Demandes de modification - Contrats d'achat

Si la fonctionnalité de demande de modification est implémentée pour les contrats d’achat, une demande de modification est nécessaire pour mettre à jour le contrat d'achat et les données associées. Une demande de modification est une copie du contrat d'achat d'origine réel (et de toutes ses informations associées) ajoutée à un nouveau document et dotée d'un nouveau numéro.

Les demandes de modification sont requises une fois le contrat d'achat activé. Elles ne sont donc employées que pour mettre à jour les contrats dont le statut est Actif. Si vous avez recours à des demandes de modification, vous ne pouvez pas désactiver les contrats d'achat mais seulement les résilier. Dans le cas contraire, un contrat Actif doit d'abord être désactivé (avoir le statut Ouvert) pour pouvoir être mis à jour.

Une seule demande de modification ouverte est possible à la fois pour un contrat d'achat. Une nouvelle demande de modification ne peut être créée qu'après le traitement ou l'annulation d'une révision précédente.

Pour modifier les données du contrat d'achat à l'aide de la fonctionnalité de demande de modification :

Dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) :
- Cochez la case Demandes de modification.
- Spécifiez une série pour les demandes de modification de contrat d'achat dans le champ Série.
- Cochez, le cas échéant, la case Traiter dmdes modif. contrat achat automatiquement.
Cliquez sur Initier demande de modification dans la session Contrat d'achat (tdpur3600m000) pour lancer la session Demande de modification de contrat achat (tdpur3600m100). Le statut de la demande de modification passe à Créé.
Modifiez les données du contrat d'achat requis de la demande de modification. Le statut de la demande de modification passe à Modifié et le contrat d'achat (données) réel est verrouillé.
Soumettez la demande de modification pour approbation (si l'approbation dans ION Workflow est applicable).
- Cliquez sur Approuver demande de modification pour approuver la demande de modification dans LN, si les données sont valides. Si les modifications sont aussi approuvées dans ION Workflow, le statut de la demande de modification passe à Approuvé et le numéro de révision de la demande de modification augmente d'une unité.
- Si les modifications sont rejetées dans ION Workflow, le statut d'approbation du workflow de la demande de modification est Non démarré et le statut de demande de modification passe à Modifié. Selon le motif de rejet, vous pouvez modifier les données du contrat d'achat et réexécuter la demande de modification. Vous pouvez, le cas échéant, utiliser l'option Annuler demande de modification pour annuler la demande de modification et déverrouiller le contrat d'achat réel.
Cliquez sur Traiter demande de modification pour traiter la demande de modification. Le statut de la demande de modification passe donc à Fermé, les données modifiées sont mises à jour pour le contrat d'achat, le numéro de révision augmente et le contrat d'achat est verrouillé.

Une demande de modification approuvée est automatiquement traitée si la case Traiter dmdes modif. contrat achat automatiquement de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée.

Mises à jour des champs

Vous pouvez modifier des champs spécifiques pour une demande de modification. La disponibilité des champs sur la demande de modification dépend du statut du contrat d'achat réel. Reportez-vous à la section Demandes de modification de contrat d'achat - Mises à jour des champs.