situe dans la plage des dates de réponse et pour lesquels aucune réponse n'a été renvoyée sont supprimés.
Date de réponse: Plage de dates de réponse utilisée pour Supprimer les appels d'offres non retournés.
Supprimer les appels d'offres dissociés: Si cette case est cochée, les appels d'offres dont la date de réponse se situe dans la fourchette des dates de réponse et qui n'ont jamais été liés à un soumissionnaire sont supprimés.
Date de réponse: Plage de dates de réponse utilisée pour Supprimer les appels d'offres dissociés.

Options

Archiver le texte: Si cette case est cochée, les textes relatifs aux appels d'offres sont également archivés.
Ecraser le texte: Si cette case est cochée, les textes existants dans la société d'archivage sont remplacés par le texte d'origine.

Options d'impression

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté: Si cette case est cochée, LN génère un rapport incluant tous les appels d’offres de la plage spécifiée qui sont archivés et supprimés.