Application de procédure d'accueil du fournisseur
L'application de procédure d'accueil du fournisseur est créée par le client et une invitation est envoyée au fournisseur. Cette invitation est envoyée par le biais d'un e-mail contenant le lien pour accéder au portail de procédure d'accueil.
Toutes les pièces jointes doivent être au format PDF.
Le fournisseur peut indiquer les données de ces sections qui sont affichées, en fonction du modèle de procédure d'accueil défini par le client et du rôle attribué au fournisseur :
Société générale
Cette section comprend les informations de base de la société telles que le nom de la société, l'adresse, le type d'activité et les coordonnées principales du fournisseur.
Le fournisseur doit indiquer un code postal adéquat.
Offre de service
Cette section comprend des informations relatives à l'offre de services proposée par le fournisseur. Les informations relatives à la capacité de livraison du fournisseur, au nombre d'années d'activité du fournisseur et à la licence sont indiquées ici.
Les champs varient en fonction de la Nature d'approvisionnement sélectionnée.
Informations financières
Cette section comprend les informations bancaires, les documents relatifs aux états financiers, les références de crédit et la lettre de crédit ou les garanties bancaires du fournisseur.
Relations commerciales
Cette section comprend des informations relatives au paiement des impôts, au numéro d'enregistrement de la TVA, aux services professionnels fournis par le fournisseur, aux mesures de santé et de sécurité suivies par le fournisseur. Le client a besoin de connaître tout incident survenu dans le passé et les mesures de sécurité, en plus du numéro TVA, de la devise et des services professionnels fournis par le fournisseur.
Informations juridiques
Cette section comprend des informations sur les sociétés, les polices d'assurance et les certifications, telles que la date d'incorporation de la société, le revenu annuel généré, le numéro d'immatriculation, les zones d'opération, le type d'assurance, les polices et les certificats.
Après avoir indiqué les champs obligatoires, le fournisseur peut marquer chaque section comme complète à l'aide de l'option et soumettre la demande à l'aide de l'option .
Le fournisseur peut prévisualiser l'application de procédure d'accueil avant de la soumettre en utilisant l'option . Cette option ne s'affiche que si l'utilisateur a un rôle commercial, financier ou juridique.