Demandes de modification de commande fournisseur - Mises à jour des champs
Si des demandes de modification sont utilisées pour mettre à jour les commandes fournisseurs, vous pouvez modifier la valeur de certains champs sur les demandes de modification. Ces champs sont activés sur la base du statut de la commande fournisseur réelle.
Catégories de champs
Ce tableau répertorie les catégories de champs qu'il est possible de mettre à jour :
| Catégorie | Champs |
|---|---|
| Conditions de prix | Remise de commande, Etape tarif, Prix, Coûts globaux |
| les conditions de livraison, | Conditions de livraison, Adresse d'expéditeur, Adresse (magasin) de réception, Emplacement de livraison, Date de livraison, Tiers destinataire, Transporteur |
| Conditions de règlement | Conditions paiement, Adresse paiement, Informations paiement échelonné fournisseur, Point de transfert du titre |
| référence de l'ordre. | N° ordre tiers, Référence A, Référence B, Acheteur, Texte (En-tête et ligne) |
| Quantité | Quantité |
| Article | Art., N° article du fabricant, N° évolution, Révision référence d'étude, Unité de mesure |
| Répartition comptable | Projet/élément/activité (rattachement de projet), Compte général |
Exigences de mise à jour de champs
Ce tableau répertorie le statut de la commande fournisseur et les critères requis pour mettre à jour les champs de commande fournisseur :
| Catégorie | Commande fournisseur non approuvée | Commande fournisseur approuvée (avec réponse fournisseur, sans réception) | Commande fournisseur reçue (avec reliquat) | Commande fournisseur totalement reçue | Commande fournisseur rapprochée et approuvée |
|---|---|---|---|---|---|
| Conditions de prix (à l'exception de la remise sur commande) | La commande fournisseur peut être modifiée | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur et lancer facturation rétroactive |
| Quantité, Conditions de livraison, Article | La commande fournisseur peut être modifiée | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur | Demande de modification requise pour mettre à jour le reliquat (à l'exception de l'article) | Non autorisé | Non autorisé |
| Conditions de règlement | La commande fournisseur peut être modifiée | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur | Demande de modification requise pour mettre à jour le reliquat | Non autorisé | Non autorisé |
| Références de l'ordre | La commande fournisseur peut être modifiée | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur | Demande de modification requise pour mettre à jour cde fournisseur (en-tête, texte ligne et acheteur) | Demande de modification requise pour mettre à jour cde fournisseur (en-tête, texte ligne et acheteur) |
| Répartition comptable | La commande fournisseur peut être modifiée | Demande de modification requise pour mettre à jour commande fournisseur | Demande de modification requise pour mettre à jour le reliquat | Non autorisé | Non autorisé |
Pour une commande fournisseur ayant le statut Fermé, le prix de la ligne de commande fournisseur peut être mis à jour en utilisant la réception d'achat à payer. Comme la facture est réglée, la facturation rétroactive est également lancée. Voir : Facturation rétroactive de modifications de prix par le biais de demandes de modification.
Sessions de demande de modification
Ces sessions principales sont disponibles pour mettre à jour les commandes fournisseurs et leurs données associées au moyen des demandes de modification :
- Dmde de modif. cmde fournisseur (tdpur4600m000)
- Ligne de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4601m400)
Les sessions principales incluent les onglets suivants, qui renvoient aux sessions de demande de modification associées :
- Lignes de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4101m100) ou Détails de ligne de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4101m400)
- Lignes approv. matières de demande modif. de commande fournisseur (tdpur4116m100)
- Réceptions des demandes de modification d'achat (tdpur4106m100)
- Réceptions de demande de modification d'achat à payer (tdpur4130m100)
- Reliquats potentiels de commande fournisseur (tdpur4101m700)
Depuis le menu approprié de la session Lignes de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4101m100) ou de la session Détails de ligne de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4101m400), accédez à ces sessions pour mettre à jour les données de commande fournisseur supplémentaires :
- Répartition de rattachement de demande de modification d'achat (tdpur5600m100)
- Informations sur les prix des matières (tcmpr1600m100)
- Lignes de coût global (tclct2100m010)
S'il existe un écart entre une ligne de commande fournisseur d'origine et la ligne de demande de modification correspondante, et que la ligne de demande de modification est, par conséquent, verrouillée pour les mises à jour, cliquez sur dans la session Lignes de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4101m100) pour régénérer la ligne de demande de modification (et les données associées) en fonction de la ligne de commande fournisseur mise à jour. Par exemple, une non-concordance peut se produire si la ligne de commande est finalement reçue pendant le processus de demande de modification pour la commande fournisseur.
Exemple
Une commande fournisseur comprend dix lignes de commande avec un statut différent. Une mise à jour est requise pour la première ligne d'ordre. Une demande de modification est donc générée pour toute la commande fournisseur.
Si une réception finale peut être exécutée pour la seconde ligne d'ordre, l'existence d'une ligne de demande de modification correspondante qui n'est pas modifiée, peut ne pas bloquer la ligne de commande d'origine à recevoir. La ligne de commande est donc reçue et les champs associés sont mis à jour. Cependant, la seconde ligne d'ordre et la seconde ligne de demande de modification ne concordent pas. En raison de cette incohérence, la seconde ligne de demande de modification est verrouillée pour les mises à jour et la réinitialisation de la demande de modification est nécessaire.
Si une ligne de demande de modification modifiée est liée à une ligne de commande fournisseur, la ligne de commande fournisseur ne peut pas être reçue.
La session Impression de comparaison dmde modification de commande fournisseur (tdpur4408m000) permet d'afficher et de comparer toutes les mises à jour entre la commande d'origine et la demande de modification.
La session d'historique liée à la session de demande de modification appropriée permet d'afficher l'historique des modifications.