Tiers (tccom4100s000)

Informations sur le champ

Tiers

tiers

Si vous créez un nouveau tiers et que la case Tiers est cochée dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), vous devez sélectionner une série du groupe de séries pour les tiers. LN génère alors le code tiers à partir du code série et du premier numéro disponible dans la série que vous avez choisie.

Si la case Tiers n'est pas cochée, vous pouvez saisir un code pour un nouveau tiers.

Si le tiers est une société liée, vous pouvez employer le numéro de société pour le code Tiers.

Statut du tiers

statut du tiers

S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez pas changer le statut Actif en Acheteur potentiel.

Lorsque vous définissez un rôle pour ce tiers, LN change le statut Acheteur potentiel en Actif.

Valeurs autorisées

Actif

Si le tiers a le statut (rôle) Actif, il peut être utilisé pour des transactions commerciales. Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Actif. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non actif

Si le tiers a le statut (rôle) Non actif, il ne peut pas être utilisé pour des transactions commerciales.

Vous ne pouvez pas saisir de dates d'application et d'expiration pour le statut Non actif.

Acheteur potentiel

Vous pouvez utiliser le tiers (rôle) Acheteur potentiel quand vous saisissez des données générales sur ce dernier sans inclure de détails concernant un rôle spécifique. Si les détails d'un rôle spécifique ne sont pas définis, il est notamment impossible de saisir des commandes clients ou des contrats d'achat car les rôles acheteur et vendeur ne sont pas spécifiés.

Vous devez définir la période pour laquelle le tiers est Acheteur potentiel. Si la période expire, le statut réel du tiers devient Non actif, et vous ne pouvez plus l'utiliser.

Non spécifié

A vérifier

Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers.

Lorsque vous procédez à ces vérifications, désélectionnez la case à cocher.

Général

Général

Nom

Nom du tiers.

Remarque

Veillez à ne pas insérer de point après le nom de famille. LN écrase le critère de recherche par défaut à partir des seize premiers caractères qui suivent la dernière période dans le champ Nom.

Exemple

"M.Y. Dubois & Fils" devient "DUBOIS & FILS"

"J. Smiths ltd." se traduit par une clé de recherche vide.

Adresse

Adresse par défaut du tiers.

Ligne d'adresse 1

Première partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 1 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 2

Deuxième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 2 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 3

Troisième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 3 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 4

Quatrième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 4 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 5

Cinquième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 5 de la session Adresses (tccom4130s000).

Ligne d'adresse 6

Sixième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000).

Tél. professionnel

Numéro de téléphone à l'adresse professionnelle.

Remarque

Si un numéro de téléphone professionnel complet est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéros de téléphone professionnels (tccom4100s200). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session.

Ce champ n'est actif que si le Niveau d'autorisation de l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

Contact principal

Contact principal chez ce tiers.

Remarque

Si ce champ est renseigné, le tiers est également lié au contact dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000).

Nom complet

Nom complet du contact.

Site web

Site Web général de la société du tiers.

Image

Image du tiers.

• Vous pouvez ajouter une image par une opération de glisser-déplacer.
• L'image peut avoir les extensions suivantes : .jpg, .gif, ou .png.

Texte

Ce champ permet de saisir un texte lié au tiers.

Rôles

Acheteur

Si cette case est cochée, vous avez défini le rôle de tiers correspondant pour le tiers.

Remarque

Ces options ne sont actives que si le Niveau d'autorisation défini pour l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000) ou que les rôles n'ont pas encore été créés.

Vous ne pouvez créer des rôles de tiers que si votre Niveau d'autorisation est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

Détaillé

Détaillé

Critère de recherche

Clé de recherche du tiers.

Valeur par défaut

Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche.

Formule

Titre employé dans les documents adressés au tiers.

Langue

Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé.

Devise

La devise utilisée pour les transactions initiales avec le tiers.

Sur les factures, LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant.

Intracom-Code

Code Intracom du tiers.

Tiers occasionnel

S'il s'agit d'un tiers occasionnel, cochez cette case.

Remarque

Lorsque vous traitez une demande de facture et imprimez la facture correspondante, l'adresse de facturation du tiers occasionnel est saisie dans Facturation.

Société d'affacturage

Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé.

Remarque

Avant de pouvoir cocher cette case, vous devez avoir défini les rôles de tiers payeur et de tiers payé pour le tiers concerné.

Service des encaissements

Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements.

Bureau des douanes

Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un bureau des douanes.

Remarque

Si le tiers est un bureau des douanes (administration fiscale), seuls les rôles de facture et de paiement sont applicables.

Vérification du plafond de crédit par département

Si cette case est cochée, vous pouvez définir un plafond de crédit pour le rôle de tiers facturé du tiers applicable à la société actuelle, si son type est défini sur Financière ou Les deux.

Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez définir un plafond de crédit pour le rôle de tiers facturé s'appliquant à tous les départements et à toutes les sociétés de votre environnement multisociété.

Remarque

Cette case n'affecte pas le rôle de tiers facturant. Pour les tiers facturant, vous pouvez spécifier un plafond de crédit pour chaque département.

Devise pour soldes tiers

Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers.

Remarque

Si la devise de transaction ne correspond pas à la devise de solde du tiers, LN convertit les montants dans cette dernière devise, à l'aide de la date de taux et du type de taux Interne indiqués, à partir de l'une des devises suivantes :

• Devise locale (dans le système de devise standard) ;
• Devise de référence (dans un système de devise dépendant).

Valeur par défaut

Devise de référence

N° fax

Numéro de fax du tiers à l'adresse professionnelle.

Remarque

Si un numéro de fax est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéros de fax (tccom4100s300). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session. Ce champ n'est actif que si le Niveau d'autorisation de l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000).

Statut

De

Date et heure auxquelles ce statut prend effet.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement.

A

Date et heure d'expiration du statut du tiers.

Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif.

Identification

N° registre de Chambre de Commerce

Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce.

N° Dunn & Bradstreet

Champ d'information permettant de spécifier notamment le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance (Dunn & Bradstreet, par exemple).

Numéro TVA

Affiche le numéro de TVA du tiers, défini pour le pays correspondant à l'adresse dans la session Numéros de TVA par tiers (tctax4100m000).

Identifiant d'entité de gestion

Identifiant d'entité de gestion (BEI) facultatif pour la société de règlement automatique client dans le fichier de règlement automatique client SEPA.

Tiers père

Tiers père

tiers parent

Remarque

Si le tiers appartient à une hiérarchie de tiers, cliquez sur le bouton Arborescence pour afficher la place du tiers dans la hiérarchie dans la session Arborescence tiers (tccom4700m000).

Tiers pour les textes

Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes.

Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier.

Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers.

Modélisation entreprise

Modélisation entreprise

Tiers interne

S'il s'agit d'un tiers interne, cochez cette case.

Dans Facturation l'envoi et la réception de factures ne s'effectuent qu'avec des tiers. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise.

Remarque

• Vous ne pouvez cocher cette case que lorsque vous créez un tiers.
• Mais avant de pouvoir la cocher, vous devez définir tous les rôles de tiers.
• Pour supprimer le lien entre le tiers et l'unité d'entreprise, désactivez cette case à cocher et enregistrez les données.

Unité d'entreprise

Unité d'entreprise pour laquelle vous créez le tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers à une unité d'entreprise.

Utilisateur

Créé par

Utilisateur qui a défini le tiers.

Date création

Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Dernière modification par

Dernier utilisateur ayant modifié les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Date dernière modification

Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse.

Modélisation entreprise

Société liée

Si cette case est cochée, le tiers est une société liée.

La société liée est utilisée dans :

• Le plan directeur multisociétés permettant de distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise.
• les échanges de données électroniques multisociétés, afin de déterminer la société à laquelle un message EDI interne est destiné ;
• Finances pour générer un rapport de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles LN génère des règlements intersociétés.

Remarque

Cette case est cochée si vous avez défini tous les rôles pour ce tiers.

N° société liée

Numéro de société de la société liée.

Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers.

Règlement intersociétés

Si cette case est cochée, il est possible de générer des écritures de règlement intersociétés pour le tiers.

Remarque

Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant.

Si vous cochez cette case :

• LN désactive la case Tiers occasionnel.
• Vous ne pouvez pas cocher la case Facturation automatique de la session Tiers vendeur (tccom4120s000).

Divers

Médias sociaux

Type de médias sociaux

Permet de sélectionner le type de médias sociaux utilisés par le tiers.

Lien avec les médias sociaux

Spécifiez le compte ou le(s) tag(s) pour le type de médias sociaux.

Remarque

Cliquez sur le bouton ... pour afficher le site web applicable.

Exemple : http://nl.linkedin.com/in/johndoe

Le profil Linkedin du tiers est affiché.

Remarque

Si vous avez spécifié un compte Twitter ou une ou plusieurs fiches Twitter dans ce champ et que vous utilisez Infor Ming.le pour LN, vous pouvez également appeler l'application contextuelle Twitter Tracker pour afficher les derniers tweets du tiers.