Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200)

Cette session permet :

d’afficher les paramètres historiques en double-cliquant sur l’un des groupes de paramètres historiques.
de modifier les paramètres actuels en double-cliquant sur le groupe sans date d’application qui s’affiche en haut de la liste.

Si vous effectuez les modifications requises et enregistrez le nouveau groupe de paramètres, LN exécute les actions suivantes :

Il ajoute un nouveau groupe à la liste de l’historique.
il met à jour le groupe actuel (en début de liste).

Remarque

Par défaut, le champ Description contient la date et l'heure d'enregistrement du précédent groupe de paramètres.

Informations sur le champ

Date d'application

Date et heure auxquelles les paramètres sont valides. Ils le restent jusqu'à la date d'application d'un paramètre plus récent.

Groupe de séries

Groupe de séries par défaut pour les demandes d'achat.

Remarque

Il est possible de définir des groupes de séries dans la session Groupes de séries (tcmcs0151m000).

Incrément pour lignes

Intervalle entre des lignes de demandes d’achat consécutives d’une demande.

Par exemple, si vous saisissez la valeur 10, les numéros attribués aux lignes de demandes d’achat consécutives sont 10, 20, 30, etc.

Séries de demandes d'achat pour la sous-traitance

Numéro de série par défaut auquel appartiendront les demandes d'achat de sous-traitance.

Valeur par défaut

Il s'agit de la valeur par défaut du champ N° série de dmde d'achat dans la session Génération des documents d'achat de sous-traitance (tisfc2250m000).

Série de demandes d'achat pour la sous-traitance de service

Numéro de série par défaut à laquelle appartiennent les demandes d'achat en sous-traitance de service.

Soumettre demandes d'achat générées automatiquement

Si cette case est cochée, les demandes d'achat générées automatiquement sont automatiquement soumises à approbation.

Remarque

Si cette case est cochée, la demande d'achat ne peut pas être mise à jour avant l'approbation. Les mises à jour peuvent être faites uniquement lorsque la demande est rejetée par l'approbateur.

Journaliser transactions fin. stock économique

Si cette case est cochée, les écritures financières sont journalisées pour les demandes d'achat.

Suivant le prix de commande de la ligne de demande, les écritures sont journalisées pour :

toutes les lignes, lorsque la demande est soumise pour approbation ;
une nouvelle ligne de demande, si celle-ci est liée à une demande rejetée ou modifiée.

Remarque

Une fois cochée, cette case ne peut plus être désactivée s’il existe des demandes d’achat ouvertes. Les demandes d'achat en cours sont des demandes d'achat dont le statut est autre que Annulé et Traité.
Lorsque, après soumission, une ligne de demande est modifiée ou que l’en-tête subit une modification portant sur le montant de transaction de cette ligne, l’ancienne écriture est contrepassée et une nouvelle écriture est journalisée.

Écritures contrepassées avant la conversion des demandes d'achat

Avant la conversion d’une demande, les écritures sont contrepassées pour :

toutes les lignes, lorsqu’une demande rejetée ou modifiée ou annulée ;
les lignes rejetées, lorsqu’une demande est finalement approuvée ;
une ligne supprimée, si celle-ci est liée à une demande rejetée ou modifiée.

Écritures contrepassées après la conversion des demandes d'achat

Après conversion d’une demande, les écritures sont contrepassées pour les lignes de demande dans les cas suivants :

la ligne de commande fournisseur est approuvée pour la première fois ;
la ligne de commande fournisseur est annulée ou supprimée avant la première approbation ;
la ligne d’appel d’offres liée est supprimée ;
la ligne d’appel d’offres liée est convertie en contrat d’achat ou en barème ;
la ligne d’appel d’offres liée est convertie en une commande fournisseur et la ligne de commande fournisseur est approuvée pour la première fois ;
la ligne d'appel d'offres liée est convertie en une commande fournisseur et la ligne de commande fournisseur est annulée ou supprimée avant la première approbation ;

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour plus de détails, reportez-vous à Écritures financières et économiques.

Archivage de demande d'achat implémenté

Si cette case est cochée, la fonction d'archivage est mise en oeuvre pour les demandes d'achat, et LN vous permet d'archiver les transactions liées aux demandes d'achat.

Vérifier demande d'achat pour cmdes fourn. réelles

Si cette case est cochée, LN un message s'affiche si une commande fournisseur existe déjà pour l'article demandé.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour plus de détails, reportez-vous à Archivage des demandes.

Vérifier demande d'achat sur appels d'offres réels

Si cette case est cochée, LN un message s'affiche si une demande de devis existe déjà pour l'article demandé.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour plus de détails, reportez-vous à Archivage des demandes.

Acheteur sur ligne de demande d'achat

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier un acheteur pour les lignes demandes d'achat.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez spécifier un acheteur pour les en-têtes de demande d'achat. Les lignes de demandes d'achat incluent l'acheteur de l'en-tête de demande.

Autorisations d'approbation

Spécifie la personne qui peut approuver les demandes d’achat.

Valeurs autorisées

Approbateur quelconque: Tout utilisateur est autorisé à approuver les demandes d'achat.
Approbateur quelc. dans dépt approbateur: Tout utilisateur dont le code employé est lié au Département approbateur et qui est indiqué dans la liste des approbateurs, est autorisé à approuver les demandes d’achat.
Approbateur courant seulement: Seul l'utilisateur dont le code employé est égal à l'Approbateur indiqué dans la liste des approbateurs, est autorisé à approuver les demandes d'achat.

Journaliser l'historique des demandes d'achat

Indiquez, le cas échéant, de quelle manière vous souhaitez mettre à jour l’historique des demandes d’achat.

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour plus de détails, reportez-vous à Journalisation des données de l'historique.

Valeurs autorisées

Toutes transactions: LN consigne toutes les modifications dans l'historique. Les enregistrements de l'historique contiennent le type de transaction, le code d'accès, la date et l'heure de la transaction, etc.
Pas de journalisation: LN ne consigne pas les modifications dans l'historique.
Dernière transaction: LN consigne uniquement la dernière modification dans l'historique. L'enregistrement de l'historique contient le type de transaction, le code d'accès, la date et l'heure de la transaction, etc.

Archivage d'historique de demande d'achat implémenté

Si cette case est cochée, l'historique des demandes d'achat peut être archivé dans une société d'archivage.

Vous pouvez archiver l'historique des demandes d'achat dans la session Archivage/suppression de l'historique des demandes d'achat (tdpur2205m000).