Réservation des commissions et rabais

Vous pouvez réserver les commissions calculées pour Finances et les rabais calculés pour Facturation, ou les réserver pour une application financière externe.

Pour réserver des règlements, vous disposez des procédures suivantes :

  • Réservations avec un lien vers Finances ou Facturation. Dans ce cas, la case Lier à Finance est cochée dans les onglets Détails du calcul des commissions et Détails du calcul des rabais de la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000).
  • Réservations sans lien vers Finances ou Facturation. Dans ce cas, la case Lier à Finance est décochée dans les onglets Détails du calcul des commissions et Détails du calcul des rabais de la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000).

Procédure de réservation avec un lien vers Finances ou Facturation

  1. Avant de lancer cette procédure de réservation, vous devez d'abord exécuter les opérations 1 à 6 de la rubrique Calcul des commissions et des rabais. A l'étape 2, veillez à attribuer au champ Facturer directement/réserver des sessions Accord de commission (tdcms0635m000) ou Accord sur rabais (tdcms0635m100) la valeur Réserver.

  2. Une fois les commissions/rabais approuvés, vous devez les réserver à l'aide de la session Réservation et approbation des commissions/rabais réservés (tdcms2202m000).

    • Si le champ Type de relation a la valeur Client ou Fournisseur, le statut Réservé est attribué à la commission ou au rabais.
    • Si le champ Type de relation a la valeur Employé, le statut Fermé est attribué à la commission, car les commissions des employés sont traitées directement par le service de paie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Versement de commissions aux employés
  3. Si vous voulez vérifier les commissions/rabais réservés, utilisez la session Impression de la liste des commissions/rabais réservés (tdcms2404m000).
  4. Approuvez les commissions/rabais réservés en cochant la case Approuver les commissions/rabais réservés de la session Réservation et approbation des commissions/rabais réservés (tdcms2202m000). Les commissions/rabais reçoivent alors le statut Réservation approuvée.
  5. Imprimez les commissions/rabais réservés approuvés dans la session Impression des commissions/rabais réservés (tdcms2403m000). Les commissions/rabais reçoivent alors le statut Prêt.

  6. Dans la session Transfert des commissions/rabais vers la facturation (tdcms2201m000), vous devez :

    • Transférer les commissions réservées vers Finances.
    • Transférer les rabais réservés vers Facturation.

    Le statut devient alors Fermé.

Remarque

Les commissions/rabais peuvent recevoir les statuts Réservé et Réservation approuvée uniquement si la case Lier à Finance existe.

Procédure de réservation sans lien vers Finances ou Facturation

  1. Avant de lancer cette procédure de réservation, vous devez d'abord exécuter les opérations 1 à 6 de la rubrique Calcul des commissions et des rabais. A l'étape 2, veillez à attribuer au champ Facturer directement/réserver des sessions Accord de commission (tdcms0635m000) ou Accord sur rabais (tdcms0635m100) la valeur Réserver.
    • Si le Type de relation est Fournisseur ou Client, utilisez la session Impression des commissions/rabais réservés (tdcms2403m000) pour imprimer les factures associées aux commissions/rabais. Les commissions/rabais reçoivent alors le statut Fermé.
    • Si le Type de relation est Employé, utilisez la session Fermeture des commissions réservées aux employés (tdcms2102m000) pour affecter le statut Fermé aux commissions. Le règlement des commissions aux employés est ensuite exécuté hors de LN.
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