Statuts des demandes d'achat
Le statut de la demande d'achat détermine si vous pouvez soumettre, approuver, supprimer, modifier, annuler ou copier une demande d'achat.
Soumission des demande d'achats
Un demandeur peut soumettre une demande d'achat pour approbation si le Statut d'approbation en cours est Créé ou Modifié et que des lignes existent.
Les demande d'achats peuvent être soumises pour approbation dans les sessions suivantes :
- Soumission des demandes d'achat (tdpur2203m000)
- Demandes d'achat (tdpur2501m000)
- Demande d'achat (tdpur2600m000)
Si la case Soumettre demandes d'achat générées automatiquement est cochée dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200), les demandes d'achat générées automatiquement sont automatiquement soumises pour approbation.
Approbation de demandes d'achat
Un approbateur ne peut approuver une demande d'achat que si le Statut est En attente d'approbation.
Les approbateurs peuvent soit approuver la demande d'achat, soit la rejeter. Si le statut de la demande d'achat est Rejeté, la demande peut être modifiée et soumise de nouveau pour approbation.
Les demandes d'achat peuvent être approuvées dans la session Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000).
Conversion de demandes d'achat
Les acheteurs peuvent convertir les ligne de demande d'achat d'une demande Approuvé en appel d'offres ou en commande fournisseur.
Si certaines lignes de demande d'achat, mais pas toutes, sont converties, le Statut passe à En cours de traitement. Une fois toutes les lignes de demande converties, le statut est réglé sur Traité.
Les lignes de demande d'achat peuvent être converties dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000).
Suppression de demande d'achats
Vous pouvez supprimer les demandes d'achat si le Statut est Traité ou Annulé.
Les demandes d'achat peuvent être supprimées dans la session Suppression des demandes d'achat (tdpur2202m000).
Modification des demandes d'achat
La valeur du champ Statut permet de contrôler les modifications qui peuvent être apportées aux demandes d'achat.
La modification des demandes d'achat est autorisée, mais soumise aux conditions suivantes :
Avant la soumission
Autorisée sans contraintes.Après la soumission
Uniquement si elle est préalablement rejetée par un approbateur ou un service approbateur.
La modification et l'enregistrement d'un en-tête entraînent une mise à jour de l'historique des demandes d'achat et un nouveau calcul du montant des demandes d'achat.
Annulation de demandes d'achat
L'annulation d'une demande d'achat n'est possible que si celle-ci a le Statut créé, modifié ou rejeté.
Les demande d'achats peuvent être annulées dans les sessions suivantes :
- Annulation des demandes d'achat (tdpur2206m000)
- Demandes d'achat (tdpur2501m000)
- Demande d'achat (tdpur2600m000)
Copie des demandes d'achat
La copie d'une demande d'achat est toujours possible, quelle que soit la valeur du champ Statut. Vous pouvez également copier une demande d'achat directement depuis l'historique.
Des demandes d'achat peuvent être copiées dans la session Copie des demandes d'achat (tdpur2204s000).