Contrats d'achat

Les contrats d'achat servent à enregistrer des accords spécifiques avec un tiers vendeur concernant la livraison de marchandises données.

Les accords peuvent être enregistrés aux niveaux suivants :

• Lignes de contrat d'achat

  Les lignes de contrat comprennent les accords avec un tiers sur la livraison d’un article ou d’un groupe d’articles particulier pendant une période spécifiée. Ces accords portent essentiellement sur les quantités totales, les prix et les remises. Spécifiez une période d'application et indiquez si la quantité minimale à acheter présente un caractère obligatoire.

• Accords sur les conditions

  Les accords sur les conditions comprennent les conditions détaillées de commande, de planification, de logistique, de facturation et de rattachement de demande relatives à l’achat, à la vente ou au transfert de marchandises. Pour pouvoir être utilisé, un accord sur les conditions d'achat doit être lié à un contrat d'achat normal.

Types de contrats Vous pouvez spécifier ces types de contrats :

• Contrats standard
• Contrats spéciaux

Pour chaque tiers vendeur, vous pouvez fermer plusieurs contrats spéciaux sur une période. Au cours d'une période donnée, il est impossible de spécifier plusieurs contrats normaux par article ou groupe de prix pour un tiers vendeur.

Les contrats d'achat servent de base aux commandes fournisseurs ou programmes d'achat. Les données figurant dans le contrat d'achat servent de parent pour les données indiquées dans la commande fournisseur ou le programme d'achat lié.

Lors de la création de commandes fournisseurs ou de programmes d'achat planifié(e)s à partir de Planification d'entreprise, une recherche est faite concernant les tiers acheteurs qui peuvent fournir l'article demandé, pendant le processus de sélection des fournisseurs. Selon les niveaux de recherche de priorité spécifiés dans l'onglet Recherche de tiers vendeurs de la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500) et dans l'onglet Ordres de recherche de tiers vendeurs de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400), les contrats d'achat permettent de rechercher ces tiers acheteurs. Lorsque des tiers valides sont trouvés, ils sont envoyés à et sélectionnés par Planification d'entreprise.

• Spécification de contrats d'achat

  La procédure normale de contrat d'achat inclut la création d'un en-tête de contrat d’achat et de lignes de contrat d'achat avec les révisions de prix du contrat d’achat et les accords logistiques.

• Contrats d'achat société

  Les Contrats d'achat société sont utilisés par des entreprises multisociété afin de négocier des accords contractuels avec un tiers vendeur, suite auquel des accords de prix sont spécifiés de façon centralisée par ligne de contrat d'achat et des accords logistiques sont indiqués de manière décentralisée par détail de ligne de contrat d'achat. Les contrats d'achat société vous permettent de conclure des accords de prix compétitifs à un niveau société et d'utiliser ces prix au niveau local.

• Extraction de contrats d'achat

  La manière dont un contrat d'achat est extrait dépend de si ce contrat doit être rattaché à une commande fournisseur ou à un programme d'achat.

• Programmes de remise sur contrats

  Vous pouvez lier un ou plusieurs programmes de remises à un contrat d'achat.

• Contrats de livraison

  Si vous spécifiez un contrat et que vous connaissez déjà les détails de la livraison échelonnée, vous pouvez créer un contrat de livraison au lieu d'un programme d'achat. Un contrat de livraison n’est pas un programme réel, mais une solution de programme pour générer des commandes fournisseurs dans les délais.

• Évaluation des contrats d'achat

  Si un contrat d'achat est utilisé pour une commande fournisseur ou un programme d'achat, évaluez ce contrat d'achat pendant et après la commande fournisseur ou la procédure de programme. Pendant la période d'application du contrat, il est possible de vérifier si les livraisons sont effectuées conformément au contrat. A la fin de la période d'application du contrat, vérifiez si les quantités convenues ont été respectées.

• Etapes de prix

  Vous pouvez lier une étape de prix à une révision de prix du contrat d'achat. Les lignes de commande fournisseur peuvent être bloquées sur l'étape de prix du contrat lié.

• Informations sur les prix des matières

  Vous pouvez lier une information de prix matières à une ligne de contrat d'achat. Par conséquent, le prix (de la ligne du document) mentionné sur la ligne du contrat d'achat inclut les prix matières.

• Demandes de modification

  Vous pouvez utiliser des demandes de modification pour mettre à jour les contrats d'achat de façon contrôlée après leur activation initiale. Si cette fonctionnalité est applicable pour les contrats d’achat, une demande de modification est nécessaire pour mettre à jour le contrat d'achat et les données associées.

• Contrats d'achat

  Pour créer de nouveaux contrats d'achat, vous pouvez copier des contrats d'achat existants.

• Traitements supplémentaires

  Plusieurs processus supplémentaires peuvent être employés dans la procédure de contrat d'achat ; vous pouvez, par exemple activer ou désactiver une plage de contrats d'achat, imprimer des accusés de réception de contrats d'achat, copier des devis à partir de contrats d'achat, imprimer des lettres de résiliation, résilier et supprimer des contrats d'achat.