Création d'ordres de transport

Dès que le service des expéditions reçoit une commande client, une commande fournisseur ou toute commande faisant intervenir un transport, il crée un ordre de transport qui répertorie les marchandises. Ensuite, ce service utilise l'ordre de transport pour planifier le transport des marchandises. En fait, la planification du transport repose sur l'ordre de transport.

En général, un service des expéditions reçoit de nombreux ordres d'origine, qu'il doit traiter simultanément. Il est possible de reporter certains articles de l'ordre d'origine dans des ordres de transport qui existent déjà. C'est notamment le cas lorsque les adresses d'origine, les adresses de destination, les dates et les heures concordent.

Dans LN, les ordres de transport sont créés automatiquement ou par lot en fonction des types d'ordres suivants :

  • Commandes clients
  • Commandes fournisseurs
  • ordres magasin,
  • Ordres de distribution planifiés (depuis Planification d'entreprise)

Un ordre de transport est généré dans l'une des situations suivantes :

  • lorsque vous créez et enregistrez un ordre relevant des types d'ordres mentionnés ci-dessus ;
  • lorsque vous désignez un lot d'ordres (relevant de l'un des types d'ordres ci-dessus) à traiter et que vous activez le traitement par lot.

Vous pouvez également créer les ordres de transport manuellement.

Création automatique d'ordres de transport

Vous avez la possibilité de créer automatiquement des ordres de transport aux emplacements suivants :

  • Commandes clients

    Vous avez la possibilité de créer automatiquement des ordres de transport à partir d'ordres de vente dans la session Type de commande client - Activités (tdsls0560m000). Cette session permet d'indiquer que les ordres de transport sont créés automatiquement pour les ordres de vente d'un type spécifique.

    Toutefois, si une combinaison article/tiers est présente dans la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000), vous devez aussi cocher la case Générer les ordres de transport depuis ventes dans la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000) pour activer la création automatique des ordres de transport.

    Dans le cas de lignes d'ordre de transport distinctes, la case Générer les ordres de transport depuis ventes de la session Lignes de commande client (tdsls4101m000) doit être cochée. S'il existe des détails de ligne, la case Générer les ordres de transport depuis ventes de la session Lignes de livraison planifiées de commande client (tdsls4101m100) doit également être cochée. Par défaut, cette case est cochée lorsque vous activez la création automatique d'ordres de transport pour le type de commande client.

  • Commandes fournisseurs

    Vous avez la possibilité de créer automatiquement des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000). Cette session permet d'indiquer que les ordres de transport sont créés automatiquement pour les commandes fournisseurs d'un type spécifique.

    Toutefois, lorsque vous créez l'enregistrement d'une combinaison déterminée d'article et de tiers dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000), vous ne pouvez activer la création automatique des ordres de transport que si la case Générer les ordres de transport depuis achat est cochée dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000).

    Dans le cas de lignes de commande fournisseur distinctes, cochez la case Générer les ordres de transport depuis achat dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) et, s'il existe des détails ligne, dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200). Par défaut, cette case est cochée lorsque vous activez la création automatique d'ordres de transport pour le type de commande fournisseur.

    Pour les commandes fournisseurs de type livraison directe générées à partir d'un ordre de service, le paramètre qui déclenche la génération d'un ordre de transport est extrait par défaut de l'ordre de service d'origine.

  • Ordres de maintenance sur article client

    Dans la session Ordre de maintenance sur article client - Ligne de pièces (tsmsc1110m000), vous pouvez définir la génération des ordres de transport à partir d'ordres de maintenance sur article client.

  • Ordres magasin,

    La session Types d'ordres magasin (whinh0110m000) permet de créer automatiquement des ordres de transport à partir d'ordres magasin. Toutefois, vous ne pouvez créer aucun ordre de transport si la case Génération de l'ordre de transport à partir du magasin est désactivée sur la ligne d'ordre magasin en entrée ou en sortie de stock.

  • Ordres Planification d'entreprise

    La session Paramètres de planification (cprpd0100m000) permet d'activer la création automatique des ordres de transport à partir d'ordres Enterprise Planning.

Création par lot d'ordres de transport

Si vous n'activez pas la fonction de création automatique d'ordres de transport dans LN, vous pouvez générer des ordres de transport par lot dans les sessions suivantes :

  • Génération d'ordres de transport (fmfoc1234m000)

    Dans cette session, vous pouvez sélectionner une plage de commandes clients, de commandes fournisseurs ou d'autres ordres pour créer des ordres de transport.

  • Génération des ordres de transport (tdpur4220m000)

    Dans cette session, vous pouvez sélectionner une plage de commandes clients, de commandes fournisseurs ou d'autres ordres pour créer des ordres de transport.

  • Génération des ordres de transport (tdsls4222m000)

    Dans cette session, vous pouvez sélectionner une plage de commandes clients, de commandes fournisseurs ou d'autres ordres pour créer des ordres de transport.
Remarque

Pour permettre la création par lot des ordres de transport, cochez la case Générer les ordres de transport depuis achat dans les lignes d'ordres d'origine. De plus, la création d'ordres de transport doit être désignée comme une activité non automatique dans la session Type de commande client - Activités (tdsls0560m000) pour les types de commandes clients appropriés. Il en va de même pour les types de commandes fournisseurs appropriés dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000).

Lorsque vous créez l'enregistrement d'une combinaison déterminée d'article et de tiers dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000), vous ne pouvez activer la création par lot des ordres de transport que si la case Générer les ordres de transport depuis achat est cochée dans la session Article - Tiers vendeur/expéditeur (tdipu0110m000).

De même, lorsque vous créez l'enregistrement d'une combinaison déterminée d'article et de tiers dans la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000), vous ne pouvez activer la création par lot des ordres de transport que si la case Générer les ordres de transport depuis ventes est cochée dans la session Article - Tiers ventes (tdisa0510m000).

Pour de plus ample informations sur la génération des ordres de transport à partir de lots d'ordres magasin, reportez-vous aux rubriques Génération d'ordres de transport pour les ordres magasin et Production d'ordres de transport pour des commandes clients en livraison directe.

Ordres de transport créés par lot et automatiquement

Dans LN, tous les ordres comprennent des articles, des dates et des heures de livraison, des noms et des adresses d'expéditeurs et de destinataires, etc.

En principe, un ordre de transport créé par lot ou automatiquement est une copie des informations appropriées (notamment les articles, les dates/heures de livraison et les adresses) figurant dans l'ordre d'origine. Il contient également certaines données de transport spécifiques ajoutées par Transport.

Dans les données de base Transport, les utilisateurs peuvent attribuer des données de transport spécifiques à des articles et à des adresses. Lorsqu'un ordre d'origine comprend des articles et/ou des adresses auxquels sont associées des données de transport, celles-ci sont insérées dans l'ordre de transport généré d'après l'ordre d'origine.

Exemple

Vous avez la possibilité d'attribuer une propriété telle qu'un type de transport : chambre froide pour l'article poisson surgelé. Chaque fois qu'un ordre de transport est créé d'après un ordre d'origine concernant du poisson surgelé, le type de transport chambre froide est associé à l'article sur la ligne d'ordre de transport.

Il est possible d'associer les lignes d'ordre de l'ordre d'origine à plusieurs ordres de transport. Par exemple, si vous créez l'ordre de transport FO1 d'après la commande client 1, la plupart des lignes d'ordre de cette commande sont associées à FO1. Vous avez cependant la possibilité d'associer certaines lignes d'ordre de la commande client 1 aux ordres de transport FO2 et FO3. C'est notamment le cas lorsque les origines, les destinations, les heures et les dates se chevauchent.

Ordres de transport créés manuellement

Transport vous permet de créer manuellement des ordres de transport dans la session Ordres de transport (fmfoc2100m000).

Si vous créez manuellement un ordre de transport, vous avez la possibilité de saisir vous-même l'en-tête de l'ordre et les données de la ligne d'ordre. Par exemple :

  • Noms,
  • Adresses
  • Dates,
  • Heures,
  • Articles
  • Ordre/critères de regroupement sur la ligne d'ordre.
Remarque

Si ce sont essentiellement les données de planification qui vous intéressent, notamment les dates de chargement et de déchargement, ainsi que les itinéraires et les frais de transport des marchandises sans mise à jour de leur progression via un traitement magasin, vous pouvez utiliser les ordres de transport créés manuellement pour créer un chargement de manière autonome dans Transport.

Les chargements et les expéditions engendrés par les ordres de transport que vous créez manuellement permettent de connaître les dates de chargement et de déchargement, les itinéraires, les frais de transport, etc., sans mise à jour de leur progression via un traitement magasin. Si vous demandez des mises à jour de la gestion magasin en plus des données de planification et des coûts de transport, la création de chargement doit reposer sur les ordres de transport issus des ordres d'origine.

En effet, pour traiter les chargements et les expéditions, et pour mettre à jour Transport en fonction de l'avancement via un traitement magasin, Magasin requiert des ordres magasin pour les ordres de transport auxquels sont associés ces chargements et ces expéditions. En revanche, il n'est pas possible de créer des ordres magasin à partir d'ordres de transport générés manuellement dans LN.

Un ordre magasin est généré lorsque l'ordre d'origine d'un ordre de transport est transféré vers Magasin. Les ordres de transport créés manuellement ne sont associés à aucun ordre d'origine. C'est pourquoi, ils ne peuvent pas être transférés vers Magasin. De même, les chargements et les expéditions associés à des ordres de transport dont les ordres d'origine ne sont pas transférés vers Magasin ne peuvent pas être traités dans Magasin.

Ordres de transport à expédition unique

Des ordres de transport à expédition unique sont générés si :

  • L'ordre de transport est généré à partir d'un ordre magasin et dans le type d'ordre, la case Commande unique par expédition est cochée.
  • L'ordre de transport est généré à partir d'une commande client dont le type est associé à un type d'ordre magasin dans lequel la case Commande unique par expédition est cochée.
  • L'ordre de transport est généré à partir d'une commande client dont le type n'est pas associé à un type d'ordre magasin, mais la case Commande unique par expédition est cochée dans le type d'ordre magasin par défaut de la commande client. Vous pouvez définir les types d'ordre magasin par défaut dans la session Types d'ordres par défaut par origine (whinh0120m000).

Pour toutes les autres instances d'ordres de transport générés à partir d'ordres d'origine, cette case n'est pas disponible et la valeur est extraite de la case Ordre d'expédition unique de la session Types d'ordres de transport - Valeurs par défaut (fmfmd0165m000).

Pour les ordres de transport créés manuellement, vous pouvez sélectionner ou désélectionner la case Commande unique par expédition si l'ordre de transport n'a pas encore été traité.

Remarque

  • En cas de configuration incorrecte des données de base, la génération des ordres de transport peut échouer. Voir :

    • Utilisation des groupes de moyens de transport
    • Utilisation des adresses dans Transport
    • Utilisation des types de transport
    • Utilisation des plans de transport
    • Définition et utilisation des zones dans Transport

  • Les chargements et les expéditions issus d'ordres de transport dont les ordres d'origine ne sont associés à aucun ordre magasin ne peuvent pas être traités dans Magasin. Magasin ne peut donc ni confirmer ni fermer ces chargements et ces expéditions. Vous pouvez néanmoins utiliser les chargements et les expéditions sans traitement magasin pour obtenir une description des données de planification et des coûts de transport éventuels.

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