Gestion des ordres de transport

Les ordres de transport fournissent des informations sur les marchandises à transporter et contribuent ainsi largement à renseigner la planification et la sous-traitance des transports. La fonction principale du module Gestion des ordres de transport est de gérer les ordres de transport et d'en assurer le suivi. Ce suivi doit être effectué tout au long de leur cycle de vie, avant et après la planification et l'exécution du transport concerné, ou avant et après qu’ils ont été sous-traités.

Vous pouvez utiliser Facturation du transport pour transférer les données de facturation des coûts de transport vers Facturation. Les données de facturation sont utilisées par Facturation pour créer des factures pour les coûts de transport, destinées aux tiers internes et externes. Pour certains tiers, la facturation correspond aux frais de transport estimés et pour d'autres, elle correspond aux frais de transport réels figurant sur la facture transporteur. Parfois, la facturation repose sur des accords différents. Les données de facturation sont prêtes à être transférées vers Facturation lors du calcul des frais de transport.

  • Création d'ordres de transport

    Les ordres de transport ont pour origine des ordres magasin, des commandes clients, des commandes fournisseurs ou des ordres de distribution (EP), éventuellement dans diverses sociétés logistiques. La création d'un ordre de transport peut s'effectuer automatiquement ou par lot. Vous pouvez également créer les ordres de transport manuellement.

  • Statut des ordres de transport

    Dès que vous créez un ordre de transport, celui-ci passe par plusieurs étapes jusqu'à ce que les marchandises soient arrivées à destination et payées. Ces étapes prévoient notamment les transports de marchandises d'entrée en et de sortie de stock. Le statut d'ordre de transport indique à quelle étape se trouve l'ordre de transport ou la ligne d'ordre de transport actuelle.

  • Procédure de facturation

    Dans Facturation du transport, vous pouvez générer des factures pour les coûts de transport. Il peut s'agir de transports de marchandises acquises auprès de fournisseurs, ou vendues à des clients. Les entreprises sous-traitent en général le transport de ces marchandises à un transporteur. Pour la plupart, les organisations ont des accords concernant les frais de transport avec leurs clients et leurs fournisseurs : la totalité de ce qu'elles payent au transporteur, un tarif spécial ou aucun frais.

    Les factures de frais de transport dépendent des ordres de transport. Pour créer des factures, les informations de facturation de ces ordres doivent être transférées vers le module Facturation du transport. Facturation du transport permet de créer et d'envoyer les factures aux tiers.

  • Modes de facturation

    Vous pouvez employer les modes de facturation suivants pour calculer le montant que vous facturez aux tiers à titre de frais de transport :

    • Frais de transport

      Le montant facturé au tiers dépend du moment où vous effectuez le calcul de ces frais : avant, pendant, ou après que le transport ait lieu. Avant : le montant est basé sur les quantités commandées et sur les tarifs du transporteur. Les tarifs du transporteur sont gérés dans le module Calcul des prix. Lorsqu'il est calculé en un point donnée pendant ou après le transport, le montant imputé peut varier si les quantités transportées, la durée du transport ou le mode de transport ont évolué depuis le moment où les coûts ont été calculés. Ces modifications peut survenir, par exemple, si les marchandises ont été endommagées ou si la capacité de transport planifiée était indisponible.

    • Frais de transport (màj autorisée)

      Les frais de transport dépendent des tarifs transporteurs gérés dans Calcul des prix, tout comme pour le mode de facturation Frais de transport.

      Si des différences apparaissent entre le montant des frais de transport facturés au tiers et les frais de transport réellement encourus, ce mode de facturation vous permet d'envoyer une autre facture au tiers en lui facturant la différence.

    • Tarifs clients

      Les tarifs clients sont des tarifs de transport que l'organisation négocie avec des tiers. Ces tarifs sont gérés dans les barèmes des tarifs de transport clients dans le module Calcul des prix. Le montant facturé est un montant fixe basé sur les tarifs du client, indépendamment des coûts réellement encourus.

    • Sans objet

      Pas de facturation.

  • Frais de transport négatifs

    Vous pouvez spécifier des frais de transport pour les chargements, expéditions et lignes d'expédition. Par exemple, si un client est surfacturé pour une expédition, vous pouvez dédommager le client en facturant un montant de frais de transport négatif pour la prochaine expédition.

  • Facturation interne et externe

    Dans Facturation du transport, vous pouvez créer des factures pour les tiers internes et externes. Les tiers externes sont les clients ou les fournisseurs pour le compte duquel les frais de transport sont encourus. Les tiers internes sont des départements dans de grandes organisations. Ils peuvent être facturés en interne. Le service des expéditions organise le transport pour le compte de tiers internes tels que :

    • services des ventes
    • services des achats
    • départements des services
    • magasins

  • Calcul des frais de transport estimés

    Pour les chargements et expéditions, l'application Transport calcule les frais de transport estimés de ces derniers au cours de la création du chargement. Pour les clusters d'ordres de transport, Transport calcule les frais de transport estimés pendant la mise en cluster de l'ordre de transport.

    Le moteur de calcul de Transport permet aussi de calculer les frais de transport estimés pour chaque ligne d'ordre de l'un des types suivants :

    • Lignes de commande client
    • Lignes de devis
    • lignes d'ordre de transport.

  • Sous-traitance

    La sous-traitance est le processus qui consiste à proposer des ordres de transport à un transporteur externe pour les acheminer. Vous pouvez créer des plans de chargement pour les ordres de transport et proposer ces chargements à un transporteur ou proposer des lignes d'ordre de transport clustérisées pour lesquelles aucune création de chargement n'est exécutée. Les ordres de transport peuvent être placés en cluster sur base d'un éventail de critères communs tels que dates de livraison, niveaux de service, service des expéditions, groupes de moyens de transport, créneaux de temps se chevauchant, groupes de planification etc., qui sont sous-traités auprès d'un transporteur.

  • Vue générale des statuts de clusters et de lignes de cluster

    Un cluster d'ordre de transport est un groupe de lignes d'ordres de transport dont les propriétés correspondent, et qui sont sous-traités auprès d'un transporteur. Ces propriétés comprennent service des expéditions, groupes de planification, groupes de moyens de transport et créneaux horaires se chevauchant.

    Les en-têtes et les lignes de cluster possèdent différents groupes de statuts. Les statuts d'en-têtes de cluster indiquent la progression du cluster au cours du processus de sous-traitance des clusters d'ordres de transport. Les statuts de lignes de cluster sont identiques à ceux des lignes d'ordre de transport.

  • Mise en cluster par adresse

    Pour limiter le nombre de clusters d'ordres de transport générés pour un groupe de lignes d'ordre de transport, vous pouvez clustériser les lignes d'ordre de transport par adresse d'expédition et adresse de livraison.

  • Modifier les clusters d'ordres de transport

    Un cluster d'ordre de transport peut souvent être modifié pour différentes raisons. Pour exemple, si un transporteur n'est pas disponible, vous devez en spécifier un autre. De même, si un client commande plus de marchandises, vous devez créer des lignes d'ordre de transport. Vous pouvez relancer le processus de génération de clusters pour clustériser les nouvelles lignes d'ordres de transport. Selon les propriétés des nouvelles lignes d'ordre de transport, vous pouvez ajouter des propriétés au cluster ou créer un nouveau cluster.

  • Confirmation des livraisons/réceptions pour les clusters

    Dans Transport, vous pouvez attribuer aux lots de lignes de cluster le statut Expédié ou Terminé. A l'aide de cette option, vous pouvez indiquer la progression des lignes de cluster non liées à l'application Magasin, tout au long des processus de gestion de magasin et de transport.