Utilisation des sociétés

Quand vous travaillez avec LN :

  • Vous ne pouvez accéder qu'aux données de la société dans laquelle vous travaillez ;
  • Vous ne pouvez travailler que dans une seule société à la fois.

L'administrateur système spécifie votre société par défaut dans Outils. Pour avoir accès aux données d'une autre société, vous devez changer de société. Cependant, dans une structure multisociété, LN peut être configuré de façon à changer automatiquement de société si vous avez besoin de travailler tantôt dans une société logistique, tantôt dans une société financière.

Vous ouvrez automatiquement une session dans la société définie comme société par défaut dans la session Données utilisateur (ttaad2500m000). La session Données utilisateur (ttaad2500m000) vous permet de définir les sociétés suivantes :

  • La société par défaut

    Dès l'ouverture d'une session LN, vous travaillez automatiquement dans cette société.

  • Une société logistique

    Si vous travaillez dans une société financière et que vous lancez une session qui appartient à une société logistique, vous basculez automatiquement dans cette dernière.

  • Une société financière

    Si vous travaillez dans une société logistique et que vous lancez une session qui appartient à une société financière, vous basculez automatiquement dans cette dernière.

Groupe de sociétés financières

Pour visualiser les résultats financiers consolidés de plusieurs sociétés financières, liez ces sociétés à une société groupe. Si vous liez des sociétés financières à d'autres sociétés financières, ces dernières se convertissent automatiquement en une société groupe.

La session Paramètres de la société financière (tfgld0503m000) vous permet de lier une société financière à la société groupe. Utilisez la session Paramètres de société groupe (tfgld0101s000) pour définir les paramètres de la société groupe, par exemple :

  • devise de référence,
  • dimension utilisée,
  • période fiscale.

Ces paramètres s'appliquent à la société groupe elle-même et à toutes les sociétés qu'elle renferme.

Transactions internes

Quand les transactions effectuées au sein d'une même société logistique font intervenir des entités liées à différentes unités d'entreprise, LN fait appel à la facturation triangulaire. Pour plus d’informations, voir Exemple de livraison de matières externes.

LN peut automatiquement créer des transactions intersociétés entre différentes sociétés financières qui appartiennent au même groupe. LN génère des transactions intergroupes entre les sociétés financières qui appartiennent à différents groupes. Pour plus d’informations, voir Écritures intersociétés.

Pour les transactions entre différentes sociétés logistiques, LN génère des règlements intersociétés sans créer de factures ouvertes.

Sociétés d'archivage

Vous pouvez créer des sociétés d'archivage pour stocker les données d'historique. Une société d'archivage peut être :

Sociétés multiples

Vous pouvez créer plusieurs sociétés dans un même système LN. Par exemple :

  • une société financière pour votre gestion financière,
  • une société logistique pour la gestion de la fabrication de vos produits,
  • une société d'archivage pour le stockage des données d'historique.

Société opérationnelle

La société opérationnelle est la société à laquelle appartient un département, un magasin, un projet ou un tiers interne, généralement la société dans laquelle l'entité a été créée. Les écritures émanant du département, du magasin ou du projet ne peuvent être créées que dans la société opérationnelle.

La société opérationnelle d'un département logistique, d'un magasin, d'un projet ou d'un tiers interne doit être de type Logistique ou Les deux. La société opérationnelle d'un département comptable doit être de type Financière ou Les deux.

Société liée

Une société logistique peut avoir pour client ou fournisseur une autre société logistique. Pour facturer cette société, définissez-la en tant que tiers. Précisez également que le tiers est une société liée et indiquez le numéro de société dans la session Tiers (tccom4500m000). Pour une société tierce liée, définissez tous les rôles de tiers.

Utilisez des commandes clients et des commandes fournisseurs pour enregistrer le transfert des marchandises entre sociétés liées. Si plusieurs sociétés financières sont concernées, LN exécute les transactions financières intersociétés.

Partage des données de la société

Les sociétés d'un système multisociété peuvent également partager des données. Par exemple, les sociétés logistiques peuvent partager les tiers et les données de plafond de crédit, et les sociétés financières, les devises définies et les taux de change.

Les sociétés utilisant un même serveur peuvent partager les tables de base de données. L'administrateur de base de données a recours aux sessions de gestion de base de données de LN Tools pour définir quelles tables seront partagées.

Pour que des sociétés installées sur des serveurs différents puissent partager des données, vous devez vous servir des sessions du module Exchange de LN Tools pour échanger et synchroniser les tables de bases de données.

Echange de données informatisé

Via le commerce électronique, vous pouvez échanger des transactions d'une société à l'autre et communiquer avec vos clients et fournisseurs.

Structures multisociétés

Créez les sociétés logistiques et financières de manière à employer les bases de données sur un ou différents serveurs de la manière la plus efficace possible.

Si votre organisation comporte des bureaux situés en divers lieux et des agences réparties dans différents pays, mettez en place une structure multisociété. Vous représentez la structure de votre organisation en définissant :

  • Entités
  • Unités d'entreprise
  • Sites, si le multisite est implémenté.

Vous devez créer au moins une société financière dans chaque pays mais une société logistique peut inclure des unités d'entreprise et des sites situés dans divers pays.

Utilisez les sessions du module Echanges intersociétés pour définir les relations entre les unités d'entreprise et les entités, et utilisez les sessions du module Gestion des modèles d'entreprise pour lier les unités d'entreprise aux sociétés logistiques.

Si le multisite est implémenté, liez les entités de votre structure de société à des sites afin de modéliser les activités effectuées sur vos implantations et de définir le mode d'exécution de ces activités.