Appels d'offres - processus supplémentaires

Calcul des prix des matières pour les appels d'offres

Si la case Tarification matières dans Achat est cochée dans la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000) après avoir configuré les données de base du prix des matières, LN peut récupérer les informations sur le prix des matières et calculer les prix des matières pour une ligne de réponse.

Les informations sur le prix des matières liées peuvent être consultées dans la session Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m000).

Copie des appels d'offres

Vous pouvez copier un appel d'offres existant vers un nouvel appel d'offres dans la session Copie d'appel d'offres (tdpur1201s000).

Liaison de coûts globaux à des appels d'offres

Pour avoir une vision correcte de l'ensemble des coûts d'achat, il est possible de lier non seulement le prix d'achat mais aussi tous les coûts globaux d'un appel d'offres. Ces coûts globaux peuvent être pris en compte lors de la comparaison des réponses à l'appel d'offres.

Lien des étapes de prix aux appels d'offres

Vous pouvez spécifier et mettre à jour les étapes de prix pour les lignes de réponse et les lignes de négociation. Lors de la conversion d'une ligne de réponse à une commande fournisseur, un contrat d’achat ou un barème de prix, l'étape de prix est copié de la ligne de réponse vers la ligne de commande fournisseur, la révision de prix du contrat d'achat ou le barème de prix. Les lignes de commande fournisseur peuvent être bloquées en raison de l'étape de prix.

Rattachement de coûts de projet pour les appels d'offres

Le rattachement de projet dans Achat comprend le rattachement des coûts de projet pour les demande d'achats, les demandes de devis et les commandes fournisseurs. Si l'article sur la demande d'achat, la demande de devis ou la commande fournisseur exige un rattachement, associez une répartition de rattachement à ces objets d'achat. Dans une répartition de rattachement, la quantité requise de l'objet de gestion parent est distribuée entre les lignes de répartition pour des combinaisons de projet/budget, d'élément de projet et/ou d'activité de projet. Par exemple, si une répartition est utilisée pour rattacher la quantité commandée sur une ligne de commande fournisseur, les marchandises sont achetées pour et les frais sont enregistrés dans ces projets, éléments et activités.

Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus

Vous pouvez utiliser la session Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus (tdpur1410m000) pour informer les soumissionnaires que leur réponse à l'appel d'offres n'est pas acceptée.

Impression des relances d'appels d'offres

Si le soumissionnaire ne renvoie rien avant la date de réponse, vous pouvez lui envoyer une relance, que vous imprimerez dans la session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000).

Notez que pour imprimer une relance dans la session Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000), le Statut de la relance doit être Relance dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000).

Spécification de paiements échelonnés fournisseur

Les paiements échelonnés du fournisseur permettent aux clients de régler les fournisseurs avant ou après la réception réelle des marchandises commandées pour une commande fournisseur. Les paiements sont répartis dans le temps et les montants doivent être réglés au fournisseur à des dates spécifiques. Le flux de facturation d'un article de commande fournisseur est distinct du flux des marchandises.

Les paiements échelonnés fournisseur sont utiles pour les articles ayant des caractéristiques telles que  :long délai, valeur élevée, ingénierie importante et prix fixe. Les paiements échelonnés peuvent inclure les dates et événements pour lesquels le fournisseur doit effectuer des tâches spécifiques avant la réception de toute marchandise, par exemple fournir des documents de conception ou des résultats de tests. Dans la réponse à l'appel d'offres, vous pouvez indiquer les lignes de paiement échelonné dans la session Paiements échelonnés fournisseur (tdpur5120m000) qui peuvent être copiées sur la ligne de commande fournisseur durant la conversion.

Utilisation d'articles sous-traités dans les appels d'offres

En cas de sous-traitance d'une opération, les appels d'offres peuvent inclure des articles de service sous-traités, ou des articles Acheté, Fabriqué ou Produit incluant les informations correspondantes sur l'approvisionnement en matières. Ces appels d'offres peuvent être générés à partir d'une demande d'achat avec une opération de gamme ou un ordre de fabrication rattaché. Il est également possible de spécifier manuellement des services de sous-traitance dans un appel d'offres.

En cas de sous-traitance de service, les appels d'offres peuvent inclure des articles Coût ou Service, ou encore des articles Acheté, Fabriqué ou Produit incluant les informations correspondantes sur l'approvisionnement en matières. Ces appels d'offres peuvent être générés à partir d'une demande d'achat avec un ordre de travail ou un ordre de service rattaché.

Affichage, impression et suppression de l'historique des appels d'offres

Si la case Journaliser l'historique des appels d'offres est cochée dans la session Paramètres d'appel d'offres (tdpur0100m100), vous pouvez consulter les informations de l'historique des appels d'offres dans les sessions suivantes :

• Historique d'appel d'offres (tdpur1550m000)
• Historique de ligne d'appel d'offres (tdpur1551m000)
• Hist. soumissionnaire d'appel d'offres (tdpur1555m000)
• Historique de réponse d'appel d'offres (tdpur1556m000)

Vous pouvez imprimer l'historique des appels d'offres dans la session Impression de l'historique des appels d'offres (tdpur1450m000).

Si les informations historiques ne sont plus nécessaires, vous pouvez utiliser la session Archivage/suppression d'historique des appels d'offres (tdpur1204m000) pour les supprimer.