Intégration de Gestion des ordres de transport et d'Achat

Pour les entreprises souhaitant effectuer leur propre planification de transport, une fonction d'intégration de Gestion des ordres de transport et de Achat est disponible pour générer des ordres de transport depuis des commandes fournisseurs.

Les ordres de transport sont générés d’après les commandes fournisseurs qui sont créées, générées manuellement par LN, ou issues de la conversion d’une ligne de réponse.

Paramètres de la réponse à un appel d'offres

Pour pouvoir créer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs issues d'une ligne de réponse convertie et pour fournir les informations nécessaires relatives au transport lorsque la ligne de réponse est convertie en commande fournisseur, renseignez les champs suivants dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000) :

• Schakel het selectievakje Générer les ordres de transport depuis achat in.
• Saisissez un niveau de service dans le champ Niveau de service de transport si vous souhaitez que le niveau de service utilisé dans l'ordre de transport soit le même que celui utilisé dans la commande fournisseur
• Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le transporteur utilisé dans l'ordre de transport soit le même que celui utilisé dans la commande fournisseur
• Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée, qui doit être considérée comme la date de déchargement

Paramètres de la commande fournisseur

Pour permettre la génération d'ordres de transport à partir des commandes fournisseurs, ces paramètres doivent être appliqués dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) ou Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200) :

• La case Générer les ordres de transport depuis achat doit être cochée
• La case Transporteur obligatoire doit être cochée si vous souhaitez que le transporteur utilisé dans l'ordre de transport soit le même que celui utilisé dans la commande fournisseur.
• Indiquez un niveau de service dans le champ Niveau de service de transport si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour l'ordre de transport et la commande fournisseur.
• Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée Si la société qui achète les marchandises se charge du transport, vous devez considérer qu'il s’agit de la date de déchargement, c’est-à-dire la date à laquelle les marchandises doivent être dans le magasin.
• La date de chargement planifiée doit être saisie dans le champ Date de chargement planifiée. Si la société qui achète les marchandises se charge du transport, il s’agit de la date à laquelle les fournisseurs doivent mettre les marchandises à disposition sur leur emplacement. Cette date peut être considérée comme la date d’expédition.

Génération d'ordres de transport à partir de commandes fournisseurs

Si la case Générer les ordres de transport depuis achat est cochée dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000) et qu’une commande fournisseur est générée pour la combinaison article/tiers vendeur, LN vérifie après l’approbation si la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) afin de déterminer le mode de génération de l'ordre transport. L'ordre de transport peut être créé manuellement ou automatiquement pour la commande fournisseur.

Lorsqu'un ordre de transport est généré à partir d’une ligne (de détail) de commande fournisseur, il a le statut Prévu. Les informations liées à l’ordre de transport comprennent uniquement l’expédition. Il s’agit notamment des dates planifiées, des adresses, des règles d’expédition, du transporteur, de l’itinéraire, des conditions de livraison et des responsabilités en termes de planification. Si vous créez un plan de chargement pour l’ordre de transport, celui-ci a le statut Planifié. Le plan de chargement ne peut être réalisé que dans Transport, et l'ordre de transport ne reçoit le statut Réel que lorsque la ligne (de détail) de la commande fournisseur est transférée vers Magasin.

Si le statut de l'ordre de transport est Planifié, dans le menu approprié des sessions Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) ou Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200), vous pouvez cliquer sur :

• Détails du transport permet de consulter les détails relatifs au transport, tels que les informations sur les expéditions et les chargements, le transporteur utilisé, les dates d'exécution des expéditions et les quantités à expédier depuis la session Vue générale du statut de la ligne d'ordre de transport (fmfoc2601m000).
• Ligne de commande fournisseur - Informations liées permet d'afficher les ordres de transport liés dans la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000).

Une fois la Date de réception planifiée indiquée sur la ligne (de détail) de la commande fournisseur, Transport détermine si le délai de transport est suffisant pour livrer les marchandises en temps voulu. Dans le cas contraire, modifiez la Date de réception planifiée ou sélectionnez un autre transporteur. Selon le type de transport ou de la disponibilité du transporteur, la Date de réception planifiée peut être différente de la date indiquée sur la ligne (de détail) de commande fournisseur. Dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000), vous pouvez cliquer sur Impression puis sur Impr. avec écart dans dates d'expédition (factice pour FM) pour lancer la session Impression des ordres avec écart de dates d'expédition (fmlbd3450m000). Cette session permet de générer un état sur les différences récapitulant toutes les commandes dont les dates d’origine ne correspondent pas à celles du plan de chargement de l'application Transport.