Définition et utilisation des articles NAF

Définition des articles NAF

Définir les Numéros d'articles du fabricant (NAF) :

1. Cochez la case Numéros article fabricant implémentés dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).
2. cochez ou non la case Articles multiples par n° article fabricant dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000) ;
3. Cochez la case Article à numéro d'article de fabricant dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000).
4. Attribuez au champ Référence croisée de l'article la valeur N° article du fabricant dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000).
5. Dans la session Fabricants (tcmcs0160m000), indiquez les informations relatives aux fabricants et attribuez un statut à ces derniers.
6. Dans la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000), indiquez les numéros de pièces des fabricants (MPN) et liez ces numéros aux fabricants. Si la case Articles multiples par n° article fabricant n'est pas cochée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), utilisez également la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000) pour lier un article à une combinaison de N° pièce fab. et fabricant.
7. Si la case Articles multiples par n° article fabricant est cochée dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000), utilisez la session Articles par n° article fabricant (tdipu0149m000) pour lier des articles à une combinaison de N° pièce fab. et fabricant.
8. Si les tiers ne peuvent pas fournir la totalité des les N° pièce fab., indiquez quels numéros de pièces du fabricant peuvent être fournis pour un article ainsi que les tiers correspondants dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000). Cette session permet également de lier un numéro d’article de fabricant recommandé à un article et à un tiers. Via la session Import. n° art. fabricant par article - Tiers (tdipu0248m000), vous pouvez lier tous les N° pièce fab. d'un article au tiers sélectionné. Si aucun numéro d’article de fabricant n’est indiqué pour une combinaison article/tiers, le tiers peut livrer tous les numéros d’articles de fabricant d’un article.

Utilisation des articles à numéro d'article de fabricant

Dans Achat, les articles NAF peuvent être utilisés dans les objets de gestion suivants :

• Demandes d'achat
• Appels d’offres
• Contrats d'achat
• Commandes fournisseurs
• Programmes d’achat

Logique par défaut

La logique générale par défaut qui suit s'applique à la fonctionnalité NAF dans un objet de gestion :

• Si vous sélectionnez un numéro d'article de fabricant en effectuant un zoom depuis le champ Article à référence croisée dans la session appropriée, l'Article, le Fabricant, et le Numéro d'article de fabricant recommandé sont automatiquement extraits par défaut de la session Numéros d'articles de fabricant (tdipu0145m000) ou Articles par n° article fabricant (tdipu0149m000).
• Si le champ Article à référence croisée n'est pas renseigné et que vous saisissez un article ayant un N° pièce fab. dans le champ Article, le Numéro d'article de fabricant recommandé et le Fabricant sont extraits par défaut de la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000).
• La génération d'un groupe de numéros d'articles de fabricant sont basés sur les données disponibles dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000).

Demandes d'achat

Si un Tiers vendeur est indiqué dans la session Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000), LN vérifie si le tiers est autorisé à fournir le N° pièce fab. dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000).

Si vous convertissez une demande d'achat en commande, le statut du NAF doit être Approuvé. LN copie le Numéro d'article de fabricant recommandé dans la commande fournisseur et génère un groupe de numéros d'articles de fabricant qui est lié à cette commande.

Vous pouvez toujours convertir une demande d’achat en appel d’offres.

Appels d’offres

Lorsque vous liez un tiers à un appel d'offres, le N° article du fabricant issu de la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000) est copié dans le champ N° article du fabricant de la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Si le numéro d’article de fabricant recommandé figurant dans la ligne d’appel d’offres n’est pas autorisé pour un tiers, ce dernier ne peut pas être lié à l’appel d’offres. Par conséquent, vous devez sélectionner un autre tiers ou modifier le N° article du fabricant dans la session Lignes d'appel offres (tdpur1502m000).

Lorsque vous convertissez un appel d'offres en commande fournisseur ou en contrat et que le statut du N° pièce fab. est , Approuvé LN copie le N° article du fabricant dans la commande fournisseur ou le contrat d'achat, et génère un groupe de numéros d'articles de fabricant pour la commande fournisseur. Pour un article à N° pièce fab., si aucun N° pièce fab. n'est indiqué dans l'appel d'offres, le N° pièce fab. et le fabricant sont proposés par défaut depuis la session Articles - Achat (tdipu0101m000).

Contrats d'achat

Les tiers ne sont autorisés à fournir des numéros d'articles de fabricant de remplacement que dans la limite du prix de contrat d'origine.

Si une commande fournisseur est générée à partir d’un contrat de livraison, le numéro d’article de fabricant est utilisé par défaut. Ceci n'est cependant pas applicable si un contrat d'achat est lié à une commande fournisseur.

Commandes fournisseurs

Lors de l’enregistrement de la ligne de commande fournisseur avec un article NAF, LN lie automatiquement un Groupe de NAF à la ligne (de détail) de cette commande. Lorsque vous cliquez sur le bouton Groupe de n° d'articles de fabricant, la session Grpes de n° d'art. de fabricant de la ligne de cde fourniss. (tdpur4601m100) est lancée et vous permet d'afficher et de gérer le groupe de numéros d'articles de fabricant lié à la ligne (de détail) de commande fournisseur.

Si vous modifiez le Numéro d'article de fabricant recommandé sur la ligne de commande fournisseur et que ce N° pièce fab. ne fait pas partie du groupe de numéros d'articles de fabricant, il vous est demandé si vous souhaitez ajouter ce N° pièce fab. à la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000) et si vous souhaitez qu'il devienne le N° pièce fab. recommandé dans la session N° art. de fabricant par article - Tiers (tdipu0148m000).

Si le N° pièce fab. recommandé est modifié ou supprimé dans la session Grpes de n° d'art. de fabricant de la ligne de cde fourniss. (tdpur4601m100), celui (du détail) de la ligne de commande fournisseur l'est également. Il est impossible de gérer le groupe de numéros d’articles de fabricant après l’exécution des réceptions pour la ligne de commande fournisseur.

Lorsqu'un article est reçu dans la session Réception magasin (whinh3512m000) ou dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000), le N° pièce fab. réel qui apparaît dans ces sessions de réception doit appartenir au groupe de numéros d'articles de fabricant lié à la ligne de commande fournisseur.

Après exécution des réceptions pour la ligne de commande fournisseur, le N° pièce fab. réel est transféré vers la session Hist. réceptions réelles de cmdes fourn. (tdpur4556m000).

Programmes d’achat

Les numéros d’articles de fabricant changeant régulièrement, il n’est pas possible d’en spécifier un dans l’en-tête de programme. Même si l’article programmé apparaît dans l’en-tête de programme, le numéro d’article de fabricant doit être spécifié sur la ligne de programme.

Lors de l’enregistrement de la ligne de programme d'achat avec un article NAF, LN lie automatiquement un Groupe de NAF à la ligne de ce programme. Lorsque vous cliquez sur le bouton Groupe de n° d'articles de fabricant, la session Grpes de n° d'art de fabricant de la ligne du progr. d'achat (tdpur3611m100) est lancée et et vous permet d'afficher et de gérer le groupe de numéros d'articles de fabricant lié à la ligne de programme d'achat.

Si le N° pièce fab. recommandé est modifié ou supprimé dans la session Grpes de n° d'art de fabricant de la ligne du progr. d'achat (tdpur3611m100), celui de la ligne de programme d'achat l'est également. Il est impossible de gérer le groupe de numéros d’articles de fabricant après l’exécution des réceptions pour la ligne de programme d’achat.

Lorsqu'un article est reçu dans la session Réception magasin (whinh3512m000) ou dans la session Programme d'achat - Réceptions (tdpur3115m200), le N° pièce fab. réel qui apparaît dans ces sessions de réception doit appartenir au groupe de numéros d'articles de fabricant lié à la ligne du programme d'achat.

Après confirmation des réceptions pour la ligne de programme d'achat, le N° pièce fab. réel est transféré vers la session Hist. réceptions réelles de cmdes fourn. (tdpur4556m000).