Tiers (tccom4500m000)

Informations sur le champ

Tiers

tiers

Rôle

Relations qui existent entre vous et le tiers.

Remarque

• Seuls des rôles de tiers correspondant à la relation peuvent être définis.
• Vous ne pouvez créer des rôles de tiers que si votre Niveau d'autorisation est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

Statut

statut du tiers

S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez pas changer le statut Actif en Acheteur potentiel.

Lorsque vous définissez un rôle pour ce tiers, LN change le statut Acheteur potentiel en Actif.

Valeurs autorisées

Actif

Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non actif

Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.

Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.

Acheteur potentiel

Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.

Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non spécifié

Code Ville

Code de la ville où le tiers est établi.

Pays

Pays dans lequel le tiers est établi.

N° téléphone

Numéro de téléphone du tiers.

Remarque

Ce champ n'est actif que si le Niveau d'autorisation de l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

A vérifier

Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers.

Lorsque vous procédez à ces vérifications, désélectionnez la case à cocher.

Tiers père

tiers parent

Remarque

Si le tiers appartient à une hiérarchie de tiers, vous pouvez cliquer sur Parcourir les tiers dans le menu approprié pour afficher la place du tiers dans la hiérarchie dans la session Arborescence tiers (tccom4700m000).

Critère de recherche

Clé de recherche du tiers.

Valeur par défaut

Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche.

Date création

Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Rue

Adresse par défaut du tiers.

Code postal

Code postal du tiers.

Ville

Nom de la ville où le tiers est établi.

Département/région

Département/région où réside le tiers.

Numéro

Numéro de rue du tiers.

N° fax

Numéro de télécopie du tiers.

Remarque

Ce champ n'est actif que si le Niveau d'autorisation de l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

Site web

Site Web du tiers.

Contact

Contact principal chez ce tiers.

Date de début

Date et heure d'entrée en vigueur du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

Date de fin

Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Formule

Titre utilisé dans les documents adressés au tiers.

Langue

Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.

Devise

Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers, par exemple, des appels d'offres ou des devis de vente.

Sur les factures, LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant.

Intracom-Code

Code Intracom du tiers.

Tiers pour impr. textes

Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes.

Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier.

Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers.

Tiers occasionnel

S'il s'agit d'un tiers occasionnel, cochez cette case.

Remarque

Lorsque vous traitez le lot de facturation et imprimez la facture, l'adresse de facturation du tiers occasionnel est saisie dans Facturation.

Société d'affacturage

Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé.

Remarque

Avant de pouvoir cocher cette case, vous devez avoir défini les rôles de tiers payeur et de tiers payé pour le tiers concerné.

Service des encaissements

Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements.

Vérification du plafond de crédit par département

Si cette case est cochée, vous pouvez définir un plafond de crédit pour le rôle de tiers facturé du tiers applicable à la société actuelle, si son type est défini sur Financière ou Les deux.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez définir un plafond de crédit pour le rôle de tiers facturé s'appliquant à tous les départements et à toutes les sociétés de votre environnement multisociété.

Remarque

Cette case n'affecte pas le rôle de tiers facturant. Pour les tiers facturant, vous pouvez spécifier un plafond de crédit pour chaque département.

Devise pour soldes/plafonds de crédit tiers

Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers.

Remarque

Si la devise de transaction ne correspond pas à la devise de solde du tiers, LN convertit les montants dans cette dernière devise, à l'aide de la date de taux et du type de taux Interne indiqués, à partir de l'une des devises suivantes :

• Devise locale (dans le système de devise standard) ;
• Devise de référence (dans un système de devise dépendant).

Valeur par défaut

Devise de référence

N° registre de Chambre de Commerce

Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce.

N° Dunn & Bradstreet

Champ d'information permettant notamment de spécifier le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance.

Identifiant d'entité de gestion

Identifiant facultatif pour la société de règlement automatique client dans le fichier de règlement automatique client SEPA.

Tiers interne

S'il s'agit d'un tiers interne, cochez cette case.

Dans Facturation l'envoi et la réception de factures ne s'effectuent qu'avec des tiers. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise.

Remarque

• Vous ne pouvez cocher cette case que lorsque vous créez un tiers.
• Mais avant de pouvoir la cocher, vous devez définir tous les rôles de tiers.
• Pour supprimer le lien entre le tiers et l'unité d'entreprise, désactivez cette case à cocher et enregistrez les données.

Société liée

Si cette case est cochée, le tiers est une société liée.

La société liée est utilisée dans :

• Le plan directeur multisite permettant de distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise.
• les échanges de données électroniques multisociétés, afin de déterminer la société à laquelle un message EDI interne est destiné ;
• Finances pour générer un rapport de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles LN génère des règlements intersociétés.

Remarque

Cette case est cochée si vous avez défini tous les rôles pour ce tiers.

N° société liée

Numéro de société de la société liée.

Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers.

Règlement intersociétés

Si cette case est cochée, il est possible de générer des écritures de règlement intersociétés pour le tiers.

Remarque

Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant.

Si vous cochez cette case :

• LN désactive la case Tiers occasionnel.
• Vous ne pouvez pas cocher la case Facturation automatique de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

EDI

Si cette case est cochée, l'échange de données informatisé (EDI) peut être utilisé pour le tiers.

Code Front Office

Code du tiers généré par une application Front Office.

Code Système unique des créateurs

Code système de l'utilisateur qui a défini le tiers.

Société d'unité d'entreprise

Si le tiers est un tiers interne, il s'agit de la société opérationnelle de l'unité d'entreprise.

Créé par

Utilisateur qui a défini le tiers.

Dernière modification par

Utilisateur ayant modifié en dernier les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Date dernière modification

Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.