Approuver la demande de paiement
Vous pouvez accéder à cette session en utilisant l'option Approuver de la session Demande de paiement (tdpur6620m000).
Les données de demande de paiement doivent être validées avant d'être approuvées.
La validation de la demande de paiement (AFP) peut être exécutée manuellement à l'aide de l'option dans la session Demande de paiement (tdpur6620m000). La validation peut également être réalisée automatiquement au cours de l'approbation, car certains contrôles ont une date d'application, ce qui signifie qu'ils peuvent être valides au cours de la validation manuelle, mais pas à un moment ultérieur au cours de l'approbation (comme la validation de la conformité des échanges commerciaux sur l'expédition du magasin). La validation porte toujours sur une demande de paiement, et il n'est pas possible de valider une ligne de demande de paiement spécifique.
Le champ Statut de validation affiche le statut actuel de la validation de la demande de paiement. Lorsque le statut de la demande de paiement est mis à jour et devient En cours de traitement, le champ Statut de validation est défini sur A valider. Une fois la demande de paiement validée, le Statut de validation a la valeur Validé ou Erreur de validation. Vous pouvez visualiser les erreurs de validation dans la session Erreurs de validation de demande de paiement (tdpur6522m000). L'application permet de cocher la case Des avertissements existent si des avertissements sont identifiés lors de la validation. L'application permet de cocher la case Des erreurs existent si des erreurs sont identifiées lors de la validation.
Vous ne pouvez pas approuver la demande de paiement si la case Erreur de validation est cochée. Vous devez résoudre le problème ou utiliser l'option Rejeter pour ignorer les erreurs de validation. Vous devez indiquer un motif d'annulation. Lors d'une nouvelle validation de la demande de paiement, le contrôle d'une erreur de validation remplacée est ignoré.
Lorsque la validation est réussie et que le Statut de validation est défini sur Validé le statut de la demande de paiement est mis à jour et devient Approuvé et l'activité Approuver la demande de paiement est définie comme étant exécutée. En cas d'échec de la validation, l'approbation s'arrête et le statut de demande de paiement est maintenu En cours de traitement.