Approbation des marchandises livrées
Lorsqu'une ligne de livraison réelle est insérée dans la session Lignes de livraison de cmde client réelles (tdsls4106m000), une ligne de facture est créée pour cette ligne de livraison dans la session Lignes de facture de commande client (tdsls4106m100), avec une quantité facturée égale à la quantité livrée.
L'implémentation de la case Approbation client dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000) permet de déterminer le mode de traitement des lignes de facture dans la session Lignes de facture de commande client (tdsls4106m100).
L'approbation client est implémentée
Si l'approbation client est implémentée :
- Indiquez la part de quantité livrée à approuver (facturer) et la part à rejeter.
Vous devez par conséquent gérer les champs suivants :
- Quantité facture
- Quantité rejetée
- Type de livraison
- Type d'ordre de rejet
- Motif du rejet
- Date d'approbation
- Si un ordre de retour doit être généré pour les marchandises rejetées et que les champs de retour d'ordre sont spécifiés, LN génère le retour d'ordre lorsque vous approuvez la ligne de facture.
- Si une partie de la quantité livrée est approuvée ou rejetée et que vous approuvez la ligne de facture, LN cumule la quantité approuvée et la quantité rejetée pour la ligne de livraison réelle. Si la quantité cumulée est inférieure à la quantité livrée, une nouvelle ligne de facture est générée pour la quantité restante. Plusieurs lignes de facture peuvent donc être créées pour une ligne de livraison réelle.
- Pour transférer la ou les lignes de facture approuvées vers Facturation, cliquez sur ou sur dans le menu approprié.
- Pour approuver une ligne de facture client, sélectionnez-la et cliquez sur dans le menu approprié de la session Lignes de facture de commande client (tdsls4106m100). La ligne de facture passe du statut Ouvert au statut Approuvé.
- Gérez les livraisons des articles de coût et de service dans la session Livraisons de ventes (tdsls4101m200). Le statut Approuvé est alors immédiatement attribué à la ligne de facture dans la session Lignes de facture de commande client (tdsls4106m100).
Vous pouvez également exécuter toutes les actions décrites précédemment dans l'onglet Lignes de facture des sessions Commande client (tdsls4100m900) et Ligne de commande client (tdsls4101m900).
L'approbation client n'est pas implémentée :
Si l'approbation client n'est pas implémentée :
- Vous ne pouvez créer qu'une seule ligne de facture pour une ligne de livraison directe.
- Vous ne pouvez pas gérer la ligne de facture.
- Vous n'avez pas besoin d'approuver la ligne de facture générée. La ligne de facture est automatiquement approuvée.
- Si la session Transfert des cmdes clients/programmes vers la facturation (tdsls4247m000) ne correspond pas à une activité automatique dans la procédure de commande, vous pouvez transférer la ligne de facture vers Facturation à partir de l'onglet Transfert vers la facturation des sessions Commande client (tdsls4100m900) et Ligne de commande client (tdsls4101m900).