Modification/confirmation des commandes

Paramètres des ordres de modification

Le tableau suivant montre des paramètres qui déterminent le traitement des informations sur les ordres de modification :

Modification et confirmation des commandes

1. Modification d'une (ligne de) commande fournisseur

   Quand un tiers acheteur modifie une commande fournisseur, complétez les champs suivants dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) :

   • Motif de modification
   • Type de modification
   • Séquence d'ordre de modification

   Quand un tiers acheteur modifie une ligne de commande fournisseur, complétez les champs suivants dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) :

   • Motif de modification
   • Type de modification
   • Séquence d'ordre de modification

2. Communication des modifications

   Le tiers acheteur doit informer le tiers vendeur des modifications apportées à la commande fournisseur ou à la ligne de comme de fournisseur. Le tiers acheteur peut, par exemple, informer le tiers vendeur par téléphone, par message EDI, par courrier ou par tout autre moyen.

3. Application des modifications

   Si le tiers vendeur accepte ces modifications, ces mêmes modifications doivent être appliquées à la (ligne de) commande client correspondante. Pour accuser réception de ces modifications, le tiers vendeur doit renseigner les champs suivants :

   • Le champ Accusé de réception commande client dans la session Commandes clients (tdsls4100m000), dans le cas d'une modification de commande.
   • Le champ Accusé de réception commande client dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000), dans le cas d'une modification d'une ligne de commande.

   Le tiers vendeur peut également remodifier les modifications requises. Dans ce cas, il procède aux remplacements nécessaires. Après la mise à jour de la commande client ou de la ligne de commande client par le tiers vendeur, celui-ci envoie l'accusé de réception (des modifications) au tiers acheteur.

Lorsqu'un tiers vendeur modifie une (ligne de) commande client, reportez-vous à la procédure ci-dessus en remplaçant le tiers acheteur par le tiers vendeur et en remplaçant les sessions Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) par les sessions Commandes clients (tdsls4100m000) et Lignes de commande client (tdsls4101m000).

Exemple

Exemple

Si vous utilisez l'échange de données informatisé (EDI) pour indiquer les modifications, vous pourrez afficher le dernier numéro de séquence des ordres de modification reçu par :

• Le tiers vendeur du champ Séquence d'ordre de modification fournisseur de la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000)
• Le tiers acheteur du champ Séquence d'ordre de modification du client de la session Commandes clients (tdsls4100m000)

Exemple

Impression des modifications

Il est possible de réimprimer une commande fournisseur modifiée. Vous pouvez également imprimer uniquement les modifications. La case Imprimer commande fournisseur par exception de la session Tiers vendeur (tccom4120s000), détermine les modifications à imprimer.

Vous pouvez également réimprimer une commande client modifiée ou en imprimer uniquement les modifications. La case Confirmation par exception de la session Tiers acheteur (tccom4110s000), détermine les modifications à imprimer.

Si vous utilisez la transmission EDI et que vous avez déjà imprimé une commande, la restriction suivante s'applique : vous ne pouvez imprimer de nouvelles lignes de commande, ou modifications de lignes de commande, que si le champ Type de modification est renseigné dans les sessions de commande ou de lignes de commande.