Facturation rétroactive dans Achat

Données de base sur la facturation rétroactive

Configurer la facturation rétroactive :

1. Indiquez ces données dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000) :

   • Facturation rétroactive implémentée
   • Groupe de séries pour proposition de facturation rétroactive
   • Groupe de séries pour propositions de facturation rétroactive
   • Facturat. rétroactive coûts / articles de service
   • Date de génération de la proposition avec facturation rétroactive
2. Cochez la case Facturation rétroactive applicable dans la session Tiers vendeurs (tccom4520m000).
3. Cochez la case Article applicable pour la facturation rétroactive des sessions Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000) et Articles - Achat (tdipu0101m000).

Facturation rétroactive de modifications de prix manuelles

Pour effectuer une facturation rétroactive de modifications manuelles de prix :

1. Générez un avis de modification de prix dans la session Proposition de facturation rétroactive d'achat (tdpur3670m000). Indiquez un type de mise à jour ( Pourcentage ou Valeur).
2. Cliquez sur Générer lignes de proposition pour générer des lignes d'avis de modification de prix pour la plage indiquée de commandes fournisseurs, de programmes ou de réceptions. S'il existe des lignes de coût global, elles sont également incluses. Les informations sur la ligne de proposition de modification de prix s'affichent dans l'onglet Lignes d'avis de modif. de prix avec facturation rétroactive. Vous pouvez modifier ou supprimer la ligne de l'avis de modification de prix avant de l'approuver.
3. Approuvez la (ligne de) proposition de modification de prix dans la session appropriée ou utilisez la session Approbation de propositions facturation rétroactive d'achat (tdpur3270m100).
4. Traitez la (ligne de) proposition de modification de prix dans la session appropriée ou utilisez la session Traitement de propositions facturation rétroactive d'achat (tdpur3270m200). Rétroactif des réceptions d'achat à payer sont générées et peuvent être facturées. Les réceptions d'achat à payer s'affichent dans les sessions Réceptions d'achat à payer (tdpur4130m000) et Réceptions d'achat à payer pour les programmes (tdpur3118m000).
5. Sélectionnez la commande ou le programme dans la session Traitement des factures fournisseurs (tfacp2107m000) ou Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000) et cliquez sur Rappr. lignes rétro. sur le menu approprié. La session Rapprochement des consommations (tfacp2544m100) est affichée et vous permet de rapprocher les lignes. Si des lignes de coûts globaux sont liées à la ligne de proposition, cliquez sur Rapp. lgns cts gl. rétro pour rapprocher ces lignes dans la session Rapprocher lignes de coût global (tfacp2144m000).
6. Approuvez la facture dans la session Traitement des factures fournisseurs (tfacp2107m000) ou la session Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000). Le statut de l'avis de modification de prix prend alors la valeur Tous acceptés.
7. Traitez la commande fournisseur dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000) et le programme d’achat dans la session Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Le statut de l'avis de modification de prix prend alors la valeur Finalisé.

Facturation rétroactive de modifications de prix du contrat

Pour effectuer une facturation rétroactive des modifications de prix du contrat pour les commandes fournisseurs et les programmes d'achat liés, procédez comme suit :

1. Spécifiez un changement de prix ou de remise et cochez la case Sélectionné pour facturation rétroactive dans la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000).
2. Réactivez le contrat. La session Générer proposition de facturation rétroactive d'achat (tdpur3270m000) est alors lancée.
3. Indiquez les critères de sélection et cliquez sur Générer.
4. Affichez les avis de modification de prix dans la session Proposition de facturation rétroactive d'achat (tdpur3670m000). Le champ Mettre à jour le type a la valeur Contrat pour cette proposition de modification de prix.
5. Effectuez les étapes trois à sept indiquées dans Facturation rétroactive de modifications de prix manuelles.

Facturation rétroactive de modifications de prix par le biais de demandes de modification

Si vous utilisez la demande de modification pour mettre à jour les commandes fournisseurs et les contrats d'achat, le processus de facturation rétroactive ne peut être mis en œuvre qu'à l'aide d'une demande de modification.

Pour définir une modification de prix ou de remise pour une commande fournisseur facturée ou traitée :

1. Mettez à jour le prix ou la remise dans la session Réceptions de demande de modification d'achat à payer (tdpur4130m100) ou la session Lignes de coût global (tclct2100m010).
2. Approuvez et traitez la demande de modification. Un avis de modification de prix est généré dans la session Proposition de facturation rétroactive d'achat (tdpur3670m000). Le champ Mettre à jour le type est défini sur Demande de modification et le champ Statut est réglé sur Approuvé pour cette proposition de modification de prix.
3. Effectuez les étapes quatre à sept indiquées dans Facturation rétroactive de modifications de prix manuelles.

Pour spécifier un prix ou une modification de remise pour un contrat d'achat :

1. Désactivez la révision de prix dans la session Prix de demande de modification de contrat achat (tdpur3103m100).
2. Mettez à jour le prix ou la remise et cochez la case Sélectionné pour facturation rétroactive dans la session Prix de demande de modification de contrat achat (tdpur3103m100).
3. Activez la révision du prix modifié.
4. Approuvez et traitez la demande de modification. La session Générer proposition de facturation rétroactive d'achat (tdpur3270m000) est alors lancée.
5. Indiquez les critères de sélection et cliquez sur Générer.
6. Consultez l'avis de modification de prix généré dans Proposition de facturation rétroactive d'achat (tdpur3670m000). Le champ Mettre à jour le type a la valeur Contrat pour cette proposition de modification de prix.
7. Effectuez les étapes trois à sept indiquées dans la section Facturation rétroactive de modifications de prix manuelles.