Modification des données de vente après leur transfert vers Facturation
Dans certains cas, vous pouvez mettre à jour les données des factures clients après leur transfert vers Facturation.
Selon le statut de la facture, vous pouvez modifier :
- Les données de commande client dans les sessions Modif. des prix et remises après livraison (tdsls4122m000) et Modification prix et remises lignes cdes clients après livr. (tdsls4132m000)
- Les données relatives aux règlements échelonnés dans la session Règlements échelonnés de commande client (tdsls4110m000)
- Les données de rabais dans la session Rabais (tdcms2550m000)
Lors de la modification des données des factures clients, LN met automatiquement à jour :
- Les données des factures clients dans Facturation. Les factures clients reçoivent alors le statut Confirmé.
- le solde des commandes en attente des tiers.
Modification des données des commandes clients
Dans le cas de lignes de commande client qui sont transférées vers Facturation, et dont le statut de la facture client est Confirmé ou En attente, vous pouvez utiliser ces sessions pour modifier les prix et les remises :
-
Modif. des prix et remises après livraison (tdsls4122m000)
Pour les lignes des commandes clients du type Ligne de commande, qui sont également appelées lignes totales. -
Modification prix et remises lignes cdes clients après livr. (tdsls4132m000)
Pour les lignes des commandes clients de type Ligne de commande/livraison et Reliquat.
Le statut de la facture client est lié à la case Modifications de prix autorisées après livraison qui s'affiche dans les sessions Contrôle des lignes de commandes clients (tdsls4510m100) et Lignes de livraison de cmde client réelles (tdsls4106m000). Reportez-vous au tableau qui suit pour plus d’informations sur cette case :
| Activité | Modifications de prix autorisées après livraison | Statut des commandes clients |
|---|---|---|
| Saisie de la ligne de commande client dans Vente | Non | Sans objet |
| Confirmation de l'expédition dans Magasin ou gestion des livraisons dans Vente | Oui | Sans objet |
| Transfert vers la facturation dans Vente | Oui | Confirmé |
| Modification des données des factures clients dans Vente | Oui | Confirmé |
| Préparation de la facture dans Facturation | Non | Préparé |
| Analyse de la facture dans Facturation | Oui | En attente |
| Modification des données des factures clients dans Vente | Oui | Confirmé |
| Préparation de la facture dans Facturation | Non | Préparé |
| Impression et imputation de la facture dans Facturation | Non | Imputé |
Vous pouvez modifier ces champs dans les sessions Modif. des prix et remises après livraison (tdsls4122m000) et Modification prix et remises lignes cdes clients après livr. (tdsls4132m000) :
- Prix
- Pourcentage de la remise / Pourcentage de remise
- Montant de la remise
- Code Remise
- Montant
Modification des données des règlements échelonnés
Utilisez la session Règlements échelonnés de commande client (tdsls4110m000) pour modifier les données des règlements échelonnés transférés vers Facturation et dont les factures ont le statut Confirmé ou En attente.
Vous pouvez modifier ces champs dans la session Règlements échelonnés de commande client (tdsls4110m000) :
- Description
- Montant
- Pourcentage
- Conditions de règlement
- Majoration pour retard de paiement
- Méthode de règlement
Lors de la préparation de la facture dans Facturation, un numéro de séquence est enregistré sur la ligne des règlements échelonnés effectués. Une fois la facture imprimée, le numéro de facture est enregistré dans la ligne de règlement échelonné. Ce numéro correspond au numéro de facture des marchandises.
Modification des données de rabais
Vous pouvez utiliser la session Rabais (tdcms2550m000) pour modifier les données relatives aux rabais transférés vers Facturation pour lesquels le statut des factures est Confirmé ou En attente.
Lorsque vous modifiez le champ Montant du rabais, les champs Rabais % et Supplémentaire% se voient automatiquement attribuer la valeur zéro dans la session Rabais (tdcms2550m000).