Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000)

Cette session permet de définir les autorisations et paramètres de sécurité requis pour une société. Une fois toutes les permissions configurées, cette session permet d'activer celles des utilisateurs d'une société spécifique.

Si les permissions ne sont pas définies à un niveau détaillé dans la session Permissions (tcsec3100m000), ou si leur statut est Expiré, l'application prend en compte celles qui ont été définies par processus dans le champ Autorisation par défaut de gestion de projet de cette session.
Le paramètre par défaut Pas de permission ou Affichage est généralement utilisé. La session Permissions (tcsec3100m000) permet d'attribuer aux employés des niveaux d'autorisation plus élevés tels que Affichage, Utilisation et Modifier pour des (plages de) documents ou projets spécifiques. Vous pouvez également spécifier les valeurs par défaut Utilisation ou Modification. Dans ce cas, si l'accès étendu n'est pas requis pour les employés et qu'aucune permission n'est spécifiée dans la session Permissions (tcsec3100m000), vous devez définir correctement les permissions.

Date de création

Date et heure auxquelles le paramètre d'autorisation et de sécurité

est spécifié.

Modifié par

Utilisateur qui modifie le paramètre d'autorisation et de sécurité.

Description

Description des paramètres d'autorisation et de sécurité.

Activation

Autorisation et sécurité activés

Définition d'autorisation dans société

Société dans laquelle les données d'autorisation et de sécurité sont configurées.

Remarque

La société doit appartenir à la combinaison d'applications spécifiée.
Ce champ n'est actif que si vous cochez la case.

La configuration des autorisations peut être définie dans une société particulière mais vous pouvez également l'employer pour d'autres sociétés en faisant référence à cette société de configuration. Par exemple, les sociétés 301 et 302 peuvent utiliser une configuration définie dans la société 300.

Description de société

Description ou nom du code.

Appliquer permissions actives pour société courante

Si cette case est cochée, les permissions sont actives pour les utilisateurs dans la société spécifiée dans le champ Définition d'autorisation dans société.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case.

Autorisation activée pour

Processus

Gestion des contrats

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les permissions liées au processus de gestion de contrat.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Gestion de projet

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les permissions liées au processus de gestion de projet.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Demandes d'achat

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les permissions liées au processus de demande d'achat.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Achat

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les permissions liées au processus d'achat.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Vente

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les permissions liées au processus

de vente.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Production

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les permissions liées au processus de fabrication.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Service

Si cette case est cochée, permissions au processus lié au Service peuvent être spécifiées.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Magasin

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les permissions pour

le processus de Magasin.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Echange commercial intersociétés

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les autorisations pour le processus de commerce intersociétés.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Facturation

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les permissions liées à la procédure de facturation.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Données financières

Si cette case est cochée, vous pouvez spécifier les autorisations liées au processus financier.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Autorisation par défaut

Autorisation par défaut - gestion des contrats

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus de gestion des contrats.

Remarque

Cette option n'est activée que si vous avez coché la case Gestion des contrats. Il s'agit de la valeur par défaut pour les processus liés au contrat.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut de gestion de projet

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus de gestion des projets.

Remarque

Cette option n'est active que si vous sélectionnez la case Gestion de projet. Il s'agit de la valeur par défaut pour les processus liés au projet.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut de demandes d'achat

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus de demande d'achat.

Remarque

Cette option n'est active que si vous sélectionnez la case Réquisitions. Il s'agit de la valeur par défaut pour les processus liés à une demande d'achat.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut d'achat

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus d'achat.

Remarque

Cette option n'est active que si vous cochez la case Approvisionnement. Il s'agit de la valeur par défaut pour les processus liés à l'achat (demandes d'achat, commandes fournisseurs et appels d'offres).

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut - vente

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus

de vente.

Remarque

Cette option n'est active que si vous cochez la case. Il s'agit de la valeur par défaut des processus de ventes.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation des valeurs par défaut de production

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus de fabrication.

Remarque

Cette option n'est active que si vous cochez la case Production. Il s'agit de la valeur par défaut pour le processus de fabrication.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut pour Service

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus associé au Service.

Remarque

Cette option n'est active que si vous cochez la case Service. Il s'agit de la valeur par défaut pour le processus lié au Service.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut - magasin

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus de magasin.

Remarque

Cette option n'est active que si vous cochez la case Magasin

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut d'échange commercial intersociétés

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus de commerce intersociétés.

Remarque

Cette option n'est activé que si vous avez coché la case Commerce inter-sociétés. Il s'agit de la valeur par défaut pour le processus de commerce intersociétés.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut de facturation

Niveau d'autorisation indiqué pour la procédure de facturation.

Remarque

Cette option n'est active que si vous avez coché la case Facturation. Il s'agit de la valeur par défaut pour la procédure de facturation.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut pour Données financières

Niveau d'autorisation indiqué pour le processus financier.

Remarque

Cette option n'est active que si vous avez coché la case Finances. Il s'agit de la valeur par défaut pour le processus financier.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Données de base

Articles

Si cette case est cochée, permissions pour les articles.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Tiers

Si cette case est cochée, permissions pour les tiers.

Remarque

Cette case n'est active que si vous cochez la case Autorisation et sécurité activées.

Autorisation par défaut - articles

Niveau d'autorisation indiqué pour les articles.

Remarque

Cette option n'est active que si vous cochez la case. Il s'agit de la valeur par défaut des articles.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Autorisation par défaut - tiers

Niveau d'autorisation indiqué pour les tiers.

Remarque

Cette option n'est active que si vous cochez la case Tiers. Il s'agit de la valeur par défaut pour les tiers.

Valeurs autorisées

Affichage: L'employé peut visualiser les données liées au processus indiqué.
Utilisation: L'employé peut utiliser les données liées au processus indiqué. Par exemple, l'employé peut utiliser les données du projet dans Relevé des heures.
Modifier: L'employé peut modifier les données et exécuter les processus apparentés.
Pas de permission: Les données liées au processus spécifié ne sont pas affichées.
Sans objet: Cette valeur ne s'affiche que si aucun processus n'est sélectionné.

Remarque
Cette option est valide uniquement pour les sessions Paramètres d'autorisation et de sécurité (tcsec0100m000).

Application

Appliquer directement les autorisations d'employé pour

Appel d'offres

Si cette case est cochée, les permissions relatives à ce processus sont spécifiées pour l'employé ou le groupe d'employés.

Appel de service

Si cette case est cochée, lorsqu'un nouveau document appel de service est créé par un employé, les permissions sont appliquées à tous les employés du même département.

Remarque

Cette case à cocher sert à indiquer si les permissions doivent être immédiatement affectées aux employés. Toutefois, selon le nombre d'employés que compte un département, la durée d'application des autorisations peut varier.

Commande fournisseur

Si cette case est cochée, l'employé autorisé à accéder aux documents de commande fournisseur.

Ordre de service

Si cette case est cochée, lorsqu'un nouveau document d'ordre de service est créé par un employé, les permissions sont appliquées à tous les employés du même département.

Remarque

Contrat d'achat

Si cette case est cochée, l'employé autorisé à accéder aux documents de contrat d’achat.

Ordre de maintenance sur article client

Si cette case est cochée, lorsqu'un nouveau document ordre de maintenance sur article client est créé par un employé, les permissions sont appliquées à tous les employés du même département.

Remarque

Barème des prix d'achat

Si cette case est cochée, nouveau barème prix créé.

Ordre de travail

Si cette case est cochée, lorsqu'un nouveau document d'ordre est créé par un employé, les permissions sont appliquées à tous les employés du même département.

Remarque

Commande client reçue

Si cette case est cochée,LN met à jour les permissions pour tous les employés liés au service des ventes de la nouvelle commande client reçue.

Commande client

Si cette case est cochée, l'historique des demandes d'achat est enregistré pour une société.

Inclure historique des demandes d'achat

Si cette case est cochée, l'historique des demandes d'achat est enregistré pour une société.

Appliquer historique des demandes d'achat

Option selon laquelle l'historique des demandes d'achat est enregistré pour une société.

Valeurs autorisées

Toujours
Seulement dans Appliquer trait. par lot

Inclure historique des devis

Si cette case est cochée, l'historique des devis client est enregistré pour une société.

Appliquer historique des devis

Option à partir de laquelle l'historique des devis client est enregistré pour une société.

Valeurs autorisées

Toujours
Seulement dans Appliquer trait. par lot

Inclure historique d'appels d'offres

Si cette case est cochée, l'historique des devis est enregistré pour une société.

Appliquer historique d'appels d'offres

Option sur la base de laquelle l'historique des devis est enregistré pour une société.

Valeurs autorisées

Toujours
Seulement dans Appliquer trait. par lot

Inclure historique des commandes clients

Si cette case est cochée, l'historique ordres de vente est enregistré pour une société.

Appliquer historique des commandes clients

Option à partir de laquelle l'historique des ordres de vente est enregistré pour une société.

Valeurs autorisées

Toujours
Seulement dans Appliquer trait. par lot

Inclure historique des commandes fournisseurs

Si cette case est cochée, l'historique des commandes fournisseurs est enregistré pour une société.

Appliquer historique des commandes fournisseurs

Option à partir de laquelle l'historique des commandes fournisseurs est enregistré pour une société.

Valeurs autorisées

Toujours
Seulement dans Appliquer trait. par lot

Autorisation de commande fournisseur par

Commande fournisseur / Service des achats: Indique si la permission d'autorisation de commande est appliquée au niveau de l'ordre d'achat ou du service des achats.
Remarque
Par défaut, l'option Commande fournisseur est sélectionnée.

Autorisation de commande client par

Commande client / Services des ventes: Indique si l'autorisation de commande client est appliquée au niveau de la commande client ou au niveau du service des ventes.
Remarque
Par défaut, l'option Commande client est sélectionnée.

Changement net

Appliquer pour documents nouveaux et modifiés

Période de rétention [jours]

Le nombre de jours pendant lesquels le document doit être conservé dans la table des changements nets. Après cette période indiquée, le document est supprimé dans la session Applic. dernières permissions (tcsec3200m000).

Remarque

Ce champ est activé seulement si la case Appliquer pour documents nouveaux et modifiés est cochée.

Date du dernier nettoyage

La date et l'heure, au plus tard, auxquelles les documents sont supprimés de la session Documents modifiés (tcsec5600m000).

Remarque

Ce champ est activé seulement si la case Appliquer pour documents nouveaux et modifiés est cochée.