Facturation du transport interne et externe

Dans le module Facturation du transport, vous pouvez créer des factures de transport pour les tiers internes et externes.

Les tiers externes sont les clients ou les fournisseurs pour le compte duquel les frais de transport sont encourus. Les tiers sont gérés dans Données communes. Les fournisseurs et les clients sont gérés comme des tiers vendeurs et des tiers acheteurs. Les factures sont envoyées aux tiers facturés en relation avec les tiers acheteurs et les tiers vendeurs.

Les tiers internes sont des départements dans de grandes organisations. Ils peuvent être facturés en interne. Dans les organisations d'envergure, le service des expéditions organise le transport pour le compte des tiers internes, notamment :

• services des ventes
• services des achats
• départements des services
• magasins

Le service des expéditions reçoit la facture du transporteur. Il facture le service des ventes, le magasin, le département Service ou le service des achats en interne pour récupérer les frais de transport encourus.

Dans Données communes, les services des expéditions, les départements des services, les services des ventes et les services des achats sont gérés comme des départements. Pour générer les factures des tiers associés aux départements, il convient de définir les relations entre ces départements. Les relations sont définies dans le module Echanges intersociétés de Données communes.

Pour créer une relation de facturation en interne entre deux départements, définissez deux relations.

La première indique si l'entité De (département) ou l'entité A prend en charge les coûts de transport. Cette relation est définie dans la session Responsabilités de transport interne (tcitr2130m000).

La deuxième intervient entre le service des expéditions et l'entité responsable désignée dans la première relation. Le service des expéditions de cette relation est le service des expéditions lié à l'entité responsable de la première relation. Cette relation est définie dans la session Relation d'échange commercial intersociétés (tcitr2600m000).

Dans Transport, les services des expéditions sont liés à des magasins et (via des types ordre d'origine) à d'autres entités.

Si l'entité responsable désignée dans la première relation l'est également dans la seconde, il est nécessaire de créer une facture interne.