Tiers acheteurs (tccom4510m000)
Cette session permet d'afficher les tiers acheteurs que vous pouvez saisir ou gérer dans la session de détails Tiers acheteur (tccom4110s000).
Si vous double-cliquez sur un enregistrement ou cliquez sur le bouton Nouveau, vous lancez la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
Cette session peut être affichée dans les différentes vues. Lorsque vous changez de vue, LN change la barre de titre de la session, l'ordre des colonnes et le nombre de champs Vue. Si vous cliquez sur Trier par dans le menu , vous pouvez choisir de trier les tiers acheteurs par :
- Tiers
- Critère de recherche, Tiers
- Adresse, Tiers
- Représentant interne, Tiers
- Représentant externe, Tiers
Informations sur le champ
- Tiers acheteur
- Statut
-
statut du tiers
S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez pas changer le statut Actif en Acheteur potentiel.
Valeurs autorisées
- Actif
-
Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.
- Non actif
-
Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.
Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.
- Acheteur potentiel
-
Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.
Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.
- Non spécifié
- Code Ville
-
Code de la ville où le tiers est établi.
- Pays
-
Pays où le tiers acheteur est établi.
- N° téléphone
-
Numéro de téléphone du tiers acheteur.
- Commercial interne
-
Employé de la société responsable des contacts avec le tiers acheteur.
- Commercial externe
-
Employé de l'entreprise qui rend visite au tiers acheteur.
- Critère de recherche
-
Critère de recherche permettant de rechercher le tiers.
LN renseigne automatiquement ce champ avec les 16 premiers caractères du nom du tiers. Les lettres sont converties en majuscules.
- Date création
-
Date et heure auxquelles le tiers a été défini.
- Code Adresse
-
Adresse du tiers acheteur.
- Tiers père
- Code postal
-
Code postal du tiers acheteur.
- Ville
-
Nom de la ville où le tiers est établi.
- Département/région
-
Département ou région où réside le tiers acheteur.
- Numéro
-
Numéro du domicile du tiers acheteur.
- Fax
-
Numéro de fax du tiers acheteur.
- Site web
-
Site Web du tiers acheteur.
- Date de début
-
Date et heure auxquelles ce statut prend effet.
Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.
- Date de fin
-
Date et heure d'expiration du statut du tiers.
Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.
- Langue
-
Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.
- Zone
-
Zone dans laquelle est établi le tiers acheteur.
- Territoire de vente
-
Territoire de vente auquel le tiers acheteur est lié.
- Traiter automatiquement les commandes client reçues
-
Si cette case est cochée,LN traite les commandes client reçues en commandes clients.
RemarqueCe champ ne s'affiche que si la case Commandes (TD) est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- Commandes client externes approuvées automatiquement
-
Si cette case est cochée,LN approuve la commande client créée ou mise à jour.
RemarqueCe champ ne s'affiche que si la case Commandes (TD) est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
- Secteur d'activité
-
Secteur d'activité du tiers acheteur. Ce secteur est utilisé comme critère de tri pour les statistiques des ventes.
- Signal tiers
-
Si vous sélectionnez un signal ici, le message du signal s'affiche quand vous saisissez le code Tiers dans une session LN.
- Type de tiers
- Tiers pour Mise à jour des statistiques
-
Tiers dont LN met à jour les statistiques en Gestion des commandes utilisant les transactions du tiers en cours.
(le tiers parent, par exemple). Si ce champ n'est pas renseigné, LN met à jour les statistiques du tiers en cours.
- Calendrier
-
Calendrier du tiers.
- Contact
-
Contact par défaut du tiers.
- Temps de réponse
-
Délai de réponse convenu avec le tiers.
Service utilise les données du champ Temps de réponse et du champ Priorité pour estimer l'urgence d'un appel en provenance d'un tiers.
- Priorité
-
Niveau de priorité de Service attribué au tiers.
Service utilise les données du champ Temps de réponse et du champ Priorité pour estimer l'urgence d'un appel en provenance d'un tiers.
RemarqueSpécifier la priorité pour les Gestion des ventes et Magasin dans l'onglet Expédition de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
- Base du taux
-
Mode de détermination du taux de change utilisé par LN pour convertir la devise de transaction en devise locale ou de reporting.
- Tarif de vente
-
Tarif utilisé pour associer des accords de prix et/ou de remises au tiers.
- Tarif pour livraison directe
-
Tarif utilisé en cas de livraisons directes au tiers. Si une ligne de commande fait référence à une livraison directe, LN consulte ces accords.
- Remise commande
-
Pourcentage de remise sur commande par défaut du tiers appliqué aux commandes clients.
- Marge supérieure
-
Pourcentage de dépassement supérieur autorisé pour le prix de vente réel par rapport au coût standard.
Les marges supérieure et inférieure permettent de contrôler les ventes à l'aide des marges brutes.
Pour que la définition des marges supérieure et inférieure ait un effet, vous devez sélectionner au moins l'un des paramètres suivants dans la session Paramètres de contrôle des marges (tdsls0120m000) :
- Signaler
- Journaliser
- Bloquer
- Marge inférieure
-
Pourcentage de dépassement inférieur autorisé pour le prix de vente réel par rapport au coût standard.
Les marges supérieure et inférieure permettent de contrôler les ventes à l'aide de marges brutes.
Pour que la définition des marges supérieure et inférieure ait un effet, vous devez sélectionner au moins l'un des paramètres suivants dans la session Paramètres de contrôle des marges (tdsls0120m000) :
- Signaler
- Journaliser
- Bloquer
- Tiers pour prix/remises
-
Tiers pour les prix et les remises. Les prix et les remises pour les commandes clients des tiers acheteurs sont basés sur les termes et conditions convenus avec le tiers sélectionné ici.
Si vous ne renseignez pas ce champ, ce sont les prix et remises convenus avec le tiers acheteur spécifié sur la commande client qui sont utilisés.
RemarqueCe tiers doit avoir le même tiers père que le tiers acheteur défini dans cette session.
- Calculer les coûts supplémentaires
-
Si cette case est cochée, les coûts supplémentaires peuvent être calculés pour le tiers acheteur.
- Calculer les coûts supplémentaires pour
-
Spécifiez si les coûts supplémentaires sont calculés pendant la procédure de commande client ou pendant celle d'expédition pour le tiers.
RemarqueVous ne pouvez cocher la case Expéditions que si la case Calculer les coûts supplémentaires pour les expéditions est cochée dans la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).
Valeurs autorisées
- Ordres
-
Les coûts supplémentaires sont calculés pour une commande client. Une fois la commande client approuvée, ils peuvent être insérés dans la commande en tant que coûts/articles de coût supplémentaires, après l'enregistrement du dernier article.
- Expéditions
-
Les coûts supplémentaires sont calculés pour une expédition de commande client. Une fois que l'expédition concernée est confirmée, un ordre de coût d'expédition de commande client mentionnant tous les coûts supplémentaires est généré.
- Méthode de calcul des coûts supplémentaires
-
Spécifiez le niveau sur la base duquel les coûts supplémentaires sont calculés pour le tiers acheteur.
Valeurs autorisées
- Par en-tête
-
Les coûts supplémentaires sont calculés en fonction de la valeur de l'en-tête d'expédition.
- Sans objet
-
Le coût supplémentaire n'est pas applicable pour les expéditions.
- Par ligne
-
Les coûts supplémentaires sont calculés en fonction de la valeur de la ligne d'expédition.
- Promotion possible
-
Si cette case est cochée, le tiers peut bénéficier d'une promotion.
Vous pouvez définir des promotions dans la session Promotions (tdpcg0140m000).
LN applique automatiquement la promotion si la case Appliquer promotions automatiques est cochée.
- Appliquer promotions automatiques
-
Si cette case est cochée, et que la case Promotion possible l'est également, les promotions sont automatiquement appliquées au tiers acheteur dans la session Données de promotions par cde client (tdsls4536m000).
- Service des ventes
-
Service des ventes responsable des ventes au tiers acheteur.
RemarqueSi le tiers passe une commande dans un autre service des ventes, LN émet un avertissement.
- Type de commande client
-
Type de commande client par défaut pour la session Lignes de commande client (tdsls4101m000).
Si vous ne renseignez pas ce champ, LN prend en compte le type de commande par défaut de la session Profils utilisateurs de vente (tdsls0139m000).
- Notre numéro fournisseur
-
Numéro d'identification ou code employé par le tiers pour votre société.
- Groupe de l'article composé
-
Groupe de l'article composé utilisé pour rechercher les composants de l'article composé lors de la vente d'un tel article à ce tiers.
- Autoriser groupes de l'article composé de remplacement
-
Si cette case est cochée, pendant la saisie des lignes de commandes clients pour le tiers acheteur, vous pouvez sélectionner des articles composés appartenant au groupe d'articles qui est lié au tiers ou appartenant à d'autres groupes.
- Canal de distribution
-
Canal de distribution attribué au tiers. Ce canal permet de déterminer la quantité de marchandises disponible à la vente pour le tiers.
- Réponse à modification de cde EDI
-
Type de message Echange de données informatisé (EDI) envoyé au tiers lorsque vous modifiez la commande.
Sélectionnez Sans objet pour les tiers non configurés pour l'EDI dans la session Données EDI du tiers par réseau (ecedi0528m000).
- Confirmation par exception
-
Si cette case est cochée, seules les nouvelles lignes de commande client ainsi que les lignes modifiées auxquelles un code Accusé de réception est attribué sont imprimées sur l'accusé de réception des commandes clients.
Vous pouvez dès lors décider quelles modifications apportées aux lignes de commande doivent être imprimées sur l'accusé de réception des commandes clients. Ceci concerne les tiers acheteurs pour l'impression d'un accusé de réception des commandes clients, à titre exceptionnel (si vous changez la date de livraison, un article et/ou un prix, par exemple).
Si cette case n'est pas cochée, les confirmations de commandes sont imprimées pour toutes les lignes de commande, quel que soit le code Accusé de réception.
- Confirmation d'utilisation
-
Si cette case est cochée, les quantités vendues doivent être confirmées par le fournisseur. Par conséquent, le Date de confirmation de la commande doit être renseigné avant qu'une commande client puisse être approuvé ou qu'un programme de vente puisse être validé pour le client Magasin.
RemarqueCette case n'est visible que si la case Confirmation d'utilisation (ventes) de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) est cochée.
- Facturation automatique
-
Si cette case est cochée, la facturation automatique s'applique au tiers.
- Règle d'expédition
-
Règle d'expédition par défaut pour le tiers acheteur. Lorsque vous saisissez des lignes de commande client, utilisez cette valeur ou entrez une autre règle d'expédition.
Valeurs autorisées
- Aucun
-
Aucune contrainte d'expédition ne s'applique. LN gère les commandes en fonction du stock disponible. Si le stock est suffisant, l'expédition est complète. En cas de stock insuffisant, un reliquat est créé.
- Expédier totalité commande
-
la commande totale doit être livrée en une seule expédition. Par conséquent, LN n'autorise pas les livraisons partielles. Si le stock est insuffisant, l'expédition de la commande est reportée.
- Expédier totalité groupe
-
Il convient de livrer en une seule expédition toutes les lignes de commande ayant les critères de livraison communs suivants :
- Date de livraison
- Transporteur.
- magasin ;
- tiers destinataire,
- Adresse destinataire
LN attribue le même n° groupe à ces lignes de commande. Il est possible d'expédier séparément les autres lignes de commande.
- Expédier totalité ligne
-
Chaque ligne de commande doit être livrée dans son ensemble. LN attribue un n° groupe unique à chaque ligne de commande. Si le stock est insuffisant, l'expédition de la ligne de commande est reportée.
- Expédier ligne et annuler
-
Le stock disponible est expédié. En cas de stock suffisant, l’expédition est complète. Un stock insuffisant n'entraîne pas la création d'un reliquat mais provoque l'annulation de la commande pour la quantité restante. LN inscrit un motif d'annulation prédéfini sur la ligne de commande. Ce motif d'annulation est défini dans le champ Motif d'annulation prédéfini pour expéditions/annulations de la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400).
- Expédier totalité kit
-
Un article principal doit être livré dans sa totalité. LN attribue un n° groupe unique aux lignes de composants qui constituent un article principal et qui doivent être expédiées en un même groupe. Un stock insuffisant donne lieu à un reliquat pour l'article principal, qui doit également être livré dans son ensemble.
- Non applicable
-
Aucune règle d'expédition n'est définie à ce niveau.
- Priorité client
-
Niveau de priorité pour les expéditions vers le tiers acheteur. Cette priorité est utilisée dans Gestion des ventes et Magasin.
Plus ce chiffre est petit, plus le niveau de priorité est élevé. Plus ce chiffre est grand, plus le niveau de priorité est faible.
- Conditions de livraison
-
Conditions de livraison convenues avec le tiers.
- Point de transfert du titre de propriété
-
Point de transfert du titre de propriété par défaut utilisé pour le tiers.
- Conditions de retour livraison
-
Conditions de livraison définies avec le tiers en ce qui concerne la livraison des marchandises en cas d'ordre de retour.
- Tiers destinataire
-
Tiers destinataire par défaut auquel doivent être livrées les marchandises destinées au tiers acheteur.
- Type de quantité de programme
-
Types des quantités transmises au fournisseur.
- Traiter automatiquement les versions de programmes de ventes
-
Si cette case est cochée, les versions de vente sont automatiquement converties en programmes de vente pour ce tiers acheteur.
Si cette case n'est pas cochée, les versions de vente doivent être converties en programmes de vente dans la session Traitement des versions de ventes (tdsls3208m000). Vous pouvez mettre à jour les versions de vente avant leur conversion en programmes de vente.
- Autoriser expédition articles multiples de remplacement
-
Si cette case est cochée, le tiers acheteur accepte l'article commandé ainsi que des articles de remplacement au cours d'une même livraison.
Par exemple, si la quantité de l'article commandé n'est pas entièrement disponible, la livraison peut comporter la quantité disponible de cet article ainsi que des quantités supplémentaires d'articles de remplacement, jusqu'à ce que la quantité commandée soit atteinte.
- Masque d'unité de manutention d'expédition
-
Masque utilisé par LN pour générer les numéros d'identification des unités de manutention lors des expéditions à destination du tiers acheteur courant.
- Standard SSCC
-
Si cette case est cochée, le masque de l'unité de manutention doit être validé par rapport à la norme Code Conteneur expéditions en série (SSCC).
- Tiers facturé
-
Tiers facturé auquel vous envoyez les factures associées aux commandes clients reçues de ce tiers acheteur.
RemarqueL'une de ces conditions doit être remplie :
- le tiers acheteur et le tiers facturé doivent avoir le même tiers parent,
- le tiers acheteur doit être le parent du tiers facturé.
- Tiers de facturation pour fret
-
Si cette case est cochée, vous facturez les frais de transport des marchandises vendues au tiers.
- Nombre d'employés
-
Nombre d'employés qui travaillent pour le tiers.
- Revenu annuel
-
Revenu annuel du tiers acheteur.
- Devise de revenu annuel
-
Devise dans laquelle le revenu annuel est exprimé.
- Code Industrie
-
code industrie
- Propriété
-
Définition de la propriété, par exemple société privée, publique ou d'investissement.
- Notation
-
Notation attribuée au tiers acheteur.