Évaluation des contrats d'achat
Si un contrat d'achat est utilisé pour une commande fournisseur ou un programme d'achat, évaluez ce contrat d'achat pendant et après la commande fournisseur ou la procédure de programme. Pendant la période d'application du contrat, il est possible de vérifier si les livraisons sont effectuées conformément au contrat. A la fin de la période d'application du contrat, vérifiez si les quantités convenues ont été respectées.
Si la case Evaluer le contrat avant suppression est cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300), l'évaluation des contrats d'achat est alors obligatoire.
Evaluation des contrats dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) :
- Le statut du contrat doit être Actif
- le contrat doit être associé à une commande d'appel ;
- le temps écoulé (%) doit être supérieur au pourcentage indiqué.
Le mode d'évaluation d'une ligne de contrat dépend de la valeur de la case à cocher Quantité obligatoire dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000). Cette valeur détermine si la Quantité convenue avec votre tiers acheteur est une quantité obligatoire à acheter.
Si la case Quantité obligatoire est cochée dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000), la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) imprime les différences entre :
- Les champs Quantité appelée et Quantité maximum de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000).
- Les champs Quantité appelée et Quantité minimum de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000).
Si la case Quantité obligatoire est cochée dans la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000), la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) imprime les lignes qui dépassent les limites que vous avez spécifiées dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000).
Vous pouvez accepter de légers écarts négatifs ou positifs par rapport aux quantités. Les écarts sont calculés comme suit dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) :
(Quantité appelée + Quantité facturée) - (Quantité convenue * Facteur de délai) ÷ Quantité convenue) * 100 %
- La Quantité appelée augmente lorsqu'une commande ou un programme est lié à un contrat. La Quantité appelée diminue quand la ligne de commande ou de programme est traitée dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000).
- La quantité facturée augmente lorsque des lignes de commande fournisseur/programme sont traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)/ Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000).
- Après l'évaluation d'un contrat d'achat, le champ Evaluation [o/n/répéter] de la session Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000) est mis à jour.
- L'extrapolation peut entraîner une déformation de la réalité si, par exemple, les quantités les plus importantes sont livrées à la fin de la période du contrat. Dans ce cas, une évaluation provisoire fera état de commandes en portefeuille qui ne correspondent pas à la réalité.
- Vous pouvez aussi afficher l'avancement d'une ligne de contrat dans la session Ligne de contrat d'achat - Analyse (tdpur3513m000).
Exemple
- Quantité convenue = 100
- Appelée + Facturée = 40
- Durée du contrat = 10 jours
- Temps écoulé = 6 jours
Ecart négatif = 40 - (100 * 6/10) ÷ 100 = -20 %
Si ce pourcentage est supérieur au pourcentage autorisé, la ligne de contrat est imprimée.