Spécification des données financières générales

Société groupe

Dans une structure de société multifinancière, une société financière doit être le groupe de sociétés financières. Vous devez spécifier certaines données financières générales dans la session Paramètres de société groupe (tfgld0501m000). Les sociétés financières d'un groupe partagent les données du groupe de sociétés financières. Pour plus d'informations sur une société groupe, reportez-vous à la section « Groupe de sociétés financières » du chapitre « Structures multisociétés » du manuel Guide de l'utilisateur - Structures multisociété (U9504 US).

Pour spécifier les données financières générales :

1. Passez à la société dans laquelle vous voulez spécifier les données. Pour changer de société, dans le menu Plus, pointez la souris sur Options LN et sélectionnez Changer de société.

   Remarque

   Si la société partage les données avec une société pour laquelle vous avez déjà indiqué les données, celles-ci sont déjà présentes. Dans ce cas, vous pouvez ignorer les étapes correspondantes.

2. Définissez l'exercice en cours dans la session Périodes (tfgld0105m000). Procédez comme suit :

   1. Cliquez sur Nouveau groupe.
   2. Dans le champ Type de période, indiquez Comptable.
   3. Spécifiez l'année, par exemple 2014.
   4. Dans le menu approprié, sélectionnez Dates de fin par exercice.
   5. Indiquez les dates de fin de l'exercice et de l'exercice de TVA associé.
   Remarque

   Par la suite, vous utiliserez cette session pour définir de nouveau les périodes financières pour les écritures fiscales, les écritures de reporting et les écritures associées à la TVA.

3. Dans chaque société financière, indiquez la société groupe et la société d'historique dans la session Paramètres société (tfgld0503m000). Vous devez lier une société d'historique (société d'archivage) à chaque société financière.

   Si vous n'utilisez qu'une seule société financière, la société groupe correspond à la société courante.

   A ce stade, vous ne pouvez spécifier que la société groupe et la société d'historique. Vous devez ultérieurement exécuter cette session pour saisir le service comptabilité de la société et les comptes généraux pour des fins diverses.

4. Indiquez les dimensions et le nombre de périodes financières à utiliser dans la session Paramètres de société groupe (tfgld0501m000).

   Dans une structure de société financière unique, la société financière est sa propre société groupe. Vous devez toujours saisir les données dans la session Paramètres de société groupe (tfgld0101s000).

   Toutes les sociétés financières du groupe utilisent les dimensions que vous définissez pour la société groupe. Vous pouvez utiliser jusqu'à douze dimensions pour analyser vos coûts à partir de différentes perspectives.

   LN utilise les périodes financières pour regrouper les écritures financières. Dans la session Paramètres de société groupe (tfgld0501m000), vous devez définir le nombre de périodes d'un exercice. Vous pouvez, par exemple, avoir 52 périodes de reporting (hebdomadaire), 12 périodes financières (mensuel) et quatre périodes de TVA (trimestriel). Toutes les sociétés financières du groupe utilisent les périodes financières que vous définissez pour la société groupe.

5. Définissez les dates de fin de périodes spécifiques dans un exercice dans la session Périodes (tfgld0105m000). Spécifiez les dates de fin pour toutes les spécifiées dans session Paramètres de société groupe (tfgld0501m000).
6. Définissez les périodes dans lesquelles vous pouvez imputer des écritures dans la session Statut de la période (tfgld0107m000) de chaque société financière. Vous pouvez spécifier séparément le statut de chaque période pour les différents modules LN Finances tels que Comptabilité fournisseurs et Comptabilité clients.