Statut des ordres de transport

Sources des mises à jour des statuts

En ce qui concerne les transports en sortie de stock, les marchandises figurant sur les ordres de transport sont prélevées dans le magasin, chargées dans un camion ou autre moyen de transport, puis déchargées dans le magasin du client. Pour ce qui est des transports en entrée de stock, les marchandises sont prélevées chez le fournisseur, transportées jusqu'au magasin, puis déchargées et stockées.

Si vous créez des chargements et des expéditions à partir d'un ordre de transport, leur avancement via un traitement magasin est indiqué dans le statut de cet ordre.

Lors du traitement d'un ordre de transport, certaines étapes interviennent au niveau du magasin. C'est pourquoi, le système crée plusieurs statuts d'ordre de transport pour l'ordre magasin d'origine dans Magasin et les transfère à l'ordre de transport. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Définition de procédures magasin et Définition de types d'ordre magasin.

Pour suivre l'avancement d'un ordre de transport, vous pouvez visualiser son statut. Ce statut s'affiche dans la session Ordres de transport (fmfoc2100m000). Les en-têtes et les lignes d'ordre de transport ont un statut. Les statuts des lignes d'ordre de transport s'affichent dans la session Lignes d'ordre de transport (fmfoc2101m000).

Mises à jour par Magasin des ordres de transport qui ne sont ni planifiés ni réels

Parfois, les ordres de transport qui n'ont pas été planifiés ou les ordres de transport associés à des plans de chargement qui n'ont pas le statut Réel sont néanmoins traités dans le magasin, à condition que les ordres d'origine de ces ordres de transport soient transférés vers Magasin.

Lorsque vous transférez un ordre d'origine vers Magasin, vous créez un ou plusieurs ordres magasin et Magasin génère des chargements et des expéditions d'après ces ordres. ( Magasin peut créer des chargements et des expéditions, mais la fonction de planification est restreinte.)

A partir de ces chargements et expéditions Magasin, Transport crée des chargements et des expéditions en rajoutant des informations, notamment les frais de transport. Lorsque ces chargements et expéditions sont traités dans le magasin, les ordres de transport correspondants sont mis à jour.

Transfert des modifications de statut aux lignes et en-têtes des ordres de transport dans LN

Vous modifiez le statut d'une ligne d'ordre de transport lorsque vous changez celui des lignes d'expédition associées. Lorsque vous modifiez le statut de toutes les lignes d'ordre de transport, vous changez également celui de l'ordre de transport correspondant. Toutefois, le statut En cours est une exception à la règle. Lorsqu'une ligne d'ordre de transport prend le statut En cours, celui-ci s'applique automatiquement à la totalité de l'ordre de transport.

Mises à jour sans modification de statut

Les mises à jour suivantes d'ordres de transport n'ont pas d'incidence sur le statut de l'ordre de transport.

Blocage d'une commande

Il est possible de bloquer les ordres d'origine. Dans ce cas, vous bloquez également l'ordre de transport correspondant.

Quantités

Si vous modifiez le nombre de chargements, d'expéditions ou d'ordres magasin dans Magasin, ces modifications sont reportées sur les lignes d'ordre de transport correspondantes.

Présentation du statut

Le statut d'un ordre de transport indique si vous pouvez modifier ou supprimer cet ordre, selon les informations affichées dans la présentation de son statut.

Prévu

Il s'agit du statut initial d'un ordre de transport. Il n'y a aucune incidence si vous modifiez l'en-tête ou les lignes d'ordre de transport. En outre, les modifications des ordres d'origine (par exemple, des commandes fournisseurs, des commandes clients ou des ordres Planification d'entreprise) sont implémentées dans l'ordre de transport.

Planifié

Le statut Planifié est affecté uniquement aux ordres de transport que vous planifiez à l'aide du moteur de création de chargements. Lorsque vous planifiez le transport correspondant à un ordre de transport dans Transport, les expéditions et les chargements sont créés d'après cet ordre. L'ordre de transport, les chargements et les expéditions créés à partir de l'ordre de transport ont le statut Planifié.

Le moteur de création de chargement vous permet de créer des expéditions et des chargements. Vous avez toutefois la possibilité de les créer manuellement et de les lier à des ordres de transport. Un ordre de transport peut faire l'objet de plusieurs planifications à l'aide des algorithmes de planification. Cela permet d'identifier l'algorithme le plus approprié. En revanche, le statut Planifié de l'ordre de transport reste applicable jusqu'à ce que l'une des lignes d'expédition liées aux lignes de l'ordre de transport prenne le statut Réel.

Lorsque vous supprimez tous les chargements et toutes les expéditions créées à partir d'une ligne d'ordre de transport dotée du statut Planifié, le statut de l'ordre de transport passe de nouveau à Prévu.

Il est possible de modifier les en-têtes ou les lignes d'ordre de transport ayant le statut Planifié. Les modifications apportées à un ordre d'origine sont implémentées dans les ordres de transport ou les lignes d'ordre de transport. En revanche, ces modifications ont une incidence sur les plans de chargement dont dépendent ces ordres de transport. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Replanification séparée ou inclusion dans les ordres de transport planifiés et Gestion d'un plan de chargement, d'un chargement et d'une expédition.

Réel

Les ordres de transport planifiés via le moteur de création de chargement peuvent prendre le statut Réel. Les clusters d'ordres de transport (en-têtes de cluster) peuvent également prendre le statut Réel.

• Ordres de transport planifiés

  Le statut Réel indique qu'un plan de chargement va être employé pour transporter les marchandises figurant sur les lignes d'expédition correspondantes. Si un plan de chargement prend le statut Réel, les chargements, les expéditions et les lignes d'expédition du plan prennent le statut Réel. Les lignes d'ordre de transport et les ordres de transport associés sur lesquels repose le plan de chargement prennent également le statut Réel.

  Le paramètre Mettre à jour les données de chargement réelles de la session Paramètres de planification du transport (fmlbd0100m000) permet d'indiquer comment Transport doit gérer les modifications des ordres de transport dotés du statut Réel. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Replanification des ordres de transport réels modifiés.

  Pour modifier manuellement un ordre de transport Réel, annulez le statut Réel du plan de chargement correspondant. A cet effet, utilisez la commande Annuler actualisation du menu approprié dans la session Plans (fmlbd0110m000).

  Si vous annulez le statut Réel du plan de chargement, le statut des chargements, des expéditions et des lignes d'expédition qui s'y rapportent passe de nouveau à Planifié. Dans ce cas, les lignes d'ordre de transport et les ordres de transport sur lesquels repose le plan de chargement prennent également le statut Planifié.

• Ordres de transport mis en cluster

  Les clusters d'ordres de transport ne prennent pas le statut Réel à partir du moteur de création de chargement. Le statut Réel leur est attribué via la fonctionnalité de mise en cluster. Le statut Réel indique que le cluster est créé et qu'il peut être attribué à un transporteur. L'utilisateur décide du moment où le cluster est prêt pour l'actualisation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Vue générale des statuts de cluster et de lignes de cluster.

En cours

Le statut En cours est attribué aux ordres de transport, aux lignes d'ordre de transport et aux lignes de cluster lorsque le traitement en entrée et en sortie de stock a débuté dans Magasin. Cela s'applique aux cas suivants :

• Les ordres de transport, les lignes d'ordre de transport et les clusters d'ordre de transport dont les lignes d'ordre magasin correspondantes sont préparées pour un transport en entrée ou en sortie de stock dans Magasin.
• Les ordres de transport et les lignes d'ordre de transport dont les chargements et les expéditions liés à Transport sont préparés pour un traitement en entrée et en sortie de stock dans Magasin.

Lorsqu'une ligne d'ordre de transport prend le statut En cours, celui-ci s'applique automatiquement à la totalité de l'ordre de transport.

Les lignes d'ordre de transport dotées du statut En cours ne peuvent pas être modifiées dans Transport.

Confirmé

Dans Magasin, le statut Confirmé permet d'indiquer que les marchandises sorties sont chargées et peuvent quitter le magasin. Dans le cas de transports de marchandises entrées, le statut Confirmé n'est pas utilisé.

Dès que les lignes d'expédition , les expéditions et les chargements de sortie de stock prennent le statut Confirmé dans Magasin, le statut Confirmé est transféré vers Transport.

Si vous désélectionnez la case Changer automatiquement de "Confirmé" en "Expédié" dans la session Paramètres de planification du transport (fmlbd0100m000), ce statut apparaît dans les sessions suivantes :

• Chargements (fmlbd4100m000)
• Expéditions (fmlbd3100m000)
• Lignes d'expédition (fmlbd3150m000)

En outre, les lignes d'ordre de transport et les en-têtes d'ordre de transport liés aux chargements et aux expéditions prennent le statut Confirmé.

Si vous cochez la case Changer automatiquement de "Confirmé" en "Expédié" dans la session Paramètres de planification du transport (fmlbd0100m000), le statut Confirmé n'apparaît pas dans Transport.

Le statut Confirmé n'est pas reporté dans les en-têtes ou les lignes d'ordre de transport mises en cluster, les lignes de cluster ou les lignes d'ordre de transport pouvant être mises en cluster. En effet, si vous ne planifiez pas le transport, il est inutile de savoir si les marchandises peuvent quitter le magasin. En revanche, vous souhaiterez savoir si les marchandises ont quitté le magasin, ce qu'indique le statut Expédié.

Expédié

Le statut Expédié indique que des marchandises sorties ont quitté le magasin et sont acheminées vers le site du client. Il peut également indiquer que des marchandises entrées ont quitté le magasin du fournisseur et sont acheminées vers votre magasin.

Dans le cas des ordres/lignes d'ordre de transport, le statut Expédié est transféré de Magasin vers Transport de la manière suivante :

• Création de chargement

  Les chargements et les expéditions en sortie de stock ayant le statut Confirmé dans Magasin prennent le statut Expédié dans Transport. Ce statut s'applique automatiquement si vous cochez la case Changer automatiquement de "Confirmé" en "Expédié" dans la session Paramètres de planification du transport (fmlbd0100m000). Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez changer le statut MagasinConfirmé en Expédié dans la session Confirmation de livraison/réception (fmlbd3252m000). Le statut Expédié des chargements et des expéditions est reporté dans les ordres de transport sur ces chargements et des expéditions reposent.

  Lorsque Transport reçoit des avis d'expédition en entrée de stock via EDI, par exemple, les expéditions et chargements concernés prennent le statut Expédié. Ce statut est alors reporté dans les en-têtes et les lignes d'ordre de transport sur lesquels reposent les chargements et les expéditions.

• Mise en cluster

  Les en-têtes d'ordre de transport, les lignes d'ordre de transport et les lignes de cluster en sortie de stock prennent automatiquement le statut Expédié lorsque toutes les marchandises des ordres magasin correspondants sont chargées, ont quitté le magasin et ont le statut Expédié dans Magasin. Les en-têtes d'ordre de transport, les lignes d'ordre de transport et les lignes de cluster en entrée de stock ont le statut Expédié lorsque les avis d'expédition en entrée de stock sont reçus dans Transport, par exemple, via EDI. Lorsqu'il n'existe pas de communication via EDI avec le fournisseur, vous pouvez attribuer le statut Expédié aux lignes de cluster ou aux lignes d'ordre de transport en entrée de stock, notamment lorsque le transporteur vous avertit que les marchandises ont quitté le magasin du fournisseur.

Terminé

Le statut Terminé est attribué aux ordres/lignes d'ordre de transport lorsque des marchandises sont arrivées à destination. Dans le cas des marchandises sorties, il s'agit du moment où elles sont livrées sur le site du client. Dans le cas des marchandises entrées, il s'agit du moment où elles sont reçues dans le magasin.

• Création de chargement

  Les lignes d'ordre magasin, les chargements et les expéditions en entrée de stock prennent le statut Reçu dans Magasin lors du déchargement et du traitement dans le magasin. Lorsque les chargements et les expéditions entrée de stock prennent le statut Reçu dans Magasin, les ordres de transport et les lignes d'ordre de transport correspondants prennent le statut Terminé dans Transport.

  Les ordres de transport reposant sur les chargements et les expéditions en sortie de stock prennent le statut Terminé lorsque les chargements et les expéditions ont le statut Terminé dans la session Confirmation de livraison/réception (fmlbd3252m000).

• Mise en cluster

  Les lignes de cluster d'ordre de transport, les en-têtes d'ordre de transport et les lignes d'ordre de transport en entrée de stock prennent le statut Terminé lorsque les ordres magasin correspondants ont le statut Réception finale dans Magasin.

  Dans le cas des en-têtes d'ordre de transport, des lignes d'ordre de transport et des lignes de cluster en sortie de stock, vous pouvez utiliser la session Confirmation de livraison/réception (fmlbd3252m000) pour faire passer le statut à Terminé lorsque le transporteur vous informe que les marchandises du cluster sont livrées sur le site du client.

Fermé

Lorsque la procédure de facturation est terminée dans le module Comptabilité fournisseurs de Finances, le statut passe à Fermé.

Ignoré

Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Omission de lignes d'ordre de transport.