Procédure d'appel d'offres

La session Appel d'offres (tdpur1600m000) permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Créer manuellement des appels d'offres
• Afficher les appels d'offres générés

  La production des appels d'offres se fait dans l'une des sessions suivantes :

  • Génération des appels d'offres (tdpur1220m000)

    Génère des appels d'offres pour une plage d'articles et/ou groupes d'articles et vous permet de sélectionner les soumissionnaires à qui les envoyer.

  • Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000)

    Convertit les lignes de demande d'achat en appel d'offres.

  • Génération d'appels d'offres à partir de contrats (tdpur3201m000)

    Copie les lignes de contrat d'achat à des appels d'offres et vous permet de rattacher les soumissionnaires à qui les envoyer.

  • Transfert des ordres planifiés (cppat1210m000)

    Transfère les commandes fournisseurs planifiées de Planification des ordres vers Achat. Si LN ne trouve pas de tiers vendeur pour l'article, la commande fournisseur planifiée peut être transférée vers un appel d'offres.

Cette étape ne s'applique que si vous créez un appel d'offres manuellement. Les appels d'offres générés sont automatiquement liés aux soumissionnaires sélectionnés.

Pour lier des soumissionnaires à un appel d'offres les méthodes sont les suivantes :

• Par soumissionnaire dans la session Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000)
• Pour une plage de soumissionnaires dans la session Ajout de soumissionnaires à appel d'offres (tdpur1221m000), ou sur la base d'une liste de fournisseurs approuvés

Dans l'onglet Soumissionnaires de la session Appel d'offres (tdpur1600m000), vous pouvez voir quels soumissionnaires sont liés à l'appel d'offres.

Une fois l'appel d'offres créé et les soumissionnaires liés, imprimez l'appel d'offres dans la session Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000) pour l'envoyer aux soumissionnaires.

Les réponses à l'appel d'offres reçues d'un soumissionnaire peuvent être spécifiées dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Une réponse à un appel d'offres inclut une ou plusieurs lignes de réponse.

Vous pouvez éventuellement négocier les réponses des soumissionnaires et faire des contre-propositions dans la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000).

Les dernières informations sur les réponses aux négociations, incluant les prix, remises et dates, sont synchronisées par rapport à la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Les informations de contre-proposition ne sont pas synchronisées.

Vous pouvez comparer et classer les réponses des appels d'offres en utilisant les sessions ligne de l'appel d'offres, soumissionnaire de l'appel d'offres, et réponse à l'appel d'offres.

Dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100), les lignes de réponse ayant le statut Répondu, Négociation, ou Accepté peuvent être comparées et classées. Cette session vous permet de sélectionner les meilleures réponses en vue d'une conversion. Vous pouvez effectuer l'analyse d'une seule ligne ou de toutes les lignes de l'appel d'offres.

Les lignes de réponse sont comparées et sont classées selon :

• Des critères objectifs et subjectifs lorsqu'un groupe de critères est spécifié pour l'appel d'offres.
• Prix et montants. Les prix et montants peuvent aussi inclure les coûts globaux (soumissionnaire et tiers).

Remarque : Même si aucun groupe de critères n'est requis pour une comparaison se basant sur des prix et des montants, vous pouvez aussi spécifier les prix en tant que critères dans un groupe de critères.

Vous pouvez utiliser ces sessions pour afficher les lignes de réponse classées, qui sont affichées sous forme d'onglets dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100) :

• Comparaison réponses à appels d'offres selon gpe de critères (tdpur1511m000)
• Comparaison des réponses à appel d'offres selon prix (tdpur1511m100)
• Compar. rép. à appels offres selon gpe critères par soumiss. (tdpur1511m200)
• Compar. réponses à appels offres selon mont. par soumiss. (tdpur1511m300)

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section :

• Spécification des critères et des groupes de critères pour les appels d'offres.
• Calcul des notations totales relatives aux critères
• Classement des réponses à un appel d'offres

Après acceptation d'une ligne de réponse pour laquelle vous aviez défini que le statut était Accepté, vous pouvez utiliser la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) pour convertir la ligne de réponse vers une commande fournisseur, un contrat d'achat ou un barème de prix.

Vous pouvez lancer cette session pour une ligne de réponse cochée :

• En cliquant sur Conversion d'appels d'offres dans le menu approprié de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Cette commande n'est activée que si le champ Action de conversion est défini sur Convertir et que le champ Type de conversion est renseigné dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000).
• En cliquant sur Convertir puis sur Copier dans la commande, Copier dans le contrat, ou Copier dans le barème de prix dans le menu approprié des sessions Comparaison réponses à appels d'offres selon gpe de critères (tdpur1511m000), Comparaison des réponses à appel d'offres selon prix (tdpur1511m100), Compar. rép. à appels offres selon gpe critères par soumiss. (tdpur1511m200), ou Compar. réponses à appels offres selon mont. par soumiss. (tdpur1511m300).

Utilisez la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000) pour supprimer les appels d'offres qui ont expiré, pour lesquels aucune réponse n'a été renvoyée ou qui n'ont jamais été liés à un soumissionnaire.

Utilisez la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000) pour traiter les lignes de réponse pour lesquelles la Action de conversion est Ignorer ou supprimez les lignes de réponse pour lesquelles la Action de conversion est Supprimer.