Utilisation de l'application Transport pour les livraisons directes

Ordres de transport

Pour un ordre de transport employé dans le cadre d'une livraison directe, la commande d'origine est une commande fournisseur et la commande associée, une commande client ou un ordre de service.

Comme les magasins ne jouent aucun rôle dans les livraisons directes, le service des expéditions est sélectionné au moyen d'une matrice de services d'expédition sans magasin.

Les données de transport associées sont copiées depuis la ligne de commande fournisseur ou la ligne de commande client ou d'ordre de service associée vers la ligne d'ordre de transport.

Par exemple, les informations sur le tiers vendeur et la date de déchargement planifiée sont copiées depuis la commande fournisseur, et les informations sur le tiers acheteur et la date de chargement planifiée sont copiées depuis la commande client. Si la commande fournisseur est lancée à partir d'un ordre de service, les données telles que le tiers vendeur, la date de déchargement planifiée et la quantité requise sont issues par défaut de l'ordre de service.

Les informations relatives au transporteur, au transporteur obligatoire, au niveau de service et à l'itinéraire proviennent par défaut de la commande client ou de l'ordre de service car les accords passés avec le client ne doivent jamais être ignorés. Si ces informations ne figurent pas sur la commande client ou l'ordre de service, elles sont extraites de la commande fournisseur.

Pour plus de détails sur les données qui sont copiées de la ligne de command fournisseur ou de la ligne de commande client vers la ligne d'ordre de transport, reportez-vous à l'aide en ligne du champ Ordres de transport (fmfoc2100m000) des sessions Ordre transport (fmfoc2100m100) et Lignes d'ordre de transport (fmfoc2101m000).

Commande client à livraison directe - Procédure dans Transport

Une fois qu'une commande client de type livraison directe est créée et approuvée, une commande fournisseur ou une proposition de commande fournisseur est générée, cette dernière étant déterminée par les paramètres définis.

L'approbation de la commande fournisseur déclenche la génération d'un ordre de transport. L'ordre de transport inclut les données copiées depuis la commande fournisseur et la commande client associée.

Un plan de chargement ou, le cas échéant, un cluster d'ordre de transport est ensuite créé et actualisé à partir de l'ordre de transport. Vous pouvez, si vous le souhaitez, confirmer la livraison dans l'application Transport, une fois qu'un avis du fournisseur vous a averti que les marchandises sont prêtes à être expédiées.

L'activité suivante consistera à enregistrer la réception des marchandises chez le client, ce qui marque automatiquement l'achèvement de la phase de transport. Ensuite, la procédure de facturation du transport et de traitement comptable est exécutée, ce qui permet de clore l'ordre de transport. Enfin, les chargements ou les clusters d'ordres de transport sont clos.

Le diagramme ci-après décrit les grandes lignes de la procédure des commandes clients à livraison directe dans Transport :

Ordre de service à livraison directe - Procédure dans Transport

Une fois qu'un ordre de service de type livraison directe est créé et approuvé, une commande fournisseur ou une proposition de commande fournisseur est générée, cette dernière étant déterminée par les paramètres définis.

L'approbation de la commande fournisseur déclenche la génération d'un ordre de transport. Le paramètre qui détermine la génération d'un ordre de transport est issu par défaut de l'ordre de service. L'ordre de transport inclut les données copiées depuis la commande fournisseur et la commande client associée.

Un plan de chargement ou, le cas échéant, un cluster d'ordre de transport est ensuite créé et actualisé à partir de l'ordre de transport. Vous pouvez, si vous le souhaitez, confirmer la livraison dans l'application Transport, une fois qu'un avis du fournisseur vous a averti que les marchandises sont prêtes à être expédiées.

L'activité suivante consistera à enregistrer la réception des marchandises chez le client, ce qui marque automatiquement l'achèvement de la phase de transport. Ensuite, la procédure de facturation du transport et de traitement comptable est exécutée, ce qui permet de clore l'ordre de transport. Enfin, les chargements ou les clusters d'ordres de transport sont clos.

Le diagramme ci-après décrit les grandes lignes de la procédure des ordres de service à livraison directe dans Transport :

Avis d'expédition

L'utilisation d'avis d'expédition entrants a un impact sur la procédure de livraison directe. Si un avis d'expédition fournisseur avec le statut Programmé manuellement (ce qui veut dire que les marchandises sont prêtes pour l'expédition) est enregistré dans LN, le statut de l'ordre de transport passe de Réel à Expédié.

Dans la session Avis d'expédition (whinh3100m000), vous utilisez l'avis d'expédition pour enregistrer la réception des marchandises chez le client au moyen de l'option Recevoir lignes de livraison directe. Ceci entraîne une nouvelle modification du statut d'ordre de transport qui passe de Expédié à Terminé.

Facturation du transport pour les livraisons directes

Si une livraison directe est lancée à partir d'un ordre de service, la facturation du transport est gérée soit par Transport, soit par Service. Si une livraison directe est lancée à partir des ventes, la facturation du transport s'effectue comme indiqué dans la rubrique Procédure de facturation.

La facturation du transport peut être à la fois interne et externe.

Facturation externe

Vous pouvez facturer le tiers acheteur, c'est à dire le client qui reçoit les marchandises, ou le tiers vendeur pour le transport des marchandises.

• Facturation du tiers vendeur

  Pour indiquer que la nomenclature pour les services de transport doit aller au fournisseur, la case Tiers externe facturé doit être cochée dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000).

• Facturation du tiers acheteur

  Pour déterminer que les services de transport liés à la livraison directe sont facturés au client, la case Facture de transport doit être cochée dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) si la livraison directe a été lancée par le service des ventes ; si la livraison directe est lancée par le service clients, Par l'application Service ou Par l'application Transport (FM) doit être cochée dans le champ Facture pour transport de la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000).

Facturation interne

Le service des expéditions peut facturer le service des ventes responsable du traitement de la commande client, le service des achats en charge de la commande fournisseur ou le service clients qui a lancé l'ordre de service.

Le module Echanges intersociétés permet de définir les relations suivantes :

• Relation de facturation des ordres

  Il s'agit de la relation de facturation entre le service des achats et le service clients ou entre le service des achats et le service des ventes. Pour cette relation, dans la session Responsabilités de transport interne (tcitr2130m000), vous pouvez déterminer le tiers qui règle les frais de transport. Il n'est pas obligatoire de définir cette relation. Si vous ne le faites pas, le service des achats doit, par défaut, régler les frais de transport pour les livraisons directes.

• Relation de facturation interne du transport

  Cette relation est définie dans la session Relation d'échange commercial intersociétés (tcitr2600m000). Elle définit la relation de facturation entre le service des expéditions et le tiers qui doit payer les frais de transport d'après la relation précédente, ou le tiers par défaut (c'est-à-dire le service des achats) si la relation précédente n'a pas été définie.