Participant (tccom6105m000)
Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer les participants à une activité.
Vous pouvez lancer cette session à partir des sessions Rendez-vous (tccom6600m100) et Appel (tccom6600m200) en double cliquant sur un enregistrement de l'onglet Participants.
- Si la case Synchroniser est cochée pour l'activité, un Organisateur de réunion envoie des invitations aux participants dont la case Invitation est cochée dans cette session.
- L'utilisateur qui a créé l'activité est automatiquement inséré dans cette session en tant qu'Organisateur de réunion.
- Un participant de type contact ne peut être invité à l'activité si la case Exclusion sélectionnée est cochée pour le contact dans la session Contact (tccom1640m000).
Informations sur le champ
- Activité
- Présence
-
Assiduité pour le participant saisi.
Valeurs autorisées
- Requis
-
La présence du participant est obligatoire.
- Facultatif
-
La présence du participant est facultative.
- Ressource
-
Le participant est une ressource, comme la salle où vous prévoyez d'organiser la réunion. Si la ressource dispose de sa propre boîte aux lettres, vous pouvez la programmer en l'invitant à une activité.
- Organisateur de réunion
-
Le participant est l'organisateur de la réunion de cette activité.
L'organisateur doit être un participant de type Employé.
- Type
-
Type de participant, qui peut être Employé, Contact ou Autre.
Remarque- Il est possible de sélectionner des Employés à partir de la session Employés - Général (tccom0101m000).
- Des Contacts peuvent être sélectionnés à partir de la session Contacts (tccom4540m000).
- Les participants de type Autre peuvent être saisis manuellement.
- Participant
-
Code de l'employé ou du contact.
RemarquePour les participants de type Autre, ce champ est vide.
- Nom complet
-
Nom complet du participant qui doit être manuellement entré s'il est de type Autre.
-
Adresse électronique du participant, qui doit être entrée manuellement si ce participant est de type Autre.
- Téléphone
-
Numéro de téléphone du participant.
RemarquePour les participants de type Autre, ce champ est vide.
- Statut de présence
-
Statut d'assiduité pour le participant saisi.
-
Accepté
Le participant a accepté l'invitation. -
Temporaire
Le participant a tenté d'accepter l'invitation. -
Décliné
Le participant a décliné l'invitation. -
Aucun
Le statut du participant n'est pas connu.
-
- Invitation
-
Si cette case est cochée, une invitation à l'activité peut être générée pour le participant.
RemarqueCette case ne peut être cochée que si :
- Le statut du rendez-vous ou de l'appel est Planifié.
- L'E-mail du participant est saisi.
- Le participant n'est pas l'Organisateur de réunion.
- La case Exclusion sélectionnée est vide dans la session Contact (tccom1640m000) pour un participant de type Contact.
- Fonction
-
Fonction du participant.
- Envoyé au synchronisateur
-
Si cette case est cochée, le rendez-vous ou l'appel, qui est créé dans LN, est envoyé à l'aide d'un message XML vers Microsoft Exchange où il doit toujours être synchronisé avec le calendrier du participant à inviter.
RemarqueSi l'activité est créée dans MS Exchange, cette case reste toujours vide.
- Synchronisé(e)
-
Si cette case est cochée, le rendez-vous ou l'appel doit bien être synchronisé avec le calendrier des participants invités dans Microsoft Exchange.
- Texte
-
Si cette case est cochée, un texte sera affiché ici.