Permissions pour données financières (tcsec3160m000)

Cette session permet d'afficher et de gérer les permissions (politiques d'autorisation, rôles d'autorisation et règles affectées) pour le processus relatif aux Données financières.

Remarque

Dans un ensemble spécifié de sessions relatives aux finances, les employés disposant de permissions pour les Données financières ne peuvent afficher, utiliser ou modifier que les documents pour lesquels ils disposent d'un droit d'accès. Dans la session Permissions pour données financières (tcsec3660m000), vous pouvez également affecter l'autorisation pour le code CG, le Compte général et les Dimensions tels que spécifié dans la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000).

Informations sur le champ

Permission pour

Processus pour lequel les permissions sont définies.

Si le champ Permission pour prend la valeur Employé, cet attribut est utilisé pour autoriser :

Les dimensions, sur la base du Responsable spécifié dans la session Dimensions (tfgld0510m000).
Les documents Etats financiers, sur la base de l'utilisateur spécifié dans le champ Créé par l'utilisateur dans la session Etats financiers (tffst1500m000).

Si le champ Permission pour prend la valeur Code CG ou Compte général, vous pouvez spécifier une plage de codes CG ou de plans comptables pour lesquels les autorisations peuvent être définies. Les cases De l'employé et De documents autorisés sont désactivées pour ces attributs (Code CG ou Compte général).

Si vous donnez au champ Permission pour la valeur Dimension, au champ Type de dimension la valeur Département, et cliquez sur Activer, vous pouvez accéder aux documents, sur la base du niveau d'autorisation spécifié, indiqué sur l'onglet Documents financiers dans la session Permissions de document employé (tcsec2600m000).

Remarque

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Vous devez cliquer sur Appliquer des permissions et également cocher la case Règle active pour activer l'autorisation.
Le Authorization Level niveau d'autorisation Permissions pour tiers s'applique uniquement si le champ Type de dimension prend la valeur et le champ Permission pour prend la valeur Dimension.

Valeurs autorisées

Projet
Article
Tiers
Demande d'achat
Achat
Vente
Contrat
Magasin
Echange commercial intersociétés

Type de permission

Autorisations définies pour le type de permission.

Valeurs autorisées

Rôle d'autorisation
Politique d'autorisation
Règle affectée

Permission

Code du type d'autorisation spécifié.

Version

Version spécifiée pour l'autorisation de l'employé.

Permission pour

Valeur d'attribut du processus Données financières.

Valeurs autorisées

Type de transaction
Employé
Compte général
Compte général parent
Dimension
Dimension parente
Code CG
Relation bancaire
Relevé bancaire
Budget (FBS)

Séquence

Numéro de séquence de la ligne de permission.

De l'employé

Si cette case est cochée, la valeur d'attribut du processus spécifié doit être la même que celle liée à l'employé dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Type de dimension

Type de la dimension.

Remarque

Dans la session Paramètres de société groupe (tfgld0101s000), les Types de dimensions peuvent être liés à un objet de données comme un Projet, un Magasin ou des Tiers.
Si les Types de dimensions sont liés à un objet de données comme un Projet, le champ Permission pour peut être utilisé pour affecter le Authorization Level de l'objet de données au Type de dimension.

De documents autorisés

Si cette case est cochée, les Authorization Level peut également être défini sur Permissions pour tiers ou Permissions pour projet ou Permissions pour magasin.

Remarque

Le niveau d'autorisation d'un document financier est uniquement valide si le Type de dimension prend la valeur Projet, Magasin ou Tiers.

De

Les champs De et A permettent de définir une plage de : valeurs d'attribut spécifiques au processus Données financières. Cette valeur dépend du contenu du champ Permission pour.

Remarque

Ce champ n'est actif que si la case De l'employé est décochée dans la session Permissions pour données financières (tcsec3660m000).

Niveau d'autorisation

Niveau d'autorisation que vous devez définir pour que l'employé puisse accéder à l'attribut spécifié relatif au processus Données financières.

Remarque

Le niveau d'autorisation Permissions pour tiers s'applique uniquement si le champ Permission pour prend la valeur Dimension et le champ Type de dimension prend la valeur Tiers.

Valeurs autorisées

Affichage
Pas de permission
Utilisation
Sans objet
Modification
Permissions pour projet
Permissions pour magasin
Permissions pour tiers

Règle active

Si cette case est cochée, la règle de permission est prise en compte lors de l'application des permissions pour le processus de gestion associé aux Finances.

Remarque

Si cette case n'est pas cochée, la règle de permission est provisoirement désactivée.