Rôles de tiers par contact (tccom4546m000)
Cette session permet d'afficher, de spécifier de gérer les rôles de tiers par contact.
- Si vous double-cliquez sur un enregistrement, la session Tiers (tccom4100s000) est lancée.
- Cette session apparaît en tant qu'onglet dans la session Contact (tccom1640m000).
Informations sur le champ
- Contact
-
Contact auquel les rôles des tiers sont liés.
- Nom complet
-
Prénom, deuxième prénom et nom de famille du contact.
- Tiers
-
Tiers lié à la transaction.
- Rôle
-
Relations qui existent entre vous et le tiers.
RemarqueSeuls des rôles de tiers correspondant à la relation peuvent être définis.
- Statut
-
statut du tiers
Valeurs autorisées
- Actif
-
Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.
- Non actif
-
Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.
Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.
- Acheteur potentiel
-
Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.
Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.
- Non spécifié
- Ville
-
Ville où le tiers est établi.
- Pays
-
Pays dans lequel le tiers est établi.
- Téléphone
-
Numéro de téléphone du tiers.
- A vérifier
-
Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers.
- Tiers père
-
- Critère de recherche
-
Clé de recherche du tiers.
Valeur par défaut
Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche.
- Date création
-
Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.
- Département
-
Département utilisé pour le ou les rôles de tiers.
RemarqueUn département ne peut être spécifié que pour les rôles suivants :
- Facturé
- Facturant
- Payeur
- Payé
- Adresse
-
Adresse par défaut du tiers.
- Adresse
- Code postal
-
Code postal du tiers.
- Département/région
-
Département/région où réside le tiers.
- Numéro
-
Numéro de rue du tiers.
- Fax
-
Numéro de télécopie du tiers.
- Site web
-
Site Web du tiers.
- Contact principal
- Date de début
-
Date et heure d'entrée en vigueur du statut du tiers.
Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.
- Date de fin
-
Date et heure d'expiration du statut du tiers.
Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.
- Formule
-
Titre utilisé dans les documents adressés au tiers.
- Langue
-
Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.
- Devise
-
Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers, par exemple, des appels d'offres ou des devis de vente.
Sur les factures, LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant.
- Intracom-Code
-
Code Intracom du tiers.
- Tiers pour impr. textes
-
Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes.
Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier.
Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers.
- Tiers occasionnel
-
Si cette case est cochée, le tiers est un tiers occasionnel.
RemarqueLorsque vous traitez le lot de facturation et imprimez la facture, l'adresse de facturation du tiers occasionnel est saisie dans Facturation.
- Société d'affacturage
-
Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il convient de lui attribuer le rôle de tiers Payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il convient de lui attribuer le rôle de tiers Payé.
- Service des encaissements
-
Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements.
- Vérification du plafond de crédit par département
-
Si cette case est cochée, vous pouvez définir un plafond de crédit pour le rôle de tiers facturé du tiers applicable à la société actuelle, si son type est défini sur Financière ou Les deux.
Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez définir un plafond de crédit pour le rôle de tiers facturé s'appliquant à tous les départements et à toutes les sociétés de votre environnement multisociété.
RemarqueCette case n'affecte pas le rôle de tiers facturant. Pour les tiers facturant, vous pouvez spécifier un plafond de crédit pour chaque département.
- Devise pour soldes/plafonds de crédit tiers
-
Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers.
RemarqueSi la devise de transaction ne correspond pas à la devise de solde du tiers, LN convertit les montants dans cette dernière devise, à l'aide de la date de taux et du type de taux Interne indiqués, à partir de l'une des devises suivantes :
- Devise locale (dans le système de devise standard) ;
- Devise de référence (dans un système de devise dépendant).
Valeur par défaut
Devise de référence
- N° registre de Chambre de Commerce
-
Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce.
- N° Dunn & Bradstreet
-
Champ d'information permettant notamment de spécifier le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance.
- Identifiant d'entité de gestion
-
Identifiant facultatif pour la société de règlement automatique client dans le fichier de règlement automatique client SEPA.
- Tiers interne
-
Si cette case est cochée, le tiers est un tiers interne.
Dans Facturation l'envoi et la réception de factures ne s'effectuent qu'avec des tiers. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise.
- Société liée
-
Si cette case est cochée, le tiers est une société liée.
La société liée est utilisée dans :
- Le plan directeur multisite permettant de distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise.
- les échanges de données électroniques multisociétés, afin de déterminer la société à laquelle un message EDI interne est destiné ;
- Finances pour générer un rapport de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles LN génère des règlements intersociétés.
- N° société liée
-
Numéro de société de la société liée.
Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers.
- Règlement intersociétés
-
Si cette case est cochée, il est possible de générer des écritures de règlement intersociétés pour le tiers.
RemarqueSi le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant.
- EDI
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Si cette case est cochée, l'échange de données informatisé (EDI) peut être utilisé pour le tiers.
- Code Front Office
-
Code du tiers généré par une application Front Office.
- Code Système unique des créateurs
-
Code système de l'utilisateur qui a défini le tiers.
- Société d'unité d'entreprise
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Si le tiers est un tiers interne, il s'agit de la société opérationnelle de l'unité d'entreprise.
- Créé par
-
Utilisateur qui a défini le tiers.
- Dernière modification par
-
Utilisateur ayant modifié en dernier les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.
- Date dernière modification
-
Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.
- Général
-
I Si cette case est cochée, le contact représente le tiers dans ce rôle.
- Général principal
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Si cette case est cochée, le contact est le principal contact pour le rôle de tiers.
Remarque- Si cette case est cochée, le contact est saisi comme principal contact dans la session du tiers lié au rôle. Si le principal contact est supprimé dans la session du tiers lié au rôle, LN désélectionne également cette case.
- Un contact peut être le contact principal pour une combinaison de Tiers, rôle et Département.