Coûts globaux - ordres

Coûts globaux - commandes fournisseurs et ordres de transfert magasin

Pour lier des coûts globaux à des commandes fournisseurs et à des ordres de transfert magasin :

1. Recherche des coûts globaux des en-têtes d'ordre

   Lors de la création et de la sauvegarde d'un en-tête de commande, LN recherche les groupes de coûts globaux actifs dans la session Scénarios par groupe de coûts globaux (tclct1105m100), en fonction de :

   • La Date de recherche de coûts globaux, comme indiqué dans la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000).
   • Le champ Utilisé pour, qui doit être défini sur En-tête de l'ordre.
   • Les champs de (recherche de) l'en-tête de commande qui doivent correspondre aux attributs de recherche du scénario des coûts globaux.
   • Le Priorité.

2. Liaison de coûts globaux à l'en-tête de l'ordre

   Lorsqu'un groupe de coûts globaux est trouvé, les coûts globaux sont enregistrés dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000). Cette session est liée à l'en-tête de commande fournisseur dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) ou à l'en-tête de l'ordre de transfert magasin dans la session Ordres magasin (whinh2100m000). Le champ Origine a la valeur Données de base pour ces lignes de coût global d'en-tête.

3. Mise à jour des lignes de coûts globaux

   Vous pouvez mettre à jour manuellement les lignes de coûts globaux extraites et ajouter ou supprimer des lignes.

4. Recherche, liaison et mise à jour des coûts globaux des lignes d'ordre

   Lors de la création de lignes de commandes fournisseurs ou d'ordre de transfert, une procédure semblable aux étapes 1 à 3 s'applique.

5. Copie des coûts globaux de l'en-tête vers les lignes d'ordre

   Pour copier les coûts, vous avez le choix entre les méthodes suivantes :

   • Répartition

     Si le champ Méthode de calcul est Montant fixe et que le Niveau de montant fixe est En-tête de l'ordre, Avis d'expédition, ou En-tête de réception dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000), les coûts globaux de l'en-tête sont répartis entre les lignes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Coûts globaux - montants fixes.

   • Synchronisation

     Si le Niveau de montant fixe est Ligne d'ordre/cmde ou Ligne de réception dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000), les coûts globaux de l'en-tête sont synchronisés avec les lignes en fonction de la méthode de calcul.

   Une fois la répartition ou la synchronisation effectuée, les coûts globaux sont enregistrés dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000), qui est liée à la ligne d'ordre. Le champ Origine contient la valeur En-tête de l'ordre pour ces lignes de coûts globaux.

Gestion des coûts globaux

Si une modification est apportée à un champ de recherche d’en-tête ou de ligne de commande, en fonction des paramètres Recalcul des coûts globaux dans la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000), LN peut rechercher un nouveau groupe de coûts globaux. Une fois celui-ci trouvé, les lignes de coûts ayant pour origine Données de base sont supprimées et de nouvelles lignes de coûts sont ajoutées.

Vous pouvez utiliser les sessions Lignes de coût global par commande fournisseur (tclct2100m300) et Lignes de coût global par ordre magasin (tclct2100m500) pour modifier, ajouter, annuler ou supprimer manuellement les lignes de coût global d'une commande fournisseur ou d'un ordre de transfert magasin spécifiques.

Vous pouvez modifier, annuler, supprimer ou ajouter manuellement des lignes de coût globaux si les conditions suivantes s'appliquent :

• En-tête de la commande

  Aucune réception ou aucun avis d'expédition n'est lié à une quelconque ligne d'ordre.

• Ligne d'ordre

  Aucune réception ou aucun avis d'expédition n'est lié à la ligne d'ordre.

Si vous modifiez ou annulez les lignes de coûts globaux dans les sessions Lignes de coût global par commande fournisseur (tclct2100m300) ou Lignes de coût global par ordre magasin (tclct2100m500) et que dans le menu approprié vous cliquez sur Appliquer à tout, les modifications apportées à la ligne sont également traitées sur toutes les autres lignes de l'ordre présentant la même combinaison de Code Coûts globaux, Type de coût global, et Tiers vendeur. Ceci est vrai également si vous ajoutez une ligne. Lorsqu'une nouvelle ligne de coût global est ajoutée à une ligne de commande, vous pouvez automatiquement l'ajouter à toutes les autres lignes de commande pour lesquelles cette ligne de coût global n'est pas encore liée et pour lesquelles la combinaison de Code Coûts globaux, Type de coût global, et Tiers vendeur n’existe donc pas.

Coûts globaux et regroupement

Avant l'approbation, les commandes fournisseurs et lignes de commandes peuvent être regroupées dans une même commande fournisseur. Les lignes de coûts globaux peuvent être liées à des commandes fournisseurs ou à des lignes de commande seulement lors du processus de regroupement. Les commandes et les lignes de commande dont la case Pour regroupement est cochée ne peuvent pas être associées à des lignes de coûts globaux.

Coûts globaux et approbation de la commande fournisseur

Si une commande fournisseur est automatiquement approuvée, les coûts globaux sont recalculés en fonction du paramètre Recalcul des coûts globaux de la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000).

Si vous approuvez manuellement une commande fournisseur et que vous souhaitez recalculer les coûts globaux lors de l'approbation, cochez la case Recalcul des coûts globaux de la session Approbation des commandes fournisseurs (tdpur4210m100).

Si la commande fournisseur doit être validée par rapport aux règles d'approbation dans la session Règles d'approbation (tdpur0191m000), le montant du coût global est également inclus dans le montant vérifié.

Coûts globaux et reliquats

La méthode servant à extraire les coûts globaux pour les reliquats est basée sur la valeur du champ Coûts globaux de reliquat selon dans la session Paramètres des coûts globaux (tclct0100m000).

Ce paramètre détermine si les coûts globaux pour les reliquats sont copiés de la ligne à partir de laquelle le reliquat est généré, ou s'ils sont extraits d'un ensemble de coûts globaux actif pour le reliquat.

Les montants fixes de l'en-tête de commande ne sont pas répartis entre les lignes de reliquat. En effet, cette répartition n'est pas applicable si une réception est liée à au moins une ligne de commande. Toutefois, les montants fixes utilisés au niveau réception peuvent encore être applicables.

Traitement des lignes de coûts globaux

Si toutes les étapes de la procédure d'ordre sont exécutées, les lignes de commande fournisseur peuvent être traitées dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000). Les lignes de coûts globaux qui sont liées aux réceptions réelles de la ligne de commande sont également traitées.

Dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000), les règles suivantes s'appliquent pour une ligne de coût global traitée :

• La case Traité est cochée et l'historique des réceptions est enregistré dans la session Historique de ligne de coût global (tclct2550m000).
• Si la ligne de coût global a déjà été rapprochée et approuvée dans Comptabilité fournisseurs, le champ Mettre à jour le statut des coûts d'achat réels a la valeur Coûts réels mis à jour. Dans le cas contraire, une fois achevé le processus d'approbation et de rapprochement dans Comptabilité fournisseurs, vous devez traiter une nouvelle fois la ligne de commande fournisseur.

Si dans la session Lignes de coût global (tclct2100m000), le champ Mettre à jour le statut des coûts d'achat réels contient Coûts réels mis à jour et que l'Statut de la facturation est Tous acceptés, la ligne du coût global est terminée et peut être supprimée dans la session Suppression des commandes fournisseurs (tdpur4224m000).