Tiers payé (tccom4124s000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des tiers payés.

Vous pouvez lancer cette session depuis les sessions suivantes :

Dans la session de vue générale Tiers payés (tccom4524m000), en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau tiers payé.
Dans la session de vue générale Tiers (tccom4500m000), en cliquant sur Tiers payé dans le menu approprié.
La session Tiers (tccom4100s000), en cliquant sur le bouton Tiers payé.
de manière autonome.

Onglets

Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :

Activités
Se rapporte à la session Activités (tccom6100m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer des activités par tiers payé.
Notes
Se rapporte à la session Remarques (tcstl1550m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les notes qui sont liées au tiers payé. Si vous double-cliquez sur une ligne ou saisissez une nouvelle note dans cet onglet, la session Remarque (tcstl1650m000) est lancée.
Contacts
Se rapporte à la session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les contacts par tiers payé et définir si le contact est le contact principal d'un tiers payé. Si vous double-cliquez sur une ligne de cet onglet, la session Contact (tccom1640m000) est lancée.
Attributs supplémentaires
Se rapporte à la session Attributs par tiers (tdsmi1101m000). Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des attributs à un tiers payé.

Informations sur le champ

Général

Tiers payé

tiers payé

Département

Département qui est lié au rôle de tiers. Les données financières du tiers pour ce rôle sont enregistrées dans la société financière à laquelle le département est lié.

Statut du workflow

Statut applicable si l'objet de gestion nécessite une autorisation d'approbation à l'aide de ION Workflow.

Lorsque vous effectuez une modification qui requiert une autorisation, une version sortie est automatiquement créée pour l'objet de gestion. Les modifications que vous soumettez ne prennent effet qu'après l'approbation/l'enregistrement. Vous pouvez également annuler vos modifications ou rappeler les modifications soumises.

Les objets sortis et enregistrés sont affichés dans la session Objets extraits (ttocm9599m000).
Dans le menu spécifique de cette session, sélectionnez Workflow et exécutez l'action nécessaire pour l'objet de gestion.

Valeurs autorisées

Brouillon: L'objet est extrait. Il peut être modifié et enregistré plusieurs fois jusqu'à ce que l'utilisateur soumette les modifications.
En attente: Toute modification apportée à l'objet est soumise. L'objet est en attente d'approbation. Les données de l'objet ne peuvent pas être modifiées.
Rappel requis: L'objet a déjà été soumis, mais il est rappelé par l'utilisateur. L'approbation n'aura plus lieu. Si le rappel est accepté, le statut de l'objet devient Brouillon (révision). Si le rappel est rejeté, le statut de l'objet devient En attente.
Brouillon (révision): L'objet a été rappelé après sa soumission et le rappel est accepté. L'objet peut être modifié et sauvegardé plusieurs fois jusqu'à ce que l'utilisateur soumette les modifications.
Rejeté: Les modifications apportées à l'objet sont rejetées. L'utilisateur peut apporter des modifications à l'objet et soumettre à nouveau ces modifications, ou rejeter toutes les modifications.
Approbation reçue: Les modifications apportées à l'objet sont approuvées. L'objet sera automatiquement enregistré. Si l'archivage échoue, le statut reste le suivant Approbation reçue. Un administrateur doit décider ce qu'il convient de faire de l'objet.
Approuvé: Les modifications apportées à l'objet sont approuvées et l'objet est archivé.
Non applicable: L'objet est archivé. Au lieu d'un statut d'objet, c'est un statut d'approbation qui s'applique.

Remarque

Pour plus d'informations sur la configuration et l'utilisation de ION Workflow pour les objets de gestion dans LN, reportez-vous au Guide d'intégration de LN pour Infor ION Workflows et Monitors.

Général

Adresse

Adresse du tiers payé.

Ligne d'adresse 1

Première partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 1 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 2

Deuxième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 2 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 3

Troisième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 3 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 4

Quatrième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 4 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 5

Cinquième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 5 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 6

Sixième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000).

Tél. professionnel

Numéro de téléphone à l'adresse professionnelle.

Remarque

Si un numéro de téléphone professionnel complet est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéros de téléphone professionnels (Tiers vendeur) (tccom4124s200). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session.

Contact principal

Contact principal du tiers.

Remarque

Si ce champ est complété, le tiers payé est également lié au contact dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000).

Nom complet

Nom complet du contact.

Texte

Texte: Ce champ permet de saisir un texte lié au tiers payé.

Statut

Statut du tiers

statut du tiers

Valeurs autorisées

Actif

Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non actif

Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.

Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.

Acheteur potentiel

Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.

Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non spécifié

De

Date et heure auxquelles ce statut prend effet.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

A

Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Utilisateur

Créé par: Utilisateur qui a défini le tiers payé.
Date création: Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.
Dernière modification par: Dernier utilisateur ayant modifié les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.
Date dernière modification: Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Détaillé

Détails

Langue

Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.

Signal tiers

Si vous sélectionnez un signal ici, le message du signal s'affiche quand vous saisissez le code Tiers dans une session LN.

Type de tiers

type de tiers

Notation fournisseur

Cochez cette case pour appliquer la notation fournisseur au tiers.

Calendrier

Calendrier de règlement utilisé pour le tiers.

Vous pouvez éventuellement utiliser les calendriers de règlement pour déterminer les dates d'exigibilité des factures clients et des factures fournisseurs. Vous pouvez saisir dans ces calendriers les jours fériés et les périodes pendant lesquelles votre société ou le tiers payeur ne peut pas effectuer de règlements.

N° fax

Numéro de fax du tiers à l'adresse professionnelle.

Remarque

Si un numéro de fax est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéros de fax (Tiers vendeur) (tccom4124s300). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session.

Règlement

Devise

Devise par défaut employée pour régler le tiers.

Utiliser la devise du tiers payé

Si cette case est cochée, la devise du tiers est utilisée pour vos règlements à ce tiers.

Si cette case n'est pas cochée, la devise de vos règlements à ce tiers est extraite par défaut de la facture correspondante.

Remarque

Ce paramètre est pris en compte dans les sessions Sélection des factures à régler (tfcmg1220m000) et Lignes de propositions de règlement (tfcmg1101m000).

Type de taux de change

Type de taux de change pour les achats.

Valeur par défaut

Type de taux de change sélectionné pour la société en cours dans la session Sociétés (tcemm1170m000).

Compte bancaire

Compte bancaire du tiers sur lequel vous effectuez des paiements au tiers.

Numéro de compte bancaire

Numéro de compte bancaire du tiers.

numéro de compte bancaire international

Relation bancaire

Relation bancaire par le biais de laquelle vous effectuez des paiements à la banque du tiers.

Il s'agit de la relation bancaire par défaut associée aux propositions de règlement.

Délai supplémentaire

Nombre moyen de jours suivant la date d'exigibilité de la facture lors du déroulement de la transaction de trésorerie (nombre de jours nécessaires à la banque pour transférer les liquidités, par exemple).

Exemple : si la valeur du champ Délai supplémentaire est égale à 2 et que la date de la facture est le 10 juillet 2001, la date prévue pour le règlement est le 12 juillet 2001.

Frais bancaires supportés par le fournisseur

Cochez cette case pour indiquer que vous n'êtes pas redevable des frais bancaires liés aux transferts de paiements.

Si cette case n'est pas cochée,LN calcule et impute les frais bancaires en tant que coûts divers.

Effets de commerce

Droit de timbre applicable

Si cette case est cochée, un droit de timbre est prélevé sur les documents que vous échangez avec le tiers.

Méthode de répartition des effets de commerce

Quand vous créez un effet de commerce et que vous sélectionnez une méthode de répartition, LN répartit le montant de ces effets de commerce selon cette méthode et génère plusieurs effets de commerce pour les montants résultants. Outre la méthode de répartition, cette répartition dépend aussi du nombre maximum des effets de commerce que vous générez pour le tiers et le montant minimum pour lequel chaque effet de commerce est créé.

Vous ne pouvez sélectionner Répartition droit de timbre qu'après avoir coché la case Droit de timbre applicable et cliqué sur Enregistrer pour enregistrer les détails du tiers.

Valeurs autorisées

Répartition droit de timbre

Lorsque vous créez un effet de commerce, LN génère plusieurs effets de commerce pour des montants inférieurs, tels que définis dans la session Répartition du droit de timbre (tcmcs1132m000).

Valeurs prédéterminées

Lorsque vous créez un effet de commerce, LN génère plusieurs effets de commerce pour des montants inférieurs, tels que définis dans l'une des sessions suivantes, le cas échéant :

Répartition d'effets de commerce par tiers payeur (tfcmg0517m000).
Répartition d'effets de commerce par tiers payé (tfcmg0518m000).

Sans objet

Les effets de commerce ne sont pas répartis. Lorsque vous créez un effet de commerce, LN ne génère pas plusieurs effets de commerce pour des montants inférieurs.

Nbre max. d'effets de commerce autorisé

Nombre maximum d'effets de commerce qui peuvent être générés pour le tiers par transaction. Les tiers vous informent du nombre maximum d'effets de commerce qu'ils souhaitent recevoir pour un paiement donné.

Service comptabilité

service comptabilité