Historique des commandes fournisseurs
L'historique des commandes fournisseurs permet de suivre la création et la modification des commandes fournisseurs. Vous pouvez conserver certaines informations après la suppression de la commande fournisseur d'origine.
Pour enregistrer l'historique des commandes créées, annulées ou traitées, cochez les cases Journaliser les données de l'historique des commandes et Journalisation de l'historique de réception de commande réelle dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400).
Il est impossible de modifier les données de l’historique. Ces données ne sont proposées qu’à titre d’information.
Contenu des fichiers d’historique
Les fichiers d'historique des commandes fournisseurs comprennent :
- Toutes les commandes fournisseurs et lignes créées. Il s'agit des commandes et lignes qui n'ont pas encore été traitées.
- Toutes les commandes fournisseurs et lignes facturées. Il s'agit des ordres et lignes traités.
Les fichiers de l'historique se trouvent sur ces types d'enregistrement :
Prise commande
La ligne de commande a été ajoutée, modifiée ou supprimée.Annulation
La ligne de commande a été annulée.C. A.
La ligne de commande a été traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000).
Les champs de ce tableau déterminent si les fichiers d'historique des commandes fournisseurs sont mis à jour et, si c'est le cas, quand et de quelle manière :
| Commandes fournisseurs | |
|---|---|
| Champ | Extraits de la session |
| Journaliser les données de l'historique des commandes | Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) |
| Commencer l'historique de journalisation cmde à | Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) |
| Niv. journalis. historique d'apport de cmde/ordre | Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) |
| Journalisation de l'historique de réception de commande réelle | Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) |
Effacement des fichiers d’historique
Il est possible de restreindre la totalité des données de l'historique dans la session Suppression de l'historique des cmdes fournisseurs/programme d'achat (tdpur5201m000).
Notez bien que les fichiers d'historique sont la référence dans le cadre des statistiques. Avant de supprimer les fichiers de l’historique, vérifiez si les statistiques sont bien à jour. Si les fichiers d’historique sont supprimés avant la mise à jour, il est impossible d’actualiser entièrement les statistiques.