Tiers vendeur (tccom4120s000)

Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des tiers vendeurs.

Vous pouvez lancer cette session depuis les sessions suivantes :

  • La session de vue générale Tiers vendeurs (tccom4520m000), en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouveau tiers vendeur ;
  • Dans la session de vue générale Tiers (tccom4500m000), en cliquant sur Tiers vendeur dans le menu approprié.
  • La session Tiers (tccom4100s000), en cliquant sur le bouton Vendeur.
  • de manière autonome.

Onglets

Les lignes des onglets font référence aux sessions suivantes :

  • Départements

    Se rapporte à la session Tiers vendeur par département (tccom2120m000). Les données sur les tiers vendeurs comprennent les données commerciales et de facturation, qui peuvent différer d'un département à l'autre. Utilisez cet onglet pour afficher, saisir et gérer les données de tiers vendeur par service des ventes ou service comptabilité.
  • Activités

    Se rapporte à la session Activités (tccom6100m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer des activités par tiers vendeur.
  • Notes

    Se rapporte à la session Remarques (tcstl1550m000). Dans cet onglet, vous pouvez afficher, saisir et gérer les notes qui sont liées au tiers vendeur. Si vous double-cliquez sur une ligne ou saisissez une nouvelle note dans cet onglet, la session Remarque (tcstl1650m000) est lancée.
  • Contacts

    Se rapporte à la session Contacts par rôle de tiers (tccom4545m000). Cet onglet permet d'afficher, de saisir, de gérer et de supprimer des contacts par tiers vendeur et de définir si le contact est le contact principal d'un tiers vendeur. Si vous double-cliquez sur une ligne de cet onglet, la session Contact (tccom1640m000) est lancée.
  • Attributs supplémentaires

    Se rapporte à la session Attributs par tiers (tdsmi1101m000). Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des attributs à un tiers vendeur.

Informations sur le champ

Tiers vendeur

tiers vendeur

Adresse

Adresse du tiers vendeur.

Ligne d'adresse 1

Première partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 1 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 2

Deuxième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 2 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 3

Troisième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 3 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 4

Quatrième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 4 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 5

Cinquième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 5 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 6

Sixième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000).

Tél. professionnel

Numéro de téléphone à l'adresse professionnelle.

Remarque

Si un numéro de téléphone professionnel complet est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéros de téléphone professionnels (Tiers vendeur) (tccom4120s200). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session.

Contact principal

Contact principal du tiers.

Remarque

Si ce champ est complété, le tiers vendeur est également lié au contact dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000).

Nom complet

Nom complet du contact.

Texte

Ce champ permet de saisir un texte lié au tiers vendeur.

Statut du tiers

statut du tiers

S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez pas changer le statut Actif en Acheteur potentiel.

Valeurs autorisées

Actif

Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non actif

Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.

Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.

Acheteur potentiel

Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.

Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non spécifié

De

Date et heure auxquelles ce statut prend effet.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

A

Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Créé par

Utilisateur qui a défini le tiers vendeur.

Date création

Date à laquelle les données du tiers ont été créées.

Dernière modification par

Utilisateur qui a modifié en dernier les données du tiers.

Date dernière modification

Dernière date à laquelle les données du tiers ont été modifiées.

Langue

Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.

Zone

Zone dans laquelle réside le tiers vendeur.

Secteur d'activité

Secteur d'activité du tiers vendeur. Ce secteur est utilisé comme critère de tri pour les statistiques.

PME

Si cette case est cochée, le tiers vendeur est une petite entreprise.

Si les données de la petite entreprise sont liées au tiers vendeur dans la session Petites entreprises - Détails (tccom1155m005), cette case est cochée par défaut. Cliquez sur Petite entreprise pour afficher les données des petites sociétés.

Entreprise désavantagée

Si cette case est cochée, le tiers vendeur est une entreprise désavantagée.

Si les données de l'entreprise défavorisée sont liées au tiers acheteur dans la session Entreprises défavorisées - Détails (tccom1155m010), cette case est cochée par défaut. Cliquez sur Entreprise désavantagée pour afficher les données d'entreprise désavantagée.

Signal tiers

Si vous sélectionnez un signal ici, le message du signal s'affiche quand vous saisissez le code Tiers dans une session LN.

Nature d'approvis.
Code pour la nature d'approvisionnement.
Remarque

Cette valeur ne peut pas être modifiée si la même Nature d'approvis. est spécifiée pour le Groupe professionnel lié au tiers vendeur.

Nature de type d'approvisionnement

Type de nature d'approvisionnement.

Remarque

Ce champ ne peut pas être modifié si la nature d'approvisionnement est utilisée avec des entités telles que :

  • Groupe professionnel
  • Tiers vendeur
  • Natures d'approvisionnement par le tiers vendeur

Valeurs autorisées

Approvisionnement en matières
Services d'ingénierie
Approvisionnement en équipement
Autre
Non applicable
Sous-traitance
Conseil industriel
Main d'oeuvre de l'agence
Approvisionnement en utilitaires
Préfabrication/fabrication
Installation
Mise en service
Type de tiers

type de tiers

Notation fournisseur

Cochez cette case pour appliquer la notation fournisseur au tiers.

Tiers pour Mise à jour des statistiques

Tiers dont LN met à jour les statistiques en Gestion des commandes utilisant les transactions du tiers en cours.

(le tiers parent, par exemple). Si ce champ n'est pas renseigné, LN met à jour les statistiques du tiers en cours.

Calendrier

Le calendrier du tiers.

N° fax

Numéro de fax du tiers à l'adresse professionnelle.

Remarque

Si un numéro de fax est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéro de fax (Tiers vendeur) (tccom4120s300). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session.

Base du taux

Méthode utilisée par LN pour déterminer le taux de change dans les commandes fournisseurs :

Valeurs autorisées

Date du document

LN utilise le taux valide à la date et à l'heure auxquelles les documents sont créés. La base du taux Date du document s'applique à tous les types de transactions. Vous pouvez modifier manuellement le taux.

Le taux est mis à jour par Facturation lors de l'imputation de la facture.

Saisie manuelle

Il est possible de saisir le taux manuellement. Par défaut, LN utilise le taux valide à la date et à l'heure de création des documents. La base du taux Saisie manuelle s'applique à tous les types de transactions.

Date de livraison

Si les marchandises ne sont pas encore livrées, LN utilise le taux en vigueur à la date de la commande. En revanche, si cette date de commande est antérieure, LN utilise le taux en vigueur à la date du jour.

Si les marchandises sont livrées, LN utilise le taux en vigueur à la date de livraison réelle.

La base du taux Date de livraison ne s'applique qu'aux commandes clients, aux ordres de service et aux factures clients. Vous ne pouvez pas modifier manuellement le taux.

Date de réception

LN utilise le taux valide à la date et à l'heure auxquelles vous prévoyez de recevoir les marchandises. La base du taux Date de réception ne s'applique qu'aux commandes et aux factures fournisseurs. Vous ne pouvez pas modifier manuellement le taux.

Date de règlement prévue

LN utilise le taux valide à la date et à l'heure auxquelles le paiement de la facture client ou facture fournisseur est attendu.

Date de règlement prévue = date de livraison/réception prévue + période de règlement 

La période de règlement est définie dans la session Conditions de règlement (tcmcs0113s000). La base du taux Date de règlement prévue s'applique à tous les types de transactions. Vous ne pouvez pas modifier manuellement le taux.

Le taux est mis à jour par Facturation lors de l'imputation de la facture.

Fixe

Vous ne pouvez employer cette base de taux que pour un système de devise dépendant ou un système de devise unique. La base du taux Fixe s'applique à tous les types de transactions.

Si vous saisissez manuellement les taux de change entre la devise de transaction et les devises de référence, le taux est fixe. Si vous ne saisissez pas les taux manuellement, le taux n'est pas fixe et LN utilise le taux valide à la date et à l'heure de création des documents.

Taux fixe en devise de reporting

Vous ne pouvez utiliser cette base de taux que pour un système de devise indépendant. La base du taux Taux fixe en devise de reporting s'applique à tous les types de transactions.

Si vous saisissez manuellement le taux de change entre la devise de transaction et les devises de reporting, les taux sont fixes. Le taux de change local est basé sur la date du document réel.

Si vous ne saisissez pas manuellement le taux entre la devise de transaction et les devises de reporting, les taux ne sont pas fixes et LN utilise les taux valides à la date et à l'heure de création des documents.

Taux fixe en devise locale

Vous ne pouvez utiliser cette base de taux que pour un système de devise indépendant. La base du taux Taux fixe en devise locale s'applique à tous les types de transactions.

Si vous saisissez manuellement le taux de change entre la devise de transaction et la devise société, ce taux est fixe. Les autres taux sont basés sur la date du document réel.

Si vous ne saisissez pas manuellement le taux de change local, le taux n'est pas fixe et LN utilise le taux valide à la date et à l'heure de création des documents.

Taux fixe en devises locale/de reporting

Vous ne pouvez utiliser cette base de taux que pour un système de devise indépendant. La base du taux Taux fixe en devises locale/de reporting s'applique à tous les types de transactions.

Si vous saisissez manuellement le taux de change entre la devise de transaction et les devises société, les taux sont fixes. Le taux de change local est basé sur la date du document réel.

Si vous ne saisissez pas manuellement les taux entre la devise de transaction et les devises société, les taux ne sont pas fixes et LN utilise les taux valide à la date et à l'heure de création des documents.

Utilisation des taux d'achat pour les réceptions

Si cette case est cochée,LN utilise les données sur le taux d'achat pour le côté débit d'une transaction de commande fournisseur/réception.

Tarif d'achat

Tarif utilisé pour lier les accords de paiement et/ou de remise au tiers.

Ces accords peuvent être annulés et remplacés par les accords de paiement que vous êtes susceptible de conclure avec un tiers vendeur.

Remise commande

Pourcentage de remise commande par défaut appliqué aux commandes fournisseurs du tiers.

Tiers pour prix/remises

Les prix et remises figurant sur les commandes fournisseurs au tiers vendeur doivent être basés sur les termes et conditions conclues avec le tiers sélectionné dans ce champ.

Si vous ne renseignez pas ce champ, LN applique les prix et remises que vous avez conclus avec le tiers vendeur indiqué sur la commande fournisseur.

Remarque

Ce tiers doit avoir le même tiers père que le tiers vendeur défini dans cette session.

Facturation rétroactive applicable

Si cette case est cochée, la fonctionnalité de rétro-facturation est disponible pour le tiers vendeur.

Services des achats

Société logistique du Service achats.

Remarque

Si le tiers est utilisé dans une autre société logistique que celle indiquée dans ce champ, le service des achats est considéré comme vide pour le tiers. Par conséquent, le service des achats est ignoré lors de la recherche d'un service des achats pour le tiers.

Services des achats

Service des achats que LN emploie par défaut pour les achats au tiers vendeur.

Remarque

Si le tiers est utilisé dans une autre société logistique que celle indiquée dans le champ Société logistique, le service des achats est considéré comme vide pour le tiers. Par conséquent, le service des achats est ignoré lors de la recherche d'un service des achats pour le tiers.

Acheteur

Salarié de votre société qui est responsable du contact avec le tiers vendeur.

Type de commande fournisseur

Type de commande fournisseur par défaut.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le type d'ordre est extrait de la session Profils utilisateurs (tdpur0143m000).

Notre numéro client

Numéro d'identification ou code employé par le tiers pour votre société.

Groupe d'articles
Code du groupe d'articles.
Remarque
  • Ce champ est affiché uniquement si le champ Commande de services est défini sur Actif ou En préparation dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
  • Ce champ n'est activé que si au moins une Nature d'approvis. est liée à la session Natures d'approvisionnement (par tiers vendeur) (tccom1155m015), avec la valeur Nature de type d'approvisionnement définie sur Préfabrication/fabrication.
Groupe d'articles sérialisés
Code du groupe d'articles sérialisés.
Remarque
  • Ce champ n'est affiché que si dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) :
    • la case Service est cochée.
    • Le champ Commande de services a la valeur Actif ou En préparation.
    • la case Equipement comme service est cochée.
  • Ce champ n'est activé que si au moins une Nature d'approvis. est liée à la session Natures d'approvisionnement (par tiers vendeur) (tccom1155m015), avec la valeur Nature de type d'approvisionnement définie sur Approvisionnement en équipement.
  • Le Groupe d'articles sérialisés spécifié doit exister dans la session Groupes d'articles sérialisés (tscfg0110m000).
Type de commande de services
Code du type de commande de services.
Remarque
  • Ce champ n'est affiché que si dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) :
    • la case Service est cochée.
    • Le champ Commande de services a la valeur Actif ou En préparation.
    • La case Equipement comme service est cochée
  • Vous pouvez spécifier une Type de commande de services qui est définie dans la session Types de commande de services (tdpur0192m000).
Groupe professionnel
Code du groupe professionnel.
Remarque
  • Ce champ peut être ajouté à l'aide d'une Nature d'approvis. qui est définie pour le tiers vendeur.
  • Ce champ est affiché uniquement si le champ Commande de services est défini sur Actif ou En préparation dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
  • Ce champ n'est activé que si au moins une Nature d'approvis. est liée à la session Natures d'approvisionnement (par tiers vendeur) (tccom1155m015), avec la valeur Nature de type d'approvisionnement définie sur Sous-traitanceConseil industrielMain d'oeuvre de l'agenceApprovisionnement en utilitairesInstallationMise en service ou Services d'ingénierie.
Période de garantie contre les défauts
Nombre de périodes de garantie contre les défauts.
Remarque
  • Ce champ est affiché uniquement si le champ Commande de services est défini sur Actif ou En préparation dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
  • Ce champ n'est applicable que si l'option groupe professionnel est spécifiée et que Nature d'approvisionnement pour l'option spécifiée Groupe professionnel est définie sur Sous-traitanceConseil industrielMain d'oeuvre de l'agenceApprovisionnement en utilitairesInstallationMise en service ou Services d'ingénierie dans la session Natures d'approvisionnement (tcmcs0130m000).
Unité de période de garantie contre les défauts

Unité dans laquelle Période de garantie contre les défauts est exprimée.

Remarque
  • Ce champ n'est affiché que si le champ Commande de services est défini sur Actif dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
  • Ce champ n'est applicable que si l'option groupe professionnel est spécifiée et que Nature d'approvisionnement pour l'option spécifiée Groupe professionnel est définie sur Sous-traitanceConseil industrielMain d'oeuvre de l'agenceApprovisionnement en utilitairesInstallationMise en service ou Services d'ingénierie dans la session Natures d'approvisionnement (tcmcs0130m000).
  • Ce champ ne peut pas avoir la valeur Sans objet si le champ Nature d'approvisionnement pour Groupe professionnel est défini sur Sous-traitance dans la session Natures d'approvisionnement (tcmcs0130m000).

Valeurs autorisées

Heures
Jours
Semaines
Mois
Années
Sans objet
% rétention
Pourcentage du montant retenu par le maître d'œuvre (sur le sous-traitant). Le montant est retenu pour garantir que le sous-traitant achève l'activité et en maintienne la qualité.
Remarque
  • Ce champ n'est applicable que lorsque le champ Commande de services est défini sur Actif ou En préparation dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
  • Ce champ n'est applicable que si l'option groupe professionnel est spécifiée et que Nature d'approvisionnement pour l'option spécifiée Groupe professionnel est définie sur Approvisionnement en équipement, Préfabrication/fabrication ou Approvisionnement en matières dans la session Natures d'approvisionnement (tcmcs0130m000).
Groupe de documents
Code de l'ensemble de documents.
Remarque

La case Documents de la section Commande de services dans la session Paramètres de communication d'entreprise (tcbcm0100m000).

Groupe de l'article composé

Groupe de l'article composé utilisé pour rechercher les composants de l'article composé lors de l'achat d'un tel article à ce tiers.

Imprimer commande fournisseur par exception

Si cette case est cochée, seules les lignes de commande fournisseur nouvelles ou modifiées auxquelles vous affectez un code d'accusé de réception d'achat sont imprimées sur la commande fournisseur.

De cette manière, vous pouvez choisir les modifications des lignes de commande fournisseur qui seront imprimées sur la prochaine commande. Ceci peut notamment s'avérer utile pour les tiers vendeurs qui ne souhaitent recevoir une commande fournisseur imprimée que dans des cas particuliers (quand vous avez changé de date de livraison, d'article ou de prix, par exemple).

Si cette case n'est pas cochée, les commandes fournisseurs sont imprimées pour toutes les lignes de commande, indépendamment des codes d'accusé de réception d'achat.

Génération de transfert par voie terrestre

Si cette case est cochée,LN envoie des messages EDI pour la sortie des expéditions triées par produit fini et non par article fourni. Dans l'industrie automobile, le véhicule est un produit fini.

Cette case n'a d'utilité que pour les programmes d'expédition séquencés.

Cette case à cocher est le paramètre par défaut pour le tiers de la case Générer une version par véhicule de la session Versions d'achat (tdpur3120m000). Vous pouvez modifier ce paramètre dans l'en-tête de la version d'achat.

Conformité environnementale déclarée

De nombreuses lois existent à travers le monde pour limiter l'usage de substances chimiques dangereuses dans les appareils électroniques afin de prévenir la pollution.

Un certain nombre de sociétés, productrices d'appareils électroniques dans la plupart des cas, sont légalement tenues :

  • d'établir des règles de conformité et d'en contrôler l'application ;
  • de vérifier si le matériel acheté, conçu, fabriqué et entretenu est conforme ;
  • de vérifier que les procédés de travail sont conformes.

Si cette case est cochée, le tiers travaille en conformité avec les normes de prévention de la pollution environnementale.

Référence croisée de l'article

Autre méthode par défaut utilisée pour échanger des données relatives aux articles avec le tiers.

Remarque

Vous ne pouvez donner à ce champ la valeur N° article du fabricant que si la case Numéros de pièces du fabricant est cochée dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).

Valeurs autorisées

ICS

système de codage des articles

N° article du fabricant

numéro d'article de fabricant

Sans objet

Aucune référence croisée de l'article ne s'applique.

Confirmation d'utilisation

Si cette case est cochée, les quantités commandées doivent être confirmées par le client. Par conséquent, la case Confirmation acceptée doit être cochée avant qu'une commande fournisseur ou un programme puisse être lancé vers Magasin.

Remarque

Cette case n'est visible que si la case Confirmation d'utilisation (achat) de la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) est cochée.

Conditions de livraison

Conditions de livraison convenues avec le tiers.

Valeur par défaut

Les conditions de livraison sont extraites des sessions suivantes, par ordre de priorité :

  1. Tiers expéditeur par site (tccom2121m000)
  2. Tiers expéditeur (tccom4121s000)
  3. Tiers vendeur (tccom4120s000)

Point de transfert du titre de propriété

Point de transfert du titre de propriété par défaut utilisé pour le tiers.

Valeur par défaut

Un point de transfert du titre de propriété est extrait des sessions suivantes, par ordre de priorité :

  1. Tiers expéditeur par site (tccom2121m000)
  2. Tiers expéditeur (tccom4121s000)
  3. Tiers vendeur (tccom4120s000)

Conditions de retour livraison

Conditions de livraison définies avec le tiers en ce qui concerne la livraison des marchandises en cas d'ordre de retour.

Valeur par défaut

Les conditions de livraison de retour sont extraites des sessions suivantes, par ordre de priorité :

  1. Tiers expéditeur par site (tccom2121m000)
  2. Tiers expéditeur (tccom4121s000)
  3. Tiers vendeur (tccom4120s000)
Tiers expéditeur

Tiers expéditeur par défaut chargé de la sortie des marchandises que vous achetez au tiers vendeur.

Type de quantité de programme

Types des quantités transmises au fournisseur.

Tiers facturant

Tiers facturant dont vous recevez les factures liées aux commandes fournisseurs que vous avez envoyées à ce tiers vendeur.

Remarque

L'une de ces conditions doit être remplie :

  • Le tiers vendeur et le tiers facturant doivent avoir le même tiers parent
  • Le tiers vendeur doit être le parent du tiers facturant.
Tiers de facturation pour fret

Si cette case est cochée, les frais de transport des marchandises que vous avez achetées sont à la charge du tiers.

Facturation automatique

Si cette case est cochée, la facturation automatique est utilisée par défaut pour les commandes fournisseurs que vous adressez à ce tiers vendeur.

Facture après

Si une facturation automatique s'applique, spécifiez à quel moment une facture automatique peut être générée.

  • Contrôle

    Les factures automatiques peuvent être générées après contrôle et approbation des marchandises.
  • Réception

    Les factures automatiques peuvent être générées après réception et consommation des marchandises.

Type de date facturat. auto.

Si la case Facturation automatique est cochée, spécifiez la date sur laquelle sont basés les règlements de la facturation automatique. La date de réception ou la date d'expédition peut servir de date de facture des factures automatiques.