Facturation

Le module Facturation de Projet permet de collecter des données de facturation et de les transférer vers Facturation pour leur modification et leur impression finales. Si le projet et le budget sont à l'étape d'actualisation, vous pouvez choisir les sessions appropriées dans Facturation pour facturer les coûts.

• Facturation proportionnelle

  Vous pouvez définir les règlements progressifs pour un contrat. Le montant pouvant être facturé au client est basé sur l'avancement du projet ou du contrat, et le pourcentage de règlement est établi selon les conditions du contrat. Ces règlements progressifs sont basés sur le coût même si le contrat est de type Prix fixe. Les règlements progressifs doivent être réglés en fonction du règlement échelonné ou des factures selon livraison. Les conditions de la facturation progressive peuvent également être négociées dans un environnement contractuel du gouvernement des Etats-Unis. Vous pouvez utiliser l'option Suppression coût pour prochain cycle facturation pour facturer les transactions dans le cycle de facturation suivant.
• Vous pouvez également imprimer les lignes de coût facturables et les coûts liés comme annexe à la facture selon l'agrégation du mode de facturation.

• SF1433, SF1034 et SF1035

  LN permet également à l'utilisateur d'imprimer une facture propre aux Etats-Unis, le formulaire standard 1443 (SF1443) de demande du contractant de règlement progressif. Vous pouvez imprimer les états SF 1034 et SF 1035 (comme l'exige le gouvernement américain) pour les contrats. Ces états incluent, respectivement, le montant total facturé (SF1034) et la décomposition des coûts facturés (SF1035). Le formulaire SF 1443 doit également spécifier le montant d'avance non réglé.

• Avances fournisseurs et règlements échelonnés négatifs

  Infor LN permet à l'utilisateur de définir des règlements anticipés et des règlements échelonnés avec une valeur négative uniquement si la ligne de contrat liée a un montant de ligne de contrat négatif.

• Retenues de garantie

  Les éléments suivants ont été ajoutés pour améliorer la fonctionnalité de retenue de garantie :

  • Le pourcentage de retenue de garantie est affiché pour la ligne de contrat.
  • Vous pouvez définir le jalon ou l'activité qui déclenche la date de facturation planifiée de la retenue de garantie liée à la ligne de contrat. Le statut du jalon ou de l'activité défini(e) est également affiché.
  • La date planifiée à laquelle la facture doit être générée pour la retenue de garantie associée à la ligne de contrat peut être définie.
  • Le montant total de la retenue de garantie est affiché pour la ligne de contrat.

• Lancement partiel d'une retenue de garantie

  Infor LN permet à présent à l'utilisateur d'approuver et de lancer partiellement une retenue de garantie. Le montant de retenue de garantie qui doit être transféré vers la facturation peut être indiqué. Le montant de retenue de garantie restant est affiché. Une nouvelle option d'annulation de la retenue de garantie est également ajoutée.