Echange de données informatisé

Echange de données informatisé (EDI) permet de traiter les messages standard entre deux tiers et l'échange de documents professionnels entre deux systèmes. Par exemple, un client envoie une commande à un fournisseur par le biais d'EDI, après quoi le fournisseur répond en envoyant une facture au client par voie électronique.

Plusieurs standards propres à ces documents sont définis pour fixer les règles gouvernant les processus professionnels associés, ainsi que la structure et le contenu des documents professionnels. En Europe, le standard UN/ EDIFACT est utilisé ; aux Etats-Unis, le standard est appelé ANSI. Par exemple, SPEC2000 et AECMA dans l'industrie militaire et aérospatiale, et VDA/ODETTE dans l'industrie automobile.

LN possède son propre standard interne, appelé BEMIS (Baan Electronic Message Interchange System). LN utilise le standard BEMIS pour générer et lire les messages. Tous les standards externes peuvent être convertis dans le standard interne BEMIS ou générés depuis ce standard par un traducteur EDI au moyen des formats de message EDI standard qui sont pris en charge par vos tiers.

• BEMIS

  Dans Echange de données informatisé, vous pouvez définir des documents professionnels de divers standards externes, comme VDA, UN/ EDIFACT, Odette et ANSI. Baan Electronic Message Interchange System (BEMIS) est le standard LN interne dans lequel les standards externes sont convertis. La conversion du standard interne en un standard externe, et inversement, est effectuée par un traducteur EDI.

• BEMIS - Principes de conception

  Un document professionnel BEMIS doit conçu selon un ensemble de règles prédéfinies. Si ces règles ne sont pas respectées, le document concerné n'est pas conforme aux normes BEMIS.

• BEMIS - Contenu

  Bien que la plupart des données de configuration EDI puissent être définies par l'utilisateur, LN fournit toutes les données EDI requises sous forme d'informations par défaut. Il est possible d'exporter ces informations depuis la société Enterprise Base Data 050, ou de les télécharger à l'adresse suivante : http://edi.infor.com. Vous obtenez ainsi un fichier ASCII appelé defaults.edi, qu'il est possible d'importer dans les sociétés utilisant le standard EDI.

• Configuration d'EDI

  Avant d'utiliser EDI, vous devez configurer des données EDI, comme des données de base, des réseaux, des codes et des conversions, des schémas de conversion, des données d'importation et d'exportation, des communications et des messages.

• Réception et génération de messages EDI

  Vous pouvez recevoir et générer des messages EDI manuellement ou automatiquement.

• Historique

  L'historique des messages sortants et entrants est conservé vous permet de localiser des messages spécifiques.