Expédition (fmlbd3100m100)

Cette session permet d'afficher et de gérer les expéditions. Vous pouvez créer des expéditions avec le moteur de création de chargement de Transport, un moteur de planification externe ou manuellement. Une expédition fait partie d'un chargement qui, lui-même, fait partie d'un plan de chargement. Vous pouvez manuellement créer une expédition, modifier les données d'expédition et ajouter ou supprimer des lignes d'expédition. Le statut de l'expédition détermine dans quelle mesure vous pouvez supprimer ou modifier une expédition ou une ligne d'expédition et, dans le cas où les modifications sont autorisées, il indique la nature des changements que vous pouvez apporter.

Les modifications apportées aux ordres de transport ou aux ordres d'origine sur lesquels est basée une expédition ont également une incidence sur cette dernière. Pour plus de détails, reportez-vous àGestion des plans de chargement, des chargements et des expéditions

Options d'impression

Dans le sous-menu Imprimer du menu Fichier, les options d'impression suivantes sont disponibles pour les expéditions sélectionnées :

  • Expéditions

    Impression des détails de l'expédition et des lignes d'expédition.

  • Frais de transport estimés et réels

    Impression des frais de transport estimés et réels.

  • Planification

    Impression des données de planification regroupées par ordre de transport, ordre d'origine ou chargement.

  • Stock disponible pour les lignes d'expédition

    Impression du stock disponible.

Options du menu Spécifique

Dans le menu approprié de cette session, vous pouvez accéder aux options suivantes :

  • Lignes : Cette option permet d'accéder à la session Lignes d'expédition (fmlbd3150m000) pour gérer des plans de chargement.
  • Détails du chargement : Cette option permet d'accéder à la session Chargements (fmlbd4100m000) qui affiche les détails du chargement auquel appartient l'expédition sélectionnée.
  • Plans : Cette option permet d'accéder à la session Plans (fmlbd0110m000) pour gérer des plans de chargement.
  • Chargements : Cette option permet d'accéder à la session Chargements (fmlbd4100m000) pour gérer des chargements.
  • Traçabilité chargement/expédition : Cette option permet de suivre la progression d'une expédition pendant le transport.
  • Ajouter expédition : Cette option permet d'ajouter une expédition d'un chargement issu d'un plan de chargement spécifique à un autre chargement provenant du même plan. Elle est active lorsque vous affichez cette session dans la vue Par chargement. Vous ne pouvez exécuter cette opération que si le statut des chargements et des expéditions est inférieur à En cours. Pour ajouter une expédition, procédez comme suit :
    1. Lancez la session Chargements (fmlbd4100m000).
    2. Sélectionnez un chargement.
    3. Permet de lancer la session Expéditions (fmlbd3100m000).
    4. Sélectionnez l'option Ajouter expédition.
    5. Sélectionnez une expédition du même plan.
    6. Cliquer sur OK.
  • Calculer les frais de transport : Cette option permet de calculer les frais de transport d'une expédition. Elle est utile si vous apportez des modifications à une expédition.
  • Confirmation de livraison/réception : Cette option permet de changer le statut des chargements ou des expéditions à Expédié ou Terminé.
  • Journaliser modifications plan chrgt : Permet d'accéder à la session Journalisation des modifications du plan de chargement (fmlbd4560m000) pour afficher les modifications apportées à des expéditions, des lignes d'expédition ou des chargements.
  • Historique : Cette session permet d'accéder aux enregistrements historiques des expéditions.
Remarque

Utilisez la section Cartes pour afficher l'endroit où se trouvent l'Adresse et l'Adresse. Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul enregistrement à la fois.

Informations sur le champ

Expédition

Premier numéro disponible de l'expédition. Ce numéro permet d'identifier l'expédition.

Statut

Exprime l'avancement de l'expédition dans son cycle de vie, depuis sa création en Transport son exécution en Magasin jusqu'à son achèvement après approbation dans le module Comptabilité fournisseurs de Finances.

Expédition de référence

Numéro de référence pour le magasin d'expédition (sortie) ou destinataire (entrée).

Expédition magasin multiple

Si cette case est cochée, l'expédition en cours contient les lignes d'expédition de différents magasins.

Plan

Plan de chargement de l'expédition.

Chargt

Numéro d'identification du chargement auquel appartient l'expédition.

Société / Type

Société pour laquelle l'emplacement de l'expéditeur ou l'organisation est défini.

Type

Type d'emplacement ou d'organisation à partir duquel les marchandises répertoriées sur les lignes d'expédition de l'expédition actuelle sont chargées et expédiées. Cette valeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.

Code

Code de l'emplacement ou de l'organisation chargée de l'expédition. Le code Expéditeur et le type d'expéditeur sont issus de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.

Site

Code du site d'où le conteneur est expédié.

Adresse de chargement

Adresse à laquelle l'expédition est chargée. L'adresse de chargement peut être différente de l'adresse de l'expéditeur si les marchandises sont déchargées et rechargées pendant le trajet, par exemple d'un camion dans un avion. Les marchandises sont transportées à l'aéroport dans l'expédition un du chargement A et, à l'aéroport, elles sont chargées dans l'expédition un du chargement B pour être amenées par avion à leur destination finale. L'adresse de l'aéroport est l'adresse de chargement de l'expédition 1 du chargement B. Dans un cas comme celui-ci, l'adresse de chargement est l'une des adresses d'un plan de transport.

Date de chargement planifiée

Date et heure auxquelles le chargement doit avoir lieu à l'emplacement de l'expéditeur.

Société / Type

Société pour laquelle l'emplacement du destinataire ou l'organisation est défini.

Type de destinataire

Type de l'emplacement ou de l'organisation auquel sont destinées les marchandises répertoriées sur les lignes d'expédition de l'expédition actuelle. Il s'agit de l'emplacement ou de l'organisation où les marchandises sont déchargées. Cette valeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.

Code

Code de l'emplacement ou de l'organisation destinataire. Le code Destinataire et le type de destinataire sont issus de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.

Site

Code du site auquel le conteneur est expédié.

Adresse de déchargement

Adresse à laquelle l'expédition est déchargée. L'adresse de déchargement peut être différente de l'adresse du destinataire si les marchandises sont déchargées pendant le trajet pour être rechargées dans un autre moyen de transport, par exemple d'un camion dans un avion. Les marchandises sont transportées à l'aéroport dans l'expédition 1 du chargement A, puis, à l'aéroport, elles sont déchargées pour être transportées par avion jusqu'à leur destination finale. L'adresse de l'aéroport est l'adresse de déchargement de l'expédition 1 du chargement A, alors que l'adresse du destinataire est la destination finale. Dans un cas comme celui-ci, l'adresse de déchargement est l'une des adresses d'un plan de transport.

Date de déchargement planifiée

Date et heure planifiées auxquelles le déchargement doit avoir lieu à l'emplacement du destinataire.

Date de création

Date à laquelle l'expédition a été créée.

Numéro de suivi du transporteur

numéro PRO du transporteur

Numéro de suivi

Numéro d'identification donné par le tiers.

Procédure d'expédition

procédure d'expédition

Conditions de livraison

conditions de livraison

Point de transfert titre de propriété

point de transfert du titre de propriété

Niveau de service de transport

niveau de service de transport

Adresse

Adresse de l'emplacement ou de l'organisation chargée de l'expédition. Les valeurs par défaut sont tirées du Code Expéditeur. L'adresse de l'expéditeur est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.

Adresse

Code Adresse de l'emplacement ou de l'organisation du destinataire. Les valeurs par défaut sont issues du Code Destinataire. L'adresse du destinataire est issue de l'ordre de transport sur lequel est basée l'expédition.

Date de chargement réelle

Date confirmée à laquelle le chargement a eu lieu à l'adresse de l'expéditeur. Ce champ est renseigné lorsque Magasin confirme l'expédition de sortie de stock.

Date de déchargement réelle

Date confirmée à laquelle le déchargement a eu lieu à l'adresse du destinataire. Ce champ est renseigné lorsque Magasin a confirmé la réception de l'expédition ou il est renseigné avec la date saisie dans la session Confirmation de livraison/réception (fmlbd3252m000).

Date de départ

Date d'arrivée à l'adresse de chargement ajoutée au temps de visite de l'adresse de chargement.

Temps d'attente

Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le chargement ou le déchargement puisse avoir lieu. Le temps d'attente planifié est issu du temps d'attente défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps d'attente défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000).

Temps de chargement

Temps nécessaire pour charger les marchandises. Le temps de chargement est issu du temps de chargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de chargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000).

Temps de visite

Temps d'attente ajouté au temps de chargement.

Date de départ

Date d'arrivée à l'adresse de chargement ajoutée au temps de visite de l'adresse de chargement. L'utilisateur indique la Date de départ réelle (chargement).

Temps d'attente

Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le chargement ou le déchargement puisse avoir lieu. L'utilisateur indique la Temps d'attente réel pour le chargement.

Temps de chargement

Temps nécessaire pour charger les marchandises. L'utilisateur indique la Temps de chargement réel.

Temps de visite

Temps d'attente ajouté au temps de chargement. L'utilisateur indique le Temps de visite réel pour le chargement réel.

Date d'arrivée

Date d'arrivée à l'adresse de déchargement.

Temps d'attente

Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le déchargement puisse avoir lieu. Le temps d'attente du déchargement est issu du temps d'attente du déchargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps d'attente du déchargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000).

Temps de déchargement

Durée requise pour le déchargement. Le temps de déchargement est issu du temps de déchargement défini dans la session Adresses - Transport (fmfmd0110m000) pour les adresses d'expédition, ou du temps de chargement défini dans la session Paramètres de gestion des ordres de transport (fmfoc0100m000).

Temps de visite

Temps d'attente ajouté au temps de déchargement.

Date d'arrivée

Date d'arrivée à l'adresse de déchargement, ajoutée au temps de visite de l'adresse de déchargement. L'utilisateur indique la Date de déchargement réelle.

Temps d'attente

Temps pendant lequel le transporteur doit attendre que le déchargement puisse avoir lieu. L'utilisateur indique la Temps d'attente réel pour le déchargement.

Temps de déchargement

Durée requise pour le déchargement. L'utilisateur indique la Temps de déchargement réel.

Temps de visite

Temps d'attente ajouté au temps de déchargement. L'utilisateur indique la Temps de visite réel pour le déchargement.

Frais de transport estimés

Les frais de transport estimés sont dérivés des accords avec les transporteurs gérés dans le module LN Calcul des prix ou peuvent être saisis manuellement. En cas de saisie manuelle, l'écart entre les frais de transport saisis et calculés est affiché dans le champ Coûts ajoutés manuellement de la session Consultation des frais de transport (fmfrc0540m000). Les frais de transport estimés sont exprimés dans la devise définie par le tiers vendeur du transporteur sélectionné pour l'expédition.

Frais de transport réels

frais de transport réels

Coût final réel

Cette case est cochée automatiquement lorsque la facture du Numéro de suivi du transporteur est rapprochée et approuvée dans Finances pour toutes les lignes de l'Expédition actuelle. Le champ Frais de transport réels est mis à jour avec le montant final des frais de transport à régler au Numéro de suivi du transporteur. Si la facturation ne repose pas sur une facture de transporteur, cette case est cochée lorsque les coûts estimés du chargement auquel appartient l'expédition sont réels ou finaux.

Texte d'expédition

Informations supplémentaires relatives à l'expédition. Pour saisir le texte, cliquez dans ce champ pour activer le curseur et commencer la saisie.

Journal facture

Le type de facture comptable est mis à jour par le module LN Comptabilité fournisseurs.

Document facture

Le numéro de document de la facture est mis à jour par le module LN Comptabilité fournisseurs.

Date de la facture

Date de saisie de la facture de frais de transport envoyée au tiers.

Pays TVA

Pays dont la réglementation fiscale s'applique à la facture externe actuelle.

Code TVA

code TVA

Exonéré

Si cette case est cochée, la facture est exonérée de TVA.

Pays de TVA du tiers

Pays dont la réglementation fiscale s'applique au tiers qui a reçu la facture interne courante.

Motif d'exonération

Code Motif d'exonération des taxes pour la facture externe.

Certificat d'exonération

Certificat attestant un état d'exonération fiscale. Certaines entreprises sont exonérées de TVA dans la juridiction de certaines administrations fiscales. Ceci s'applique aux factures externes.

Motif de transport

motif de transport Ce champ est disponible si la fonctionnalité de note de livraison est utilisée pour la société de planification du transport actuelle.

Code Livraison

code Livraison Ce champ est disponible si la fonctionnalité de note de livraison est utilisée pour la société de planification du transport actuelle.

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